На виконання доручення Кабінету Міністрів України від 29 листопада 1997 р. N 23867/1 та відповідно до Закону України "Про охорону прав на топографії інтегральних мікросхем"

1. Затвердити Інструкцію про розгляд та реєстрацію договору про передачу права власності на топографію інтегральної мікросхеми та ліцензійного договору на використання топографії інтегральної мікросхеми, що додається.

2. Зареєструвати Інструкцію, зазначену в п.1 цього наказу, в Міністерстві юстиції України.

3. Опублікувати Інструкцію, зазначену в п.1 цього наказу, в офіційному бюлетені Держпатенту України "Промислова власність".

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника голови Держпатенту України Л.Ніколаєнка.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок розгляду та реєстрації у Державному департаменті інтелектуальної власності (далі - Департамент), що діє у складі Міністерства освіти і науки України, договорів про передачу права власності на топографії інтегральних мікросхем та ліцензійних договорів на використання топографій інтегральних мікросхем відповідно до Закону України "Про охорону прав на топографії інтегральних мікросхем" (далі - Закон).

Ця Інструкція є обов'язковою для виконання всіма фізичними та юридичними особами незалежно від форм власності.

1.2. Передача власником топографії інтегральної мікросхеми (далі - топографія ІМС) права власності на топографію ІМС та надання дозволу (ліцензії) на використання топографії ІМС здійснюються в межах строку дії свідоцтва.

Договір про передачу права власності на топографію ІМС (далі - Договір) або договір про надання дозволу на використання топографії ІМС (далі - Ліцензійний договір) вважаються дійсними, якщо вони складені у письмовій формі і підписані сторонами. Вони набирають чинності стосовно будь-якої іншої особи після реєстрації у Департаменті.

Договір (Ліцензійний договір) приймається до розгляду та реєстрації у Департаменті після видачі свідоцтва на топографію ІМС.

1.3. На підставі Ліцензійного договору може надаватись виключна або невиключна ліцензія на використання зареєстрованої топографії ІМС.

1.4. Дії, пов'язані з реєстрацією Договору (Ліцензійного договору), можуть здійснювати: власник топографії ІМС або власник виключної ліцензії; представник у справах інтелектуальної власності, за дорученням власника топографії ІМС або власника виключної ліцензії; інша довірена особа. У цьому разі до заяви додається довіреність, оформлена з дотриманням вимог чинного законодавства.

1.5. Якщо власником топографії ІМС є декілька осіб, то всі дії, пов'язані з наданням дозволу на використання топографії ІМС, визначаються угодою між ними, а право підписання документів, які подаються на реєстрацію, може бути надано одній особі за наявності відповідної довіреності.

2.1. Для реєстрації Договору (Ліцензійного договору) до Департаменту подають такі документи:

заяву про реєстрацію Договору (Ліцензійного договору) (далі - Заява) в одному примірнику;

Договір (Ліцензійний договір) у трьох примірниках;

оригінал свідоцтва на топографію ІМС.

2.2. Заяву про реєстрацію Договору (додаток 1) до Департаменту подає власник топографії ІМС, а заяву про реєстрацію Ліцензійного договору (додаток 2) подає власник топографії ІМС або власник виключної ліцензії.

Заява викладається державною мовою і стосується одного Договору (Ліцензійного договору).

Якщо стороною (сторонами) договору є іноземна особа (іноземні особи), у Заяві засобами української мови здійснюється транслітерація з іноземної мови (політерний перезапис за допомогою українського алфавіту) даних щодо імені фізичної особи або повного офіційного найменування юридичної особи та її адреси. У дужках зазначені дані відтворюються іноземною мовою в їх оригіналі.

2.3. У Договорі (Ліцензійному договорі) обов'язково повинні бути вказані:

2.3.1. Щодо Договору:

предмет Договору;

сторони Договору;

номер свідоцтва;

назва зареєстрованої топографії ІМС;

юридичні адреси сторін.

2.3.2. Щодо Ліцензійного договору:

предмет договору;

сторони договору;

номер свідоцтва;

назва зареєстрованої топографії ІМС;

обсяг прав, що передаються;

вид ліцензії (виключна або невиключна);

строк дії договору;

територія дії договору;

юридичні адреси сторін.

2.4. Якщо Договір (Ліцензійний договір) поданий не державною мовою, то на вимогу Департаменту до нього додається переклад, засвідчений нотаріально або уповноваженою особою компетентного органу.

Договір (Ліцензійний договір) засвідчується у порядку, встановленому в країні його укладення, якщо він не суперечить чинному законодавству України.

Договір (Ліцензійний договір) підписується сторонами, що його укладають.

Договір (Ліцензійний договір) від імені юридичної особи підписується особою, що має на це повноваження, із зазначенням її посади та буквеним позначенням ініціалів і прізвища, а її особистий підпис завіряється печаткою цієї юридичної особи.

Відповідальність за достовірність інформації, наведеної у документах, які подаються на реєстрацію, несуть сторони Договору (Ліцензійного договору).

Документи, що подаються на реєстрацію, друкують на окремих аркушах білого паперу форматом 210х297 мм, при цьому другий і наступні аркуші нумерують арабськими цифрами. Всі документи друкують шрифтом чорного кольору. Виправлення у документах не допускаються.

3.1. Розгляд та реєстрація Договору (Ліцензійного договору) здійснюється протягом місяця від дати надходження до Департаменту Заяви та правильно оформлених документів, що до неї додаються.

