Відповідно до постанов Кабінету Міністрів України від 30 березня 2011 року № 309 "Про затвердження Порядку використання коштів, передбачених у державному бюджеті для виготовлення випускних документів про освіту" та від 13 липня 2011 року № 752 "Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти", з метою оптимізації процесу виготовлення документів про загальну середню та професійно-технічну освіту НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок замовлення, видачі та обліку документів про професійно-технічну освіту державного зразка, що додається.

2. Департаменту професійно-технічної освіти (Супрун В.В.) подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України в установленому законодавством порядку.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок встановлює загальний механізм замовлення, видачі та обліку документів про професійно-технічну освіту державного зразка та додатків до них (далі – документи про професійно-технічну освіту).

2. У цьому Порядку терміни вживаються у таких значеннях:

відповідальна особа навчального закладу за створення (формування) замовлень на виготовлення документів про професійно-технічну освіту та внесення їх до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – відповідальна особа навчального закладу) – особа, яка є штатним працівником навчального закладу і на яку відповідно до наказу керівника професійно-технічного навчального закладу покладені обов’язки щодо створення (формування) замовлень на виготовлення документів про професійно-технічну освіту та внесення їх до Єдиної державної електронної бази з питань освіти (далі – ЄДЕБО);

документ про професійно-технічну освіту – офіційно підтверджена навчальним закладом інформація (у тому числі персональні дані), створена (сформована) в ЄДЕБО, про здобуття освітньо-кваліфікаційного (кваліфікаційного) рівня випускником професійно-технічного навчального закладу (далі – навчальний заклад) та відтворена поліграфічним способом на бланку, що містить номер, відповідно до Технічних описів документів про освіту та вчені звання, що виготовляються поліграфічним способом, затверджених наказом Міністерства освіти і науки України від 04 лютого 2014 року № 97, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 12 лютого 2014 року за № 283/25060;

замовлення на виготовлення документів про професійно-технічну освіту – електронний документ, створений (сформований) навчальним закладом у ЄДЕБО, що містить інформацію, відтворювану в документах про професійно-технічну освіту (далі – Замовлення) на основі верифікованих даних, та збережений у ЄДЕБО;

реєстраційний номер документа про професійно-технічну освіту – присвоєний у ЄДЕБО унікальний (власний) номер документа про професійно-технічну освіту, що є ідентифікатором документа та складається із серії (літера та дві цифри) та порядкового номера, який містить шість цифр;

технічний адміністратор ЄДЕБО – державне підприємство "Інфоресурс", що належить до сфери управління МОН, забезпечує формування та функціонування ЄДЕБО, а також здійснює заходи щодо збирання, реєстрації, накопичення, зберігання, адаптування, поновлення, використання, поширення (розповсюдження, передачі), оброблення та захисту даних, що містяться в ЄДЕБО, а також внесення змін до них.

Інші терміни, що використовуються у цьому Порядку, вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про професійно-технічну освіту" та постанові Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 752 "Про створення Єдиної державної електронної бази з питань освіти".

3. Замовлення створюються (формуються) в електронному вигляді відповідальною особою навчального закладу в ЄДЕБО в межах ліцензованого обсягу, встановленого для навчального закладу, з накладанням електронних цифрових підписів цієї особи, керівника навчального закладу та печатки навчального закладу для осіб, яким до завершення навчального року випускного курсу залишається не більше тридцяти календарних днів.

Електронний цифровий підпис створюється засобами, що відповідають вимогам законодавства.

4. Підставою для створення (формування) Замовлення є інформація (у тому числі персональні дані) про особу та її навчання на відповідному рівні освіти, що міститься в ЄДЕБО.

Створені (сформовані) в ЄДЕБО Замовлення є доступними в електронному вигляді навчальному закладу, що їх створює (формує).

5. Відповідальним за повноту, достовірність та актуальність інформації та даних, внесених навчальним закладом до ЄДЕБО, на основі яких створюється інформація, що відтворюється в документах про професійно-технічну освіту, є керівник навчального закладу.

6. Право навчального закладу створити (сформувати) Замовлення підтверджується шляхом накладання електронного цифрового підпису на створеному (сформованому) ним Замовленні відповідальною (уповноваженою) особою Міністерства освіти і науки Автономної Республіки Крим, органів управління освітою обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій.

7. Технічний адміністратор ЄДЕБО протягом п’яти робочих днів з дня створення (формування) Замовлення в ЄДЕБО забезпечує його оброблення, результатом якого є присвоєння реєстраційного номера документа про професійно-технічну освіту та передача його навчальному закладу в електронному вигляді разом з інформацією, що відтворюється в документах про професійно-технічну освіту.

8. Навчальний заклад у разі необхідності в уточненні або виявлення помилок в отриманій інформації, що відтворюється в документах про професійно-технічну освіту, вносить уточнення та/або виправляє виявлені помилки в ЄДЕБО, підтверджуючи їх відповідними документами, скановані копії яких завантажуються та зберігаються в ЄДЕБО. У такому разі навчальним закладом створюється (формується) в ЄДЕБО нове Замовлення.

У разі відсутності уточнень чи виправлень Замовлення підтверджується листом навчального закладу, сканована копія якого завантажується та зберігається в ЄДЕБО.

З дня внесення навчальним закладом до ЄДЕБО нового Замовлення інформація, що відтворюється в документах про професійно-технічну освіту, створена на підставі попереднього Замовлення, вважається недостовірною.

9. Для створення (формування) Замовлення та здійснення обліку документів про професійно-технічну освіту технічний адміністратор ЄДЕБО здійснює такі заходи: