Відповідно до статті 14 Закону України "Про державну статистику" та на виконання статті 4 Закону України "Про особисте селянське господарство", пункту 1 розпорядження Кабінету Міністрів України від 05.07.2004 N 424-р "Про проведення перезакладення книг погосподарського обліку та перепису поголів'я худоби у домашніх господарствах"

1. Затвердити форми погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах на 2006-2010 роки, що додаються:

1.1. Форма N 1 "Погосподарська книга N____ на 2006-2010 роки";

1.2. Форма N 2 "Список осіб, що тимчасово проживають на території ради в 20__ році";

1.3. Форма N 3 "Алфавітна книга домогосподарств на 2006-2010 роки";

1.4. Форма N 4 "Список домоволодінь, господарі яких не проживають постійно на території ради";

1.5. Форма N 5 "Список осіб, яким надані земельні ділянки для ведення особистого селянського господарства".

2. Поширити форми, затверджені підпунктами 1.1-1.4 пункту 1 цього наказу, на сільські, селищні та міські ради, на території яких розташовані сільські населені пункти, форму, затверджену підпунктом 1.5 пункту 1, - на міські, селищні ради в частині міських поселень та ввести їх у дію з 1 січня 2006 року.

3. Затвердити Інструкцію з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах, що додається.

4. Поширити Інструкцію, затверджену пунктом 3 цього наказу, на сільські, селищні та міські ради і ввести її в дію з 1 січня 2006 року.

5. Департаменту статистики сільського господарства та навколишнього середовища (Прокопенко О.М.):

5.1. Після державної реєстрації цього наказу в Мін'юсті України передати форми та Інструкцію, затверджені пунктами 1 і 3 цього наказу, головним управлінням статистики в Автономній Республіці Крим, областях та Управлінню статистики в місті Севастополі для друку на умовах, передбачених відповідними розпорядженнями Ради міністрів Автономної Республіки Крим, обласних і Севастопольської міської держадміністрацій;

5.2. Разом з департаментом статистики послуг (Калачова І.В.) та департаментом статистики населення (Стельмах Л.М.) здійснювати методологічне керівництво веденням погосподарського обліку.

6. Головним управлінням статистики в Автономній Республіці Крим, областях та Управлінню статистики в місті Севастополі забезпечити контроль за своєчасним виготовленням та розсилкою форм та Інструкції, затверджених пунктами 1 і 3 цього наказу.

7. Визнати таким, що втрачає чинність з 1 січня 2006 року, наказ Державного комітету статистики України від 17.07.2000 N 234 "Про затвердження форм та Інструкції з ведення погосподарського обліку в сільських (селищних) радах", зареєстрований в Мін'юсті України 08.08.2000 за N 480/4701.

8. Скасувати наказ Держкомстату України від 24.12.2004 N 667 "Про затвердження форм з ведення погосподарського обліку".

9. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Голови Остапчука Ю.М.

Інструкція з ведення погосподарського обліку в сільських, селищних та міських радах (далі - Інструкція) розроблена відповідно до норм Закону України "Про державну статистику" та Закону України "Про особисте селянське господарство" і встановлює порядок організації, ведення та поводження з документами погосподарського обліку з метою упорядкування і систематизації первинних даних та інформаційного забезпечення органів виконавчої влади і органів місцевого самоврядування всіх рівнів щодо соціально-демографічних характеристик населення та його потенціалу в сфері сільського господарства.

1.1. У цій Інструкції терміни використовуються в такому значенні:

голова домогосподарства - особа, яка очолює домогосподарство й несе відповідальність за нього. Вона визначається членами домогосподарства і, як правило, є господарем, людиною, яка приймає щоденні рішення стосовно діяльності домогосподарства. Здебільшого голова домогосподарства є власником житлового будинку і/або земельної ділянки (ділянок);

домоволодіння - житловий будинок з прилеглою до нього земельною ділянкою та належними йому господарськими спорудами та будівлями;

домогосподарство (домашнє господарство) - сукупність осіб, які спільно проживають в одному житловому приміщенні або його частині, забезпечують себе всім необхідним для життя, ведуть спільне господарство, повністю або частково об'єднують свої кошти та витрачають їх. Ці особи можуть перебувати в родинних стосунках або стосунках свояків, не перебувати в будь-яких з цих стосунків або бути і в тих і в інших стосунках. Кожне домогосподарство має свій особовий рахунок;

