На виконання п.2 постанови Кабінету Міністрів України від 09.06.97 р. N 563 "Про структурну перебудову в галузі кінематографії" Головним управлінням кінематографії розроблено "Порядок узгодження тематичних планів виробництва фільмів в Україні за рахунок бюджетних коштів". У зв'язку з цим

1. Затвердити "Порядок узгодження планів виробництва фільмів в Україні за рахунок бюджетних коштів".

2. Юридичному відділу (Якименко С.М.) зареєструвати "Порядок узгодження тематичних планів виробництва фільмів в Україні за рахунок бюджетних коштів" у Міністерстві юстиції України.

3. Головному управлінню кінематографії (Мазяр М.П.) після реєстрації у Міністерстві юстиції України у місячний термін довести вказаний Порядок до відома потенційних замовників.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Чміль Г.П.

1.1. Порядок узгодження тематичних планів виробництва фільмів в Україні за рахунок бюджетних коштів (далі - Порядок) розроблено відповідно до Закону України "Про поставки продукції для державних потреб" від 22 грудня 1995 р., постанови Кабінету Міністрів України від 29.02.96 р. N 266 "Про порядок формування та розміщення державних замовлень на поставку продукції для державних потреб і контролю за їх виконанням".

1.2. Порядок регулює узгодження тематичних планів виробництва фільмів в Україні на замовлення міністерств, відомств, органів місцевого самоврядування та інших організацій за рахунок бюджетних коштів з метою уникнення дублювання тем, для ефективного використання державного фонду фільмів і бюджетних коштів, а також підтримки вітчизняних виробників і професійних працівників галузі кінематографії.

1.3. Порядок є обов'язковим для центральних органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування, які замовляють фільми за умови повного чи часткового фінансування їх виробництва за рахунок коштів державного або місцевих бюджетів.

2.1. Кіно-, відео- і телефільми на замовлення (незалежно від матеріального носія оригіналу) створюються для масового глядача або для показу спеціальній аудиторії і поділяються за призначенням на:

- ігрові фільми (в т.ч. телевізійні);

- анімаційні;

- науково-просвітницькі і документальні фільми, які знайомлять глядача з життям держави, її історією, досягненнями в сферах культури, науки і техніки;

- навчальні фільми для системи середньої і вищої освіти;

- науково-пізнавальні, документальні, навчальні фільми для спеціальної аудиторії з питань охорони праці, медичних і санітарних знань, охорони громадського порядку, військової справи, цивільної оборони тощо;

- рекламні фільми, рекламні відеокліпи, стендові фільми для виставок тощо.

3.1. Тематичне планування фільмів на замовлення за рахунок бюджетних коштів здійснюється на основі заявок міністерств, відомств, органів місцевого самоврядування в межах коштів, передбачених в Державному бюджеті.

Заявки на наступний рік подаються до Міністерства культури і мистецтв України (далі - Мінкультури) міністерствами, відомствами, органами місцевого самоврядування до 1 травня поточного року. Форми заявок та анотацій додаються (додатки N 1, 2).

3.2. Заявки на рекламні фільми (до 150 м) і відеокліпи подаються у вказаний термін тільки за кількістю назв (без визначення тематики).

3.3. Мінкультури опрацьовує подані заявки і готує для Міністерства економіки рекомендації з таких питань:

- пріоритетність тем для забезпечення державних потреб, виконання державних і регіональних програм;

- виконання законодавства України про мови;

- технологія виробництва;

- оцінка орієнтовної вартості;

- визначення майбутніх виробників фільмів тощо.

3.4. Мінкультури, розглядаючи заявки, з метою уникнення дублювання тематики фільмів перевіряє, чи є в державному фонді фільмів фільми на вказані в заявках теми.

3.5. Мінкультури, в разі потреби, здійснює експертну оцінку тем, залучаючи для цього провідних фахівців різних галузей знань у порядку, визначеному Мінкультури, згідно з чинним законодавством.

3.6. Мінкультури у місячний термін після одержання заявки повідомляє замовника про результати її розгляду.

3.7. Мінкультури готує зведену заявку на виробництво фільмів в межах коштів, передбачених у Державному бюджеті, і разом зі своїми рекомендаціями передає її до 15 липня поточного року Міністерству економіки України для остаточного вирішення питань фінансування і виробництва фільмів за рахунок бюджетних коштів.

3.8. Міністерство економіки у встановленому порядку розглядає зведену тематичну заявку і після затвердження Верховною Радою України Державного бюджету України повідомляє про своє рішення Мінкультури і замовників.

3.9. Фінансування і виробництво фільмів за рахунок бюджетних коштів здійснюється відповідно до Закону України "Про поставки продукції для державних потреб" від 22 грудня 1995 р., постанови Кабінету Міністрів України від 29.02.96 р. N 266 "Про порядок формування та розміщення державних замовлень на поставку продукції для державних потреб і контролю за їх виконанням".

3.10. Фільми на замовлення, виготовлені за рахунок бюджетних коштів, в обов'язковому порядку реєструються в державному фонді фільмів Національного центру Олександра Довженка.

Фільмокопія чи відеокасета замовленого фільму разом з інформаційною фільмографічною карткою (додаток N 3) передається замовником безкоштовно на зберігання до державного фонду фільмів Національного центру Олександра Довженка.

Вихідні матеріали по фільмах на кіноплівці (в повному комплекті), на CD-дисках через два роки після закінчення виробництва передаються на зберігання до Національного центру Олександра Довженка.