На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853 "Питання діяльності архівних установ України"

1. Затвердити Положення про порядок передання до державних архівів України і зберігання кінодокументів (додається).

2. Установам, у діяльності яких створюються кінодокументи, державним архівам України керуватися згаданим Положенням при підготовці кінодокументів до передання на державне зберігання.

1.1. Згідно з Законом України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" кінодокументи незалежно від виду, місця створення і форми власності на них, що зберігаються на території України, відображають історію духовного і матеріального життя її народу та інших народів, мають наукову, історико-культурну цінність, входять до складу Національного архівного фонду України.

1.2. До Національного архівного фонду належать також кінодокументи, що зберігаються за межами України і підлягають поверненню в Україну.

1.3. Визначення належності кінодокументів до Національного архівного фонду здійснюється на підставі експертизи їхньої наукової, історико-культурної цінності згідно з Положенням про принципи і критерії визначення цінності документів, порядок створення та діяльності експертних комісій з питань віднесення документів до Національного архівного фонду, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853.

1.4. Кінодокументи, що належать державі, передаються на постійне зберігання до державних архівів.

Передання їх здійснюється через 3 роки після завершення виробництва і копіювання, згідно з Типовим положенням про архівний підрозділ державного органу, органу місцевого самоврядування, державного підприємства, установи і організації, завтердженим наказом Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України від 16 жовтня 1995 р. N 47.

1.5. На державне зберігання передаються документальні кінофільми, наукові і науково-популярні фільми, створені на документальній основі, фільми-концерти, фільми-спектаклі, кіножурнали, спецвипуски, кіносюжети тощо, що створюються організаціями системи Міністерства культури і мистецтв України, до яких належать:

- Українська студія хронікально-документальних фільмів;

- Національна кінематека України;

- Національна кіностудія художніх фільмів імені Олександра Довженка;

- Одеська кіностудія художніх фільмів;

- Ялтинська кіностудія художніх фільмів.

1.6. Організації, розташовані у Києві, передають свої кінодокументи до Центрального державного кінофотофоноархіву України, а розташовані на території Автономної Республіки Крим, в обласних центрах або інших містах України - до державних архівів Автономної Республіки Крим та відповідних областей України.

1.7. На державне зберігання можуть бути прийняті також кінодокументи, створені організаціями, заснованими на колективній чи приватній формах власності, передання яких до державних архівів здійснюється за угодою, укладеною між зацікавленими сторонами.

1.8. Порядок користування кінодокументами, що зберігаються в державних архівах, визначається Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України за погодженням з Міністерством культури і мистецтв України і має відповідати чинному законодавству.

Організаціям, що передали свої кінодокументи на державне зберігання, надається переважне право на їх використання, обумовлене відповідною угодою.

2.1. Комплектність кінодокументів, що передаються на державне зберігання, залежить від техніки їх створення, кольоровості, видів кінопродукції і повинна містити такі елементи.

2.1.1. Кінофільми:

- негатив зображення;

- негатив фонограми перезапису;

- проміжний позитив (у разі наявності);

- позитив (еталонна копія);

- оригінал фонограми магнітного запису;

- установочні ролики і паспорти (до кольорових фільмів).

2.1.2. Кіножурнали, спецвипуски:

- негатив зображення;

- негатив фонограми перезапису;

- проміжний позитив (у разі наявності);

- позитив (еталонна копія);