житловий будинок - незалежна споруда, що має дах, зовнішні або розподіляючі стіни, які сягають від фундаменту до даху, має поштовий номер та основна частина якої (більше половини загальної площі) використовується під житлові приміщення;

квартира - ізольована частина будинку, яка відділена від інших суміжних приміщень стінами без отвору або глухими перегородками та має самостійний вихід на сходову клітку, коридор загального користування, у двір чи на вулицю. Квартирою в житлових будинках коридорного типу з окремими кімнатами, які виходять у загальний коридор, вважається комплекс кімнат із загальною кухнею для них на кожному поверсі з кожного боку сходової клітки, в яких проживають сім'ї або одинаки;

особовий рахунок домогосподарства - це документ, що є складовою частиною погосподарського обліку, який вміщує основні показники, що безпосередньо характеризують домогосподарство. Кожний особовий рахунок домогосподарства має свій номер. Номер особового рахунку є порядковим номером запису, який присвоюється йому при закладенні (перезакладенні) облікової документації з погосподарського обліку і є постійним протягом п'яти років. Під цим номером домогосподарству виписуються повідомлення, повістки тощо; він зазначається в списках домогосподарств, які складаються фінансовими, статистичними та іншими органами;

погосподарський облік - вид первинного обліку, передбачений для систематизації відомостей про окремих громадян і домогосподарства, що ведеться сільськими, селищними, міськими радами в сільських населених пунктах, які розташовані на їхній території, за єдиними на всій території України формами первинної облікової документації, затвердженими центральним органом виконавчої влади з питань статистики. Окремі форми первинної облікової документації ведуться і в міських поселеннях.

1.2. Погосподарський облік у сільських, селищних, міських радах (далі - місцеві ради) ведеться згідно з такими формами первинної облікової документації:

форма N 1 "Погосподарська книга N____ на 2006-2010 роки";

форма N 2 "Список осіб, що тимчасово проживають на території ради в 20__ році";

форма N 3 "Алфавітна книга домогосподарств на 2006-2010 роки ";

форма N 4 "Список домоволодінь, господарі яких не проживають постійно на території ради";

форма N 5 "Список осіб, яким надані земельні ділянки для ведення особистого селянського господарства".

1.3. Форми погосподарського обліку N 1 "Погосподарська книга N____ на 2006-2010 роки", N 2 "Список осіб, що тимчасово проживають на території ради в 20__ році", N 3 "Алфавітна книга домогосподарств на 2006-2010 роки" та N 4 "Список домоволодінь, господарі яких не проживають постійно на території ради" складаються сільськими, селищними, міськими радами, на території яких розташовані сільські населені пункти, форма N 5 "Список осіб, яким надані земельні ділянки для ведення особистого селянського господарства" складається міськими, а також селищними радами в частині міських поселень за потребою.

1.4. Облікова документація з погосподарського обліку заповнюється на підставі суцільних обходів дворів та опитування населення, даних книг реєстрації актів цивільного стану громадян, земельно-кадастрової документації, усних повідомлень громадян.

1.5. Суцільні обходи дворів та опитування населення проводяться кожного року в період з 1 до 15 січня та з 1 до 5 червня (в частині збору даних про посівні площі в домогосподарствах).

1.6. Перед початком обходу для запобігання пропусканню окремих житлових будинків та дрібних населених пунктів виконком місцевої ради перевіряє список усіх сільських населених пунктів, які розташовані на території ради. При цьому слід звернути увагу на те, щоб до списків були включені всі дрібні населені пункти та окремо розташовані житлові будинки (хутори, лісові сторожки, залізничні станції, роз'їзди, будинки та ін.). Потрібно також перевірити наявність домогосподарств, які проживають на території сільських населених пунктів у відомчих будинках, будинках підприємств, підсобних господарств, у гуртожитках, та громадян, які перебувають в інтернатах для учнів, у дитячих будинках, у будинках-інтернатах для осіб похилого віку та інвалідів, у лікарнях та інших закладах.

1.7. Місцеві ради визначають особу (осіб), яка відповідає за ведення погосподарського обліку в раді.

