Відповідно до Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 27 лютого 1993 року N 147,

Затвердити Інструкцію про порядок перерахування статей бухгалтерських балансів підприємств, установ і організацій.

У зв'язку з виданням Указу Президента України щодо проведення в Україні грошової реформи Міністерство фінансів України повідомляє порядок перерахування у гривню статей активу і пасиву бухгалтерського балансу та складання звітності за вартісними показниками.

1. Перерахунок проводиться за всіма статтями балансу та всіма підприємствами, установами і організаціями (надалі - підприємства) незалежно від форм власності і господарювання станом на дату введення в обіг гривні.

2. Підприємства зобов'язані після закінчення грошових операцій за період, що передує даті введення в обіг гривні, провести інвентаризацію українських карбованців в касі. Інвентаризаційна комісія за наказом керівника підприємства проводить підрахунок готівки в українських карбованцях і складає акт за формою згідно з додатком N 1.

3. Балансова вартість основних і оборотних фондів, суми грошових коштів, фінансових результатів, фінансування і кредитування, кошти у фондах і резервах, у дебіторській і кредиторській заборгованості, у фінансових вкладеннях, а також у інших цінностях і витратах, що підлягають перерахунку, визначаються на дату введення в обіг гривні за даними бухгалтерського обліку. У зв'язку з цим рух коштів і господарські операції за період, що передує даті введення в обіг гривні, всі підприємства відображають у бухгалтерському обліку до дати, що передує даті введення в обіг гривні включно в українських карбованцях.

На основі облікових записів, перевірки тотожності оборотів і залишків синтетичного і аналітичного обліку станом на дату введення в обіг гривні складається і подається у встановлені адреси і строки заключний бухгалтерський баланс підприємства із заповненням всіх показників у мільйонах карбованців.

4. Всі статті активу і пасиву заключного балансу, складеного на дату введення в обіг гривні в мільйонах українських карбованців, а також позабалансові статті підлягають у триденний строк перерахунку в однаковому для всіх їх ступені за встановленим співвідношенням.

5. Перерахунок балансових та забалансових статей оформляється актом за формою, що наведена у додатку N 2.

6. Відповідно до акту перерахунку статей балансу проводяться зміни вступних облікових даних на дату введення в обіг гривні по всіх синтетичних, аналітичних і позабалансових рахунках та регістрах бухгалтерського обліку.

Перерахунок вартості основних і оборотних фондів, розрахунків, зобов'язань, вкладень та інших коштів в облікових регістрах за станом на дату введення в обіг гривні оформляються записами. З цією метою у кожному регістрі, що відкривається на дату введення в обіг гривні після запису вступних залишків в українських карбованцях робиться такий запис: "На (дата введення в обіг гривні) ______ гривень." Дані аналітичного обліку після їх зміни повинні повністю відповідати даним рахунків головної книги, а рахунки головної книги і статті вступного балансу у новій валюті - сумі відповідних статей заключного балансу в українських карбованцях на дату введення в обіг гривні після їх перерахунку.

Всі зміни, що вносяться в регістри синтетичного і аналітичного обліку (картки, відомості, журнали, книги тощо) здійснюються під контролем головних бухгалтерів підприємств і засвідчуються (після виведення залишка, сальдо) підписами головних бухгалтерів або підписами осіб, що виконують такі обов'язки.

7. Вартісні показники балансу та інших звітів, що визначаються як сума показників за період з початку року (кварталу) до дати введення в обіг гривні (обсяги виробництва, реалізації, собівартості, платежів, внесків, відрахувань та інших видатків), перераховуються у порядку, передбаченому пунктом 4 цієї Інструкції з фіксацією вказаних показників у новій грошовій одиниці в акті, форма якого наведена у додатку N 3. Ці ж показники, що визначаються як сума показників за період з початку року, кварталу до кінця звітного періоду, включаючи період дії нової грошової одиниці , заповнюються як сума відповідного показника за період після введення в дію нової грошової одиниці до кінця звітного періоду.

8. Акти інвентаризації та перерахунків за додатками N 1, 2, 3 обов'язково подаються разом із бухгалтерським звітом за перший після початку реформи квартал органам, що здійснюють управління або є власниками майна підприємства, організації та установи, які здійснюють перевірку правильності проведеного перерахунку статей балансу і показників інших звітів.