Відповідно до пункту 17 Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.06.2011 № 567, з метою визначення процедури погодження оформлення віз іноземцям та особам без громадянства дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном зі Службою безпеки України

1. Затвердити Інструкцію про порядок погодження зі Службою безпеки України оформлення віз іноземцям та особам без громадянства дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном в державі їх тимчасового або постійного проживання, що додається.

2. Начальнику Департаменту контррозвідки забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. З цим наказом ознайомити особовий склад Служби безпеки України та працівників Міністерства закордонних справ України в частині, що стосується.

1. Ця Інструкція визначає порядок погодження зі Службою безпеки України (далі - СБУ) оформлення віз громадянам держав, перелік яких визначається відповідно до пункту 17 Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.06.2011 № 567, та особам без громадянства, які постійно проживають у зазначених державах (далі - іноземець), дипломатичними представництвами та консульськими установами України за кордоном в державі їх тимчасового або постійного проживання (далі - дипломатичне представництво).

2. Для отримання погодження з СБУ уповноважений на те працівник дипломатичного представництва надсилає звернення за формою згідно з додатком 1 до цієї Інструкції з інформацією, необхідною для прийняття рішення, на електронну адресу Департаменту контррозвідки (далі - ДКР), про яку СБУ письмово інформує МЗС.

3. Уповноважений на те співробітник підрозділу ДКР здійснює перевірку даних, що містяться у зверненні, за результатами перевірки готує і доповідає начальнику або заступнику начальника ДКР відповідно до розподілу функціональних обов’язків проект відповіді дипломатичному представництву.

4. Рішення про погодження або відмову в погодженні оформлення візи приймає начальник або заступник начальника ДКР відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

5. Звернення дипломатичного представництва розглядається в СБУ в строк, що не перевищує 10 робочих днів з дня його отримання підрозділом ДКР.

6. Строк розгляду звернення може бути продовжено до 20 робочих днів за рішенням начальника ДКР або особи, яка виконує обов’язки начальника ДКР, у разі відсутності у зверненні необхідних для прийняття рішення відомостей або необхідності проведення додаткової перевірки таких відомостей.

Для проведення такої перевірки та прийняття рішення щодо погодження оформлення візи ДКР може витребувати у дипломатичного представництва додатково копії документів, надані іноземцем до дипломатичного представництва.

7. У разі прийняття рішення про відмову в погодженні оформлення візи у відповіді зазначається підстава для прийняття цього рішення відповідно до пункту 30 Правил оформлення віз для в’їзду в Україну і транзитного проїзду через її територію, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 01.06.2011 № 567.

8. Відповідь підписується начальником ДКР (особою, яка виконує обов’язки начальника ДКР) або заступником начальника ДКР відповідно до розподілу функціональних обов’язків, реєструється і в електронному вигляді передається підрозділом ДКР на адресу електронної пошти дипломатичного представництва, від якого надійшло звернення.

9. Про прийняте дипломатичним представництвом рішення про оформлення або відмову в оформленні візи дипломатичне представництво надсилає на електронну адресу, про яку СБУ письмово інформує МЗС, інформаційне повідомлення за структурою та формою, визначеною у додатку 2 до цієї Інструкції.

10. Матеріали опрацювання звернень про погодження оформлення віз зберігаються в дипломатичному представництві та ДКР протягом 5 років, після чого знищуються комісією у складі не менше ніж трьох осіб, про що складається відповідний акт.