1.8. Під час проведення суцільних обходів домогосподарств у великих місцевих радах, де особа, яка відповідає за ведення погосподарського обліку в раді, не може особисто відвідати всі домогосподарства протягом визначеного терміну і виконати передбачений обсяг робіт, на допомогу їй виконком місцевої ради залучає осіб зі складу свого активу, спроможних виконати це доручення. З цією метою після уточнення списку населених пунктів його розбивають на окремі чітко обмежені частини, які закріплюють за залученими до роботи особами, та подають цей список на затвердження виконкому місцевої ради. Після затвердження, в списку залучених до роботи осіб відмічається, кому та в яких населених пунктах, на яких вулицях у великих населених пунктах доручається проведення цих робіт. Потім під розписку видається необхідна облікова документація з погосподарського обліку для її заповнення або суцільної перевірки та уточнення записів у ній, а після закінчення роботи приймаються від кожного заповнені (перевірені) документи.

1.9. Усі форми погосподарського обліку мають бути заповнені належним чином відповідно до вказівок даної Інструкції щодо їхнього складання й ведення, зокрема:

1.9.1. В усіх формах у титульних частинах мають бути заповнені назва області (республіки), назва району та назва сільської, селищної або міської ради;

1.9.2. Усі записи мають бути зроблені чітко, внесені уточнення - обґрунтовані, а там, де це передбачено, - завірені підписом голови домогосподарства та особи, що здійснювала запис;

1.9.3. Будь-які підчистки та не обумовлені текстовим записом виправлення в формах не допускаються. Будь-які виправлення та перекреслення мають бути обумовлені та завірені підписом голови або секретаря виконкому місцевої ради (особи, яка виконує функції секретаря виконкому місцевої ради).

1.10. Форми погосподарського обліку зберігаються в місцевих радах нарівні з грошовими документами та цінними паперами.

1.11. Режим доступу до даних погосподарського обліку та їх використання здійснюється відповідно до чинного законодавства.

2.1. Форма N 1 "Погосподарська книга N____ на 2006-2010 роки" (далі - Погосподарська книга) ведеться в сільських, селищних та міських радах, на території яких розташовані сільські населені пункти. Її закладення проводиться один раз на п'ять років на основі суцільного обходу дворів в період з 1 до 15 січня. В наступні чотири роки місцеві ради щорічно за станом на 1 січня з 1 до 15 січня проводять суцільну перевірку та уточнення записів у заведених погосподарських книгах. У період з 1 до 5 червня кожного року здійснюються суцільні обходи домогосподарств для збору інформації про посівні площі в них за станом на 1 червня. Усі записи в погосподарських книгах проводяться безпосередньо в домогосподарствах шляхом опитування голови або іншого дорослого члена домогосподарства.

2.2. Форма N 1 "Погосподарська книга N____ на 2006-2010 роки" має вигляд книги і складається з двох титульних аркушів та певної кількості аркушів - особових рахунків домогосподарств. Вона прошнуровується, її сторінки нумеруються, на початку кожної форми (на другому титульному аркуші форми) вказується кількість сторінок у ній, що завіряється підписом голови місцевої ради і гербовою печаткою.

2.3. Погосподарська книга заповнюється окремо для кожного населеного пункту, який має понад 20 дворів. Домогосподарства невеликих населених пунктів (хуторів, лісових сторожок, залізничних будок та ін.) записуються в Погосподарську книгу того великого населеного пункту, поблизу якого вони розміщені. Для великого населеного пункту передбачено заповнення декількох погосподарських книг.

2.4. Для кожного населеного пункту або вулиці відводиться необхідна кількість аркушів. Після закінчення запису домогосподарств певного населеного пункту або певної вулиці у великому населеному пункті необхідно залишити в книзі декілька вільних аркушів для того, щоб мати змогу вписати нові домогосподарства, які з'являться в цьому населеному пункті або на вулиці.

2.5. На другому титульному аркуші кожної Погосподарської книги зазначаються назви населених пунктів з відміткою проти кожного з них номерів сторінок, на яких розміщені особові рахунки домогосподарств цих населених пунктів. У погосподарських книгах великих населених пунктів, крім назви населеного пункту, записуються також назви вулиць з відміткою проти кожної з них номерів сторінок, на яких розміщені особові рахунки домогосподарств, що розташовані на цих вулицях.

2.6. Один аркуш особового рахунку передбачений для ведення записів про одне домогосподарство. У разі, якщо домогосподарство складається більш ніж з восьми осіб, для записів про нього використовується декілька аркушів. При закладенні книг для такого домогосподарства відразу слід передбачити необхідну кількість аркушів. У подальшому, якщо домогосподарство збільшилось протягом строку дії погосподарських книг, потрібно вклеїти вкладиш.

