Ця Інструкція визначає єдиний порядок заповнення картки реєстрації-обліку зовнішньоекономічного договору (контракту) (далі - картка реєстрації) і призначена для здійснення реєстрації контрактів Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції України та уповноваженими ним Міністерством економіки Автономної Республіки Крим, відповідними структурними підрозділами обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.

1. Картка реєстрації оформляється за встановленою формою.

2. Картка реєстрації має бути виготовлена друкарськими пристроями персональних комп'ютерів відповідно до форми документа. Підчистки та виправлення в картці реєстрації не допускаються. Скорочення слів повинно відповідати вимогам діючих стандартів України.

3. Назви реквізитів та їх коди повинні відповідати загальноукраїнським класифікаторам техніко-економічної інформації (ЗКТЕІ). Порядок отримання кодів ЗКТЕІ встановлюється чинними положеннями про введення в дію ЗКТЕІ.

4. Коди реквізитів, що підлягають обробці засобами обчислювальної техніки, розташовуються праворуч від назви.

5. У разі реалізації товару за валюту заповнюються реквізити 1 - 17 картки реєстрації.

6. У разі здійснення експорту товару у рамках бартерних (товарообмінних) операцій або операцій із зустрічною торгівлею заповнюються реквізити 1 - 27 картки реєстрації.

7. У реквізиті 1 зазначаються повна назва організації-експортера, місцезнаходження організації, телефон, телефакс, код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), номери рахунків та банки експортера (повна назва банку, місцезнаходження, МФО).

8. У реквізиті 2 зазначаються назва іноземної організації, яка є контрагентом згідно з контрактом, юридична адреса організації, телефон, телефакс, номер рахунків та банк імпортера (повна назва банку, поштова адреса, МФО/код).

9. У реквізиті 3 зазначається десятизначний код експортного товару згідно з УКТ ЗЕД ( 2371а-14, 2371б-14, 2371в-14, 2371г-14).

10. У реквізиті 4 зазначаються одиниця виміру експортного товару та її код.

11. У реквізиті 5 зазначається загальна кількість експортного товару, зазначеного в контракті.

12. У реквізиті 6 зазначається вартість експортного контракту у валюті контракту.

13. У реквізиті 7 зазначається вартість експортного контракту в доларах США.

14. У реквізиті 8 зазначаються назва країни, куди буде поставлено товар, і цифровий код за Загальноукраїнським класифікатором країн світу ( ЗУККС) .

15. У реквізиті 9 зазначаються повне або скорочене найменування країни, на території якої знаходиться фірма чи організація іноземного партнера, і код країни за ЗУККС.

16. У реквізиті 10 зазначаються назва країни - виробника товару та її код за ЗУККС.