Відповідно до Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг" та "Про електронний цифровий підпис", пунктів 9, 11 Положення про Пенсійний фонд України, затвердженого Указом Президента України від 06 квітня 2011 року N 384, правління Пенсійного фонду України

1. Затвердити Порядок подання звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі (далі - Порядок), що додається.

2. Департаменту персоніфікованого обліку, інформаційних систем та мереж (Малецький О.М.) разом з юридичним управлінням (Рябцева Т.Б.) подати Порядок до Міністерства юстиції України для державної реєстрації.

3. Контроль за виконанням цієї постанови покласти на заступника Голови правління В.Підліснюка.

1.1. Цей Порядок розроблений відповідно до Законів України "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронний цифровий підпис", "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування", а також Порядку застосування електронного цифрового підпису органами державної влади, органами місцевого самоврядування, підприємствами, установами та організаціями державної форми власності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 28.10.2004 N 1452.

1.2. Цей Порядок визначає загальні принципи організації інформаційного обміну під час подання страхувальниками звітів до Пенсійного фонду України в електронній формі із використанням електронного цифрового підпису та поширюється на Пенсійний фонд України та його територіальні органи, центр обробки електронних звітів, страхувальників та їх представників, що надають електронні звіти, а також акредитовані центри сертифікації ключів, які надають послуги електронного цифрового підпису у системі подання електронних звітів.

1.3. У Порядку терміни вживаються у такому значенні:

засіб криптографічного захисту інформації (засіб КЗІ) - програмний, апаратно-програмний, апаратний засіб, призначений для криптографічного захисту інформації;

звіт - звітність щодо нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування (далі - єдиний внесок), звітність до системи персоніфікованого обліку або розрахунок сум страхових внесків на загальнообов'язкове державне пенсійне страхування, що подається страхувальником до територіальних органів Пенсійного фонду України у строки, в порядку та за формою, встановленими Пенсійним фондом України;

звіт у вигляді електронного документа (електронний звіт) - звіт, що сформований страхувальником за допомогою спеціалізованого програмного забезпечення і подається ним за правилами, визначеними цим Порядком;

електронний документ в системі подання електронних звітів - електронний звіт або квитанція про приймання та обробку електронного звіту, або квитанція про одержання електронного звіту з обов'язковими реквізитами, у тому числі з електронними цифровими підписами страхувальника (його посадових осіб) або центру обробки електронних звітів;

підписувач - страхувальник (фізична особа), або посадова особа страхувальника (юридичної особи), яка відповідно до цього Порядку має повноваження накладати електронний цифровий підпис на електронні звіти;

система подання електронних звітів - сукупність організаційних, правових заходів та апаратно-програмних і телекомунікаційних засобів, а також послуг, що забезпечують подання страхувальниками електронних звітів до Пенсійного фонду України, відповідно до вимог, визначених законодавством України та цим Порядком;

спеціалізоване програмне забезпечення - програмне забезпечення, призначене для створення страхувальником електронних звітів відповідного формату згідно з вимогами цього Порядку;

страхувальники-роботодавці та інші особи, які відповідно до Закону України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування" сплачують єдиний внесок;

формат електронного звіту - формалізований опис складу та структури показників електронного звіту;

центр обробки електронних звітів - юридична особа, визначена відповідно до Закону України "Про здійснення державних закупівель", яка відповідає встановленим Пенсійним фондом України кваліфікаційним вимогам та з якою Пенсійним фондом України укладений договір про виконання функцій інформаційно-технічного адміністратора системи подання електронних звітів, що включає одержання, зберігання, перевірку цілісності електронних звітів та передавання їх до територіальних органів Пенсійного фонду України у відповідності до вимог, визначених у цьому Порядку;

квитанція про одержання електронного звіту - електронний документ, що формується центром обробки електронних звітів та засвідчує факт та час одержання електронного звіту;

квитанція про приймання та обробку електронного звіту - електронний документ, що формується адресатом звітності та засвідчує факт та час внесення звіту до відповідної автоматизованої системи.

1.4. Інші терміни застосовуються у значеннях, наведених у Законах України "Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування", "Про загальнообов'язкове державне пенсійне страхування", "Про електронний цифровий підпис", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про телекомунікації".

1.5. Прийняті скорочення:

ЕЦП - електронний цифровий підпис

КЗІ - криптографічний захист інформацій

ГМД - гнучкий магнітний диск

CD - оптичний диск

2.1. Звіт до управлінь Пенсійного фонду України у районах, містах, районах у містах, а також у містах та районах, де страхувальник зареєстрований як платник єдиного внеску, може бути поданий (надісланий):

на паперових носіях (особисто або через уповноважену особу);

у вигляді електронного документа через центр обробки електронних звітів за допомогою програмних засобів та будь-яких засобів телекомунікаційного зв'язку, які гарантують доставку електронного звіту протягом двох годин.

2.2. Подання звітів на паперових носіях регулюється нормами постанови правління Пенсійного фонду України від 08 жовтня 2010 року N 22-2 "Про порядок формування та подання страхувальниками звіту щодо сум нарахованого єдиного внеску на загальнообов'язкове державне соціальне страхування", зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 01 листопада 2010 року за N 1014/18309.

2.3. Подання страхувальниками електронних звітів здійснюється за ініціативою страхувальника у відповідності до вимог цього Порядку та чинного законодавства України.

Подання електронного звіту у відповідності до даного Порядку надає страхувальнику право не подавати відповідні звіти на паперових носіях.

Електронні звіти з обов'язковими реквізитами, у тому числі з ЕЦП страхувальника (його посадових осіб), подані відповідно до цього Порядку, згідно з законодавством є оригіналами, мають юридичну силу, повинні зберігатися та можуть використовуватися як доказ в суді або під час розгляду спорів у досудовому порядку.