2.7. До Погосподарської книги записуються всі домогосподарства, члени яких постійно проживають на території даної місцевої ради. Запис домогосподарств здійснюється за порядком їхнього розміщення в населеному пункті.

2.8. Особовий рахунок відкривається на кожне домогосподарство за фактом реєстрації постійного місця проживання його членів за даною адресою (включаючи піднаймачів). Якщо домогосподарство складається з однієї особи, для нього також відкривається особовий рахунок.

2.9. Після закінчення суцільного обходу дворів у всіх населених пунктах та запису всіх домогосподарств місцевої ради в погосподарські книги здійснюється присвоєння номерів відкритим для домогосподарств особовим рахункам. Для цього здійснюється безперервна нумерація особових рахунків домогосподарств, яка є єдиною щодо всієї місцевої ради та незмінною протягом усього періоду дії погосподарських книг (п'ять років). Якщо для записів про велике домогосподарство було використано декілька аркушів, номер особового рахунку дублюється на кожному з них. Установлювати окрему нумерацію особових рахунків домогосподарств для кожного населеного пункту забороняється.

2.10. Номер особового рахунку домогосподарства залишається незмінним:

2.10.1. При переїзді всіх членів домогосподарства на постійне місце проживання з одного населеного пункту до іншого в межах однієї місцевої ради, у Погосподарській книзі того населеного пункту, з якого домогосподарство виїжджає, його особовий рахунок перекреслюється, всі дані про нього (крім адреси) переносяться до Погосподарської книги того населеного пункту, до якого воно переїжджає на нове місце проживання, без зміни номера його особового рахунку. У Погосподарській книзі того населеного пункту, з якого домогосподарство виїхало, у верхній частині перекресленого особового рахунку робиться відмітка про дату та місце, до якого переїхало домогосподарство. Наприклад, "28 березня 2006 року, переїзд домогосподарства на проживання в село Високе". Відповідні виправлення потрібно одночасно зробити також і в формі N 3 "Алфавітна книга домогосподарств на 2006-2010 роки";

2.10.2. При переїзді всіх членів домогосподарства на постійне місце проживання з однієї вулиці на іншу в межах одного й того ж самого великого населеного пункту, порядок оформлення записів такий, як у пункті 2.10.1;

2.10.3. У разі заміни члена домогосподарства, записаного першим, - голови домогосподарства (у зв'язку зі смертю або з інших причин). У цьому разі у верхній частині особового рахунку (з лівого боку) закреслюється старе прізвище, ім'я та по батькові і замість нього вписується нове прізвище, ім'я та по батькові члена домогосподарства, якого записано першим, - голови домогосподарства без зміни номера особового рахунку домогосподарства.

2.11. При утворенні на території ради нового домогосподарства після закладення погосподарських книг, для нього відкривається особовий рахунок, якому присвоюється черговий порядковий номер незалежно від того, в якому населеному пункті утворилося це домогосподарство та яким номером закінчена книга даного населеного пункту при закладенні книги.

2.12. При розділенні одного домогосподарства на два (чи більше) з особового рахунку виключаються (викреслюються) особи, які виділилися з його складу. На утворене домогосподарство відкривається новий особовий рахунок у відповідній Погосподарській книзі за місцем його розташування. У розділі "Додаткові відомості" особового рахунку нового домогосподарства записується, з якого домогосподарства воно виділилося, назва і дата документа, яким оформлений розділ старого домогосподарства. Одночасно в формі N 3 "Алфавітна книга домогосподарств на 2006-2010 роки" необхідно записати домогосподарство, яке утворилося, на відповідну літеру алфавіту, а в графі "Примітки" проти прізвища члена домогосподарства, записаного першим, - голови домогосподарства написати "Виділилося (вказати дату) домогосподарство N...".

2.13. При об'єднанні двох (або більше) домогосподарств в одне (наприклад, у разі одруження членів домогосподарств) за ним зберігається номер особового рахунку одного з цих домогосподарств, причому до нього вносяться додаткові записи як у розділ I "Список членів домогосподарства", так і в інші розділи. У розділі "Додаткові відомості" робиться відмітка "Об'єдналося з домогосподарством N...". Особовий рахунок іншого домогосподарства закривається (перекреслюється) з відміткою у верхній його частині "Особовий рахунок закритий (указати дату) у зв'язку з об'єднанням з домогосподарством N...". Відповідна відмітка про закриття особового рахунку цього домогосподарства робиться також у графі "Примітки" форми N 3 "Алфавітна книга домогосподарств на 2006-2010 роки".

