З метою реалізації Закону України "Про доступ до публічної інформації", Указу Президента України від 05 травня 2011 № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та для належної організації доступу до публічної інформації, розпорядником якої є Державна служба молоді та спорту України,

1. Затвердити Положення про забезпечення доступу до публічної інформації у Державній службі молоді та спорту, що додається.

2. Державній службі молоді та спорту (Сафіуллін Р.С.):

2.1. Визначити та затвердити структурний підрозділ або посадову особу, до компетенції якого відноситься організація роботи з доступу до публічної інформації у Державній службі молоді та спорту.

2.2. Забезпечити подання цього наказу в установленому порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Наказ набирає чинність з моменту його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на Голову Державної служби молоді та спорту Сафіулліна Р.С.

1.1. Це Положення розроблено відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон), Указу Президента України від 05 травня 2011 року № 547 "Питання забезпечення органами виконавчої влади доступу до публічної інформації" та постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 2011 року № 583 "Питання виконання Закону України "Про доступ до публічної інформації " в Секретаріаті Кабінету Міністрів України, центральних та місцевих органах виконавчої влади" з метою створення механізмів реалізації права кожного на доступ до публічної інформації у Державній службі молоді та спорту України (далі - Держмолодьспорт України).

1.2. У цьому Положенні терміни вживаються у значенні, наведеному у Законі.

1.3. Дія цього Положення не поширюється на відносини щодо отримання інформації суб'єктами владних повноважень при здійсненні ними своїх функцій, а також на відносини у сфері звернень громадян.

1.4. Спрямовує та координує роботу структурних підрозділів щодо надання доступу до публічної інформації Голова Держмолодьспорту України або його заступник відповідно до розподілу обов'язків.

1.5. Дотримання встановленого порядку надання публічної інформації (облік, систематизація та контроль щодо задоволення запиту) організовує і забезпечує визначений та затверджений Головою Держмолодьспорту України структурний підрозділ або посадова особа.

1.6. Керівники самостійних структурних підрозділів Держмолодьспорту України, які володіють запитуваною інформацією та визначені резолюцією керівництва Держмолодьспорту України до запиту, організовують і забезпечують виконання та надання публічної інформації на запит.

2.1. Доступ до публічної інформації у Держмолодьспорті України забезпечується шляхом:

а) систематичного та оперативного оприлюднення інформації:

в офіційних друкованих виданнях;

на офіційному веб-сайті;

на інформаційних стендах;

будь-яким іншим способом;

б) надання інформації за запитом на інформацію.

2.2. Обмеження доступу до інформації здійснюється відповідно до частини другої статті 6 Закону.

3.1. Запитувачі інформації мають право звернутися до Держмолодьспорту України із запитом на інформацію незалежно від того, стосується ця інформація їх особисто чи ні, без пояснення причини подання запиту.

3.2. Запит на інформацію може бути індивідуальним або колективним.

3.3. Запитувачі інформації можуть подати запит в усній, письмовій чи іншій формі (поштою, факсом, телефоном, електронною поштою) на вибір запитувача.

3.4. Запитувачі інформації можуть подавати письмовий запит у довільній формі.

3.5. Запит на інформацію має містити:

а) ім'я (найменування) запитувача, поштову адресу або адресу електронної пошти, а також номер засобу зв'язку, якщо такий є;

б) загальний опис інформації або вид, назву, реквізити чи зміст документа, щодо якого зроблено запит, якщо запитувачу це відомо;

в) підпис і дату за умови подання запиту в письмовій формі.

3.6. З метою спрощення процедури оформлення письмового запиту на інформацію запитувачі інформації можуть подавати запит шляхом заповнення відповідної форми для подання запиту на отримання публічної інформації (що додається), яку можна отримати в Держмолодьспорті України та на офіційному веб-сайті Держмолодьспорту України www.dsmsu.gov.ua у розділі "Доступ до публічної інформації".

3.7. Запитувачі інформації можуть звернутися до Держмолодьспорту України із запитом на інформацію під час особистого прийому посадовими особами Держмолодьспорту України, за телефоном та факсом, а також на електронну адресу Держмолодьспорту України, зазначеними на офіційному веб-сайті у розділі "Доступ до публічної інформації".

3.8. У разі якщо з поважних причин (інвалідність, обмежені фізичні можливості тощо) запитувачі інформації не можуть подати письмовий запит на інформацію, його має оформити працівник структурного підрозділу (посадова особа), до компетенції якого належить організація доступу до публічної інформації, обов'язково зазначивши в запиті свою посаду, прізвище, ім'я, по батькові, контактний телефон, та надати копію запиту запитувачам інформації, які його подали.

3.9 Під час подання запиту на інформацію запитувачі інформації зазначають зручну для них форму отримання інформації.

3.10 На вимогу запитувачів інформації на першому аркуші копії запиту проставляється відбиток штампа із зазначенням найменування розпорядника інформації, дати надходження та вхідного номера запиту. Така копія повертається запитувачам інформації.

4.1. Запит на інформацію, що надходить на адресу Держмолодьспорту України поштою (вул. Еспланадна, 42, м. Київ, 01601) від юридичних осіб та громадян, приймається, попередньо опрацьовується і реєструється структурним підрозділом, до компетенції якого належить ведення контролю, діловодства та звернень громадян, в базі документообігу автоматизованої системи "Контроль" та "Звернення громадян" за питаннями "Публічна інформація".

4.2. Запити на інформацію, що надійшли до Держмолодьспорту України усно, факсом, телефоном, електронною поштою, передаються працівником структурного підрозділу (посадовою особою), до компетенції якого належить організація доступу до публічної інформації, після їх роздрукування на паперовому носії на реєстрацію та опрацювання працівникам структурного підрозділу, до компетенції якого належить ведення контролю, діловодства та звернень громадян.

4.3. Для реєстрації запиту на інформацію застосовується окрема вхідна реєстраційно-контрольна картка, що обробляється за допомогою системи електронного документообігу (далі - система обліку) в окремій категорії.

4.4. Система обліку містить:

а) назву документа;

б) номер документа;

в) дату створення документа;

г) дату надходження документа;

ґ) джерело інформації (кореспондент - заявник, юридична особа тощо);

д) питання;

е) короткий зміст;

є) тип, носій (текстовий документ, плівки, відеозаписи, аудіозаписи тощо);

ж) вид (нормативні акти, угоди, рішення, протоколи, звіти, прес-релізи тощо);

з) проекти рішень (доповідні записки, звернення, заяви, подання, пропозиції, листи тощо);

и) форму та місце зберігання документа (резолюція керівництва).

4.5. Доступ до системи обліку, що містить інформацію про документ, який знаходиться у Держмолодьспорті України, забезпечується відповідно до законодавства.

4.6. Після повернення запиту на інформацію з відповідною резолюцією керівництва Держмолодьспорту України працівниками структурного підрозділу, до компетенції якого належить ведення контролю, діловодства та звернень громадян, вносяться необхідні дані у відповідні поля реєстраційної контрольної картки в системі обліку, після чого запит невідкладно передається виконавцям.