Відповідно до статей 5, 20 Закону України "Про державну реєстрацію актів цивільного стану", пункту 4 Положення про Міністерство юстиції України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 14.11.2006 N 1577, та з метою належної організації діяльності відділів державної реєстрації актів цивільного стану, підвищення ефективності їх роботи

1. Начальникам міжрегіональних управлінь Міністерства юстиції України:

1.1. Забезпечити перегляд графіків роботи відділів державної реєстрації актів цивільного стану та графіків прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану, виходячи з таких вимог:

установлення вихідних днів для відділів державної реєстрації актів цивільного стану - неділя та понеділок;

здійснення прийому громадян у відділах державної реєстрації актів цивільного стану протягом кожного робочого дня з усіх питань, що належать до їх компетенції, у тому числі у разі потреби в один з робочих днів тижня щонайменше до 20-ї години, в суботу до 16-ї години шляхом встановлення гнучкого режиму роботи;

кількість годин прийому громадян має становити не менше 40 годин на тиждень;

установлення одного санітарного дня на місяць для обробки приміщення архівосховища відділу державної реєстрації актів цивільного стану;

установлення одного з робочих днів тижня для надання працівниками відділів державної реєстрації актів цивільного стану безоплатно консультацій з питань, включених до пункту 10 Переліку платних послуг, які можуть надаватися відділами державної реєстрації актів цивільного стану, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 22.12.2010 N 1168 (далі - Перелік);

обов'язкове здійснення державної реєстрації смерті в неробочі, святкові та вихідні дні, крім неділі, шляхом встановлення гнучкого режиму роботи.

1.2.

З метою забезпечення наповнення Державного реєстру актів цивільного стану громадян вносити відомості, що містяться в книгах державної реєстрації актів цивільного стану та метричних книгах за 1996-2008, 1949-1945 роки кожного робочого дня протягом 3 годин. Під час проведення цієї роботи здійснювати прийом громадян з усіх питань у сфері державної реєстрації актів цивільного стану.