2.14. У разі, якщо домогосподарство в повному складі вибуває на постійне місце проживання за межі місцевої ради або ліквідується з будь-яких інших причин, особовий рахунок такого домогосподарства закривається (перекреслюється) і в його верхній частині, а також у графі "Примітки" в формі N 3 "Алфавітна книга домогосподарств на 2006-2010 роки", обов'язково вказується дата та причина закриття особового рахунку. Закриття особового рахунку здійснюється на момент реєстрації вибуття або ліквідації домогосподарства.

2.15. Номери закритих особових рахунків залишаються вільними і протягом дії погосподарських книг більше ніяким іншим домогосподарствам не присвоюються.

2.16. Особовий рахунок домогосподарства складається з титульної частини, розділу I "Список членів домогосподарства", розділу II "Житловий будинок (квартира) в приватній власності громадян", розділу III "Худоба та птиця в приватній власності домогосподарства", розділу IV "Сільськогосподарська техніка в приватній власності домогосподарства", розділу V "Земля у приватній власності та оренді членів домогосподарства", розділу "Додаткові відомості" та спеціальної частини, відведеної для підписів голови домогосподарства та уповноваженої особи, що здійснювала записи.

2.17. У титульній частині особового рахунку записуються номер особового рахунку та повна адреса домогосподарства, кадастрові номери земельних ділянок, якими володіють або користуються члени домогосподарства, прізвище, ім'я, по батькові члена домогосподарства, записаного першим, - голови домогосподарства (повністю). Запис про члена домогосподарства, записаного першим, - голову домогосподарства повинен збігатися з відомостями, занесеними у розділ I особового рахунку.

2.18. Порядок ведення записів у розділі I "Список членів домогосподарства"

2.18.1. У рядку 1 цього розділу записуються прізвища, імена, по батькові всіх членів домогосподарства. Першим записується голова домогосподарства, потім усі інші члени домогосподарства як присутні, так і тимчасово відсутні. Прізвища, імена та по батькові всіх членів домогосподарства потрібно писати повністю, без перекручування та скорочення.

2.18.2. У рядку 2 "Відношення до члена домогосподарства, записаного першим" у кожній колонці (під П.І.Б. кожного члена домогосподарства) записуються родинні стосунки даного члена домогосподарства до члена домогосподарства, записаного першим, - голови домогосподарства: дружина, чоловік; дочка, син; мати, батько; сестра, брат; невістка, зять; свекруха, свекор; теща, тесть; баба, дід; онука, онук; інший ступінь споріднення та свояцтва; не родич. Записувати родинні стосунки членів домогосподарства до будь-якого іншого члена домогосподарства, крім як до члена домогосподарства, записаного першим, - голови домогосподарства, не дозволяється. Для патронованих дітей, які перебувають на вихованні в домогосподарстві, записується "патронат". Відомості про дітей записуються зі слів батьків або осіб, що їх замінюють.

2.18.3. У рядку 3 "Стать" треба писати: "Чоловіча" або "Жіноча".

2.18.4. У рядку 4 "Число, місяць, рік народження" необхідно на підставі відповідних документів (паспорт, свідоцтво про народження) проставити дату народження кожного члена домогосподарства: число, місяць та рік, наприклад: 28 березня 1945 року.

У цьому ж рядку на підставі даних книг реєстрації актів цивільного стану громадян протягом усього року проставляються відмітки про народжених із зазначенням номера актового запису про народження. Відмітка про народження в Погосподарській книзі повинна бути зроблена одночасно з реєстрацією в книгах реєстрації актів цивільного стану.

2.18.5. У рядку 5 "Освіта" проставляється одержана членами домогосподарства освіта: повна вища, базова вища, неповна вища, повна загальна середня, базова загальна середня, початкова загальна, немає початкової загальної, неписьменний(а). Поряд з цим зазначається наявність у членів домогосподарства професійно-технічної освіти. Цей рядок заповнюється як для тих осіб, які навчаються, так і для тих, які не навчаються, починаючи з 6-річного віку. При заповненні цих відомостей необхідно керуватися тим, що:

повна вища освіта записується для осіб, які закінчили вищий навчальний заклад - академію, інститут, консерваторію, університет та інші прирівняні до них вищі навчальні заклади, які надають освітньо-кваліфікаційний рівень - спеціаліст, магістр;

