На виконання пункту 3 постанови Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року N 740 "Про порядок державної реєстрації суб'єктів підприємницької діяльності"

1. Затвердити Інструкцію про порядок передачі і застосування органами державної реєстрації ідентифікаційних кодів Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (додається).

2. ГОЦ Держкомстату (Крамарєв В.Г.), Голові Держкомстату Автономної Республіки Крим, начальникам обласних і м.Києва управлінь статистики забезпечити практичну реалізацію вимог Інструкції.

3. Начальнику фінансово-економічного управління (Сорокіна Т.В.) забезпечити фінансування робіт згідно з даним наказом.

4. Контроль за виконанням наказу залишаю за собою.

Інструкцію підготовлено на виконання статті 8 Закону України "Про внесення змін до Закону України "Про підприємництво" .

Метою цієї Інструкції є регулювання правових відносин органів державної реєстрації і державної статистики щодо порядку надання ідентифікаційних кодів суб'єктам підприємницької діяльності при їх державній реєстрації й організації обліку та контролю за використанням цих кодів.

1.1. Державна реєстрація суб'єктів підприємницької діяльності проводиться у виконавчому комітеті міської, районної в місті ради або в районній, районній міст Києва і Севастополя державній адміністрації (далі - органи державної реєстрації) за місцезнаходженням або місцем проживання даного суб'єкта, якщо інше не передбачене законом.

У процесі державної реєстрації кожному суб'єкту підприємницької діяльності надається ідентифікаційний код.

1.2. Ідентифікаційний код є складовою частиною інформаційного фонду Єдиного державного реєстру підприємств та організацій України (ЄДРПОУ), який забезпечує єдині принципи ідентифікації всіх суб'єктів господарської діяльності - юридичних осіб, їх філій (відділень), представництв, відокремлених підрозділів.

1.3. Формування ідентифікаційних кодів здійснюється на державному рівні автоматизованої системи ЄДРПОУ, ведення якої покладено на органи державної статистики.

Складовими частинами бази даних ЄДРПОУ є територіальні бази даних в Автономній Республіці Крим, областях, м.Києві. Ведення територіальних баз даних здійснюють відділи ведення ЄДРПОУ регіональних органів статистики.

1.4. Ідентифікаційний код суб'єкта підприємницької діяльності є єдиним для всього інформаційного простору України і підлягає ретельному обліку і контролю.

Ідентифікаційні коди передаються службовій особі органу державної реєстрації, якій доручена ця функція, з пред'явленням паспорта.

2.1. Переліки ідентифікаційних кодів передаються органам державної реєстрації відділами ведення ЄДРПОУ регіональних органів статистики за умови виконання пункту 6 даної Інструкції безпосередньо службовій особі органу реєстрації на підставі заявки-довіреності (додаток 1) у п'ятиденний термін із дати надходження до органу статистики документально оформленого повідомлення органу державної реєстрації про потребу в ідентифікаційних кодах (лист, телеграма, телефаксограма, електронна пошта тощо).

2.2. Ідентифікаційні коди передаються на паперовому носії у вигляді Акта приймання-передавання ідентифікаційних кодів ЄДРПОУ для новостворених суб'єктів підприємницької діяльності (додаток 2). Акт заповнюється у двох примірниках, один з яких залишається в органах статистики для контролю та звітності, а другий - передається службовій особі органу реєстрації, про що робиться запис у Журналі обліку видачі ідентифікаційних кодів (додаток 3). Журнал ведеться органом державної статистики.

2.3. Орган державної реєстрації забезпечує правильність надання ідентифікаційних кодів новоствореним суб'єктам підприємницької діяльності, здійснює з органами державної статистики звірку обліку надходження до них усіх реєстраційних карток суб'єктів підприємницької діяльності і несе відповідальність за своєчасне формування резерву ідентифікаційних кодів.

2.4. Кількість ідентифікаційних кодів для кожного органу державної реєстрації визначається на основі середньомісячної кількості зареєстрованих суб'єктів підприємницької діяльності за попередній рік і 20-відсоткового резерву.

2.5. У п'ятиденний термін по закінченні календарного місяця орган реєстрації подає у двох примірниках до регіонального органу державної статистики Відомості про державну реєстрацію (перереєстрацію, внесення змін до установчих документів суб'єктів підприємницької діяльності - юридичних осіб) (додаток 7 до Положення про державну реєстрацію суб'єктів підприємницької діяльності, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25 травня 1998 року N 740, що є одночасно звітом про використання ідентифікаційних кодів. Один примірник Відомостей з відміткою органу державної статистики про здійснення звірки повертається органу державної реєстрації за умови надходження реєстраційних карток всіх зазначених суб'єктів.

2.6. Ідентифікаційні коди надаються органу державної реєстрації за умови використання не менше 75% ідентифікаційних кодів із їхнього останнього переліку та надходження до органу статистики всіх реєстраційних карток з ідентифікаційними кодами попередніх переліків.