базова вища освіта - для осіб, які закінчили вищий навчальний заклад - коледж та інші прирівняні до нього вищі навчальні заклади або продовжують навчатися у вищому навчальному закладі ( інституті, консерваторії, академії, університеті та інших прирівняних до них вищих навчальних закладах і отримали документ про набуття освітньо-кваліфікаційного рівня бакалавр;

неповна вища освіта - для осіб, які:

закінчили технікум, училище або інші прирівняні до них навчальні заклади першого рівня акредитації або продовжують навчатися у вищому навчальному закладі і отримали документ про набуття освітньо-кваліфікаційного рівня молодший спеціаліст;

у 1995 році і раніше закінчили технікум, училище або інший середній спеціальний навчальний заклад;

у 1995 році і раніше навчалися у вищих навчальних закладах, пройшли половину або більше половини строку навчання і не завершили його. Тим особам, які у 1996 році і раніше навчалися у вищих навчальних закладах і пройшли менше половини строку навчання, відмічається освітній рівень, який вони мали до вступу у вищий навчальний заклад;

повна загальна середня освіта - для тих осіб, які:

закінчили старшу школу: одинадцятирічну, десятирічну, ліцей, гімназію;

закінчили дореволюційну гімназію, реальне училище, комерційне училище або іншу середню загальноосвітню школу;

базова загальна середня освіта для осіб, які закінчили основну школу: восьмирічну школу в 1963-1989 роках, семирічну школу або 7 класів у 1961 році і раніше, 8-9 класів середньої школи в 1963-1989 роках, закінчили 10 класів школи-одинадцятирічки, навчаються в 10-11 класах, у професійно-технічному закладі (крім осіб з повною загальною середньою освітою); які вибули з 8-го класу в 1959/60 навчальному році і раніше, вибули з 9 класу в 1988/89 навчальному році, вибули з 10-11 класів або з професійно-технічного закладу (крім осіб з повною загальною середньою освітою);

початкова загальна освіта - для осіб, які:

закінчили початкову школу або 3 класи в 1972 році і пізніше;

закінчили 4-6 класів;

закінчили 7 класів у 1960 році і пізніше;

закінчили 8 класів у 1990 році і пізніше;

навчаються в 5-9 класах;

вибули з 4 класу в 1972/73 навчальному році і пізніше;

вибули з 5-7 класів;

вибули з 8 класу в 1960/61 навчальному році і пізніше;

вибули з 9 класу в 1989/90 навчальному році і пізніше;

немає початкової загальної освіти - для осіб (як тих, які навчаються, так і тих, що не навчаються), які не мають початкової загальної освіти, але вміють читати та писати будь-якою мовою або тільки читати (хоча б повільно);

неписьменний (на) - для осіб, які не вміють читати;

професійно-технічна освіта - для осіб, якщо вони закінчили в будь-якому році середнє або інше професійне училище, ремісниче училище, галузеве професійне училище (ГПУ), школу фабрично-заводського навчання (ФЗН) або фабрично-заводського учнівства (ФЗУ), а також технічне училище (ТУ), навчально-виробничий центр, навчально-курсовий комбінат, інші прирівняні до них учбові заклади. При цьому слід мати на увазі, що особам, які закінчили професійно-технічний навчальний заклад і здобули поряд з професією та кваліфікацією "кваліфікований робітник" повну загальну середню освіту, або здобули професію та отримали кваліфікацію "кваліфікований робітник" на базі середньої освіти, також відмічається "повна загальна середня освіта", іншим особам - той рівень освіти, який вони мали до вступу в цей навчальний заклад;

якщо член домогосподарства вагається з визначенням свого рівня освіти, то в рядку 6 розділу I необхідно записати назву навчального закладу, який він закінчив, або скільки класів закінчив і в якому році.

2.18.6. У рядках 6-10 "Для учнів" записуються точна назва (тип) школи, навчального закладу, місце, де розташований цей заклад, та в якому класі чи на якому курсі вчиться даний член домогосподарства. Наприклад: м. Ромни, початкова школа N 12, 3 клас; село Засулля, середня школа, 9 клас; Київський технікум, II курс заочного відділення; смт. Ворзель, вечірня школа, 8 клас.

Ці рядки заповнюються за станом на 1 січня кожного року під час суцільного обходу дворів. Запис робиться для учнів усіх без винятку шкіл та навчальних закладів, незалежно від того з відривом чи без відриву від виробництва вони навчаються, тобто включаючи вечірні та заочні, а також курси тривалістю не менше одного року. Для тих, які навчаються без відриву від виробництва, зазначається вид навчання - вечірнє або заочне.

Для дітей 6-ти, 7-ми років, які не розпочали навчання в школі, робиться примітка "Не навчається"; для дітей віком 8-18 років, які не навчаються з будь-яких причин, робиться запис "Не навчається з 19__ року".

Для членів домогосподарства, які ніде не навчаються або навчаються на курсах тривалістю менше одного року, або займаються в гуртках, ніяких відміток не робиться.

2.18.7. У рядку 11 "Місце роботи та його адреса" записуються повна назва та повна поштова адреса (включаючи назву країни та населеного пункту) підприємства, установи, організації, де працює відповідна особа - член домогосподарства. Наприклад: "ВАТ "Мрія", Україна, Харківська обл., Балаклійський р-н, с. Андріївка" або "Вороніжська кондитерська фабрика, Росія, м. Вороніж, вул. Кольцовська, 40" і т.д. Для осіб, зайнятих індивідуальною трудовою діяльністю, зазначається "Індивідуальна трудова діяльність".

Для осіб, які не мають постійного місця роботи, працюють сезонно або тимчасово на стороні, записується місце роботи в останньому сезоні.

Запис про назву та адресу місця роботи члена домогосподарства робиться олівцем для можливості оновлення інформації в разі зміни місця роботи протягом періоду дії Погосподарської книги.

2.18.8. У рядку 11.1 "Основний вид економічної діяльності підприємства, установи (організації)" зазначається основний вид економічної діяльності підприємства, установи, організації, де працює відповідна особа - член домогосподарства, згідно з таким переліком:

сільське господарство;

лісове господарство;

рибне господарство;

промисловість (добувна та обробна);

будівництво;

оптова торгівля; торгівля транспортними засобами, послуги з ремонту;

готелі та ресторани (включаючи бари та їдальні);

транспорт, пошта і зв'язок;

освіта;

охорона здоров'я та соціальна допомога;

інші види діяльності (виробництво електроенергії, газу та води, фінансова діяльність, операції з нерухомістю, державне управління, колективні, громадські та особисті послуги).

Запис про основний вид діяльності підприємства, організації (установи), де працює член домогосподарства, робиться олівцем для можливості оновлення інформації в разі зміни місця роботи протягом періоду дії Погосподарської книги.

2.18.9. У рядку 12 "Відмітка про ведення особистого селянського господарства" для громадян-членів домогосподарства, яким відповідно до чинного законодавства виділена земельна ділянка для ведення особистого селянського господарства (до 1 січня 2002 року - для особистого підсобного господарства) записуються вид і дата документа, який встановлює право власності або право користування цією ділянкою, для інших членів домогосподарства робиться відмітка "чл. ОСГ" про участь у веденні особистого селянського господарства відповідно до Закону України "Про особисте селянське господарство".

2.18.10. У рядку 13 "Відмітка про припинення ведення особистого селянського господарства" проставляються дата та причина припинення ведення особистого селянського господарства відповідно до статті 11 Закону України "Про особисте селянське господарство". У цьому ж рядку для окремих осіб ставиться відмітка "Вийшов/Вийшла" про вихід з членів особистого селянського господарства.

2.18.11. У рядках 14-17 "Відмітка про тимчасово відсутніх членів домогосподарства" здійснюються записи про тимчасово відсутніх членів домогосподарств, які проживають за межами території ради:

студентів вищих навчальних закладів (інститутів, технікумів, училищ, коледжів та ін.), учнів загальноосвітніх шкіл, ПТУ, шкіл-інтернатів, які під час навчання проживають за місцезнаходженням навчального закладу (в гуртожитках, на квартирах в окремих осіб, інтернатах при школах);

осіб, які працюють (тимчасово, сезонно, за домовленістю) за межами території ради та тимчасово проживають за місцем роботи;

осіб, які призвані на військову службу;

осіб, які направлені в місця позбавлення волі;

осіб, які вибули в дитячі будинки, школи-інтернати для дітей-сиріт та дітей, що залишилися без батьківського піклування, будинки інвалідів, будинки-інтернати для осіб похилого віку та інші спеціальні заклади;

осіб, які вибули на довгострокове лікування в лікувальні заклади за межі території ради;

осіб, чиє місце проживання зареєстроване на території даної ради, але які фактично проживають за її межами;

осіб, які тривалий час перебувають на відгінних пасовищах, моряків риболовецьких господарств, що тривалий час займаються риболовецьким промислом.

Строк тимчасової відсутності для перелічених вище категорій населення, які підтримують зв'язок з домогосподарством, не встановлюється. Він визначається часом, який необхідний для закінчення роботи, навчання, лікування та ін. У спірних випадках, рішення про зарахування осіб до категорії тимчасово відсутніх або таких, що вибули, ухвалюється конкретно для кожної особи виконкомом місцевої (районної) ради.

Записи в рядках 14-17 проводяться в такому порядку:

у рядку 14 відмітка про тимчасове вибуття робиться для осіб, які відсутні під час закладення або вперше вибули в період після закладення погосподарських книг. Відмітка про повернення цих осіб у будь-який наступний час до нового закладення погосподарських книг робиться у рядку 15;

рядки 16-17 заповнюються тільки в разі повторного вибуття і повернення члена домогосподарства;

відмітки в рядках 14-17 робляться із зазначенням дати вибуття та повернення, а також причини вибуття. Наприклад, "На військову службу - у травні 1996 року", "На навчання - у серпні 1998 року";

записи ведуться систематично протягом року та перевіряються під час щорічного обходу домогосподарств.

2.18.12. У рядку 18 "Відмітка про членів домогосподарства, що зовсім вибули з нього" необхідно зазначити рік, місяць та причину вибуття члена домогосподарства. При цьому слід у записах про вибуття з різних причин (крім як через смерть) на підставі заяви члена/членів домогосподарства зробити відмітку, чи вибула певна особа на постійне місце проживання в інше домогосподарство даної ради, чи за межі території ради. Наприклад, "Травень 2006 року, вибула в інше домогосподарство в зв'язку з одруженням", "Червень 2007 року, вибув у м. Фастів на нове місце роботи".

Відмітки про померлих робляться на підставі даних поточного реєстрування померлих у книгах реєстрації актів цивільного стану. У даному рядку записується: "Помер ...числа, ...місяця, ...року". Для цих осіб зазначається номер актового запису про смерть. Відмітка про смерть повинна бути зроблена одночасно з реєстрацією в книгах реєстрації актів цивільного стану.

Усі записи про вибулого або померлого члена домогосподарства в особовому рахунку домогосподарства викреслюються.

Відмітка про вибуття робиться протягом року і перевіряється під час суцільного обходу дворів за станом на 1 січня.

2.18.13. У рядку 19 "Відмітка про осіб, які заново прибули на територію ради" робиться відмітка про новоприбулих на постійне місце проживання. Наприклад, "8 грудня 1999 року, прибув з м. Рівне". Осіб, які прибули в домогосподарство з іншого домогосподарства даної місцевої ради або значилися в списках, що тимчасово проживають, записують у Погосподарську книгу без відмітки в рядку 19. Щодо осіб, яким у рядках 15, 17 робиться відмітка про повернення після тимчасової відсутності, для них робиться відмітка і в рядку 19.

Відмітка про новоприбулих проводиться протягом року на момент прибуття та реєстрації цих осіб і перевіряється під час суцільного обходу.

2.18.14. У рядку 20 "Відмітка про пенсіонерів за віком, інвалідністю і осіб, що одержують допомогу" здійснюються записи щодо осіб, які одержують пенсію за віком, інвалідністю (указати групу інвалідності) та ін. Відмітка проводиться на підставі пенсійних книжок або довідок. У цьому самому рядку ведуться записи щодо осіб, які одержують допомогу, що призначена і виплачується місцевими радами. Наприклад, "Пенсіонер за віком", "Інвалід Вітчизняної війни I групи", "Інвалід праці II групи", "Одержує допомогу" тощо.

2.18.15. У вільних рядках розділу може зазначатися будь-яка інша необхідна для забезпечення виконання функцій місцевої ради інформація, збирання якої не суперечить чинному законодавству.

2.19. Порядок ведення записів у розділі II "Житловий будинок (квартира) в приватній власності громадян"

2.19.1. Якщо житловий будинок перебуває у власності не одного, а двох та більше самостійних домогосподарств, то в особових рахунках кожного з цих домогосподарств поряд з назвою розділу на вільному місці справа потрібно записати відповідну частку будинку, якою воно володіє, розмір загальної та житлової площі його частки та номери особових рахунків домогосподарств - співвласників будинку.