3.2. Департамент:

розглядає Заяву та додані до неї документи за формальними ознаками та по суті. При цьому перевіряється комплектність поданих документів, додержання вимог з їх оформлення, відповідність умов Договору (Ліцензійного договору) чинному законодавству України;

приймає рішення про реєстрацію Договору (Ліцензійного договору) (додатки 3, 4);

реєструє Договір (Ліцензійний договір) та вносить відомості у Державний реєстр України топографій інтегральних мікросхем (далі - Реєстр);

робить відмітку у свідоцтві на топографію ІМС про передачу права власності на топографію ІМС або про надання ліцензії на використання топографії ІМС;

направляє на адресу власника топографії ІМС (власника виключної ліцензії) два примірники зареєстрованого Договору (Ліцензійного договору), рішення про його реєстрацію та оригінал свідоцтва з відміткою про передачу права власності на топографію ІМС або про надання ліцензії на використання топографії ІМС. Один примірник зареєстрованого Договору (Ліцензійного договору) зберігається у Департаменті як контрольний;

готує та направляє відомості щодо зареєстрованого Договору (Ліцензійного договору) на публікацію в офіційному бюлетені Департаменту.

3.3. До Реєстру вносяться такі відомості:

3.3.1. Щодо Договору:

сторони Договору;

номер свідоцтва;

назва зареєстрованої топографії ІМС;

юридичні адреси сторін.

3.3.2. Щодо Ліцензійного договору:

сторони договору;

номер свідоцтва;

назва зареєстрованої топографії ІМС;

обсяг прав, що передаються;

вид ліцензії (виключна або невиключна);

строк дії договору;

територія дії договору;

юридичні адреси сторін.

3.4. Договір (Ліцензійний договір) не може бути зареєстрований, якщо:

реєстрація топографії визнана недійсною;

подані на реєстрацію документи не відповідають вимогам розділів 1, 2 Інструкції;

умови Договору (Ліцензійного договору) не відповідають вимогам чинного законодавства України;

Договір (Ліцензійний договір) містить положення, які суперечать одне одному.

Якщо Договір (Ліцензійний договір) не може бути зареєстрований, Департамент повертає на адресу, зазначену в заяві, документи, що надійшли на реєстрацію, із зазначенням мотивованих підстав їх повернення.

4.1. Реєстрації підлягають зміни до зареєстрованого Ліцензійного договору (далі - Зміни) стосовно:

сторін договору;

обсягу прав, що передаються;

виду ліцензії;

строку дії Ліцензійного договору;

території дії Ліцензійного договору.

Для внесення Змін, які підлягають реєстрації, до Департаменту подають такі документи:

заяву про реєстрацію Змін (додаток 5) в одному примірнику;

перелік Змін в одному примірнику.

Для внесення Змін стосовно найменування сторін до заяви додається документ, що підтверджує правонаступництво.

4.2. Заява подається сторонами Ліцензійного договору або будь-якою довіреною особою за наявності відповідної довіреності від обох сторін Ліцензійного договору.

Заява викладається державною мовою і стосується одного Ліцензійного договору.

4.3. Перелік Змін має бути складений у письмовій формі, підписаний сторонами та містити нову редакцію пункту (пунктів), що змінюється (змінюються).

4.4. Розгляд та реєстрація Змін, що вносяться до Реєстру, здійснюється протягом місяця від дати надходження заяви та правильно оформлених документів, що до неї додаються.

4.5. Департамент розглядає заяву та додані до неї документи, приймає рішення про реєстрацію Змін та вносить запис про це до Реєстру.

Рішення про реєстрацію Змін (додаток 6) направляється на адресу, зазначену в заяві.

4.6. Заява не може бути прийнята до розгляду, якщо:

реєстрація топографії ІМС визнана недійсною;

строк дії Ліцензійного договору закінчився;

подані для внесення Змін документи не відповідають вимогам пунктів 4.1 - 4.3 даної Інструкції та вимогам чинного законодавства.

Якщо Зміни не можуть бути зареєстровані, Департамент повертає на адресу, зазначену в заяві, документи, що надійшли на реєстрацію, із зазначенням мотивованих підстав їх повернення.

4.7. Дія зареєстрованого Ліцензійного договору може бути достроково припинена:

на вимогу обох сторін;

на підставі рішення суду.

4.7.1. Для дострокового припинення дії Ліцензійного договору на вимогу обох сторін до Департаменту подають такі документи:

заяву про дострокове припинення дії Ліцензійного договору, підписану обома сторонами, в одному примірнику.

Департамент розглядає надіслані документи та приймає рішення про внесення до Реєстру запису про дострокове припинення дії Ліцензійного договору на вимогу обох сторін (додаток 7).

Рішення про дострокове припинення дії Ліцензійного договору на вимогу обох сторін направляється на адресу, зазначену в заяві.

4.8. Зміни до зареєстрованого Ліцензійного договору та його дострокове припинення на вимогу сторін вважаються чинними стосовно будь-яких інших осіб, починаючи від дати внесення такого запису до Реєстру.

4.9. Запис про визнання Договору (Ліцензійного договору) недійсним вноситься до Реєстру на підставі рішення суду про визнання Договору (Ліцензійного договору) недійсним, яке доводиться сторонами договору до відома Департаменту.

4.10. Виправлення очевидних помилок у виданому Департаментом рішенні здійснюється на підставі заяви.

Для виправлення помилок до Департаменту подають такі документи:

заяву про виправлення помилки (помилок) у виданому Департаментом рішенні;

оригінал виданого Департаментом рішення.

Департамент розглядає надіслані документи, готує нове рішення та здійснює виправлення помилки (помилок) у Реєстрі.

Нове рішення направляється на адресу, зазначену в заяві.

4.11. Внесення запису до Реєстру про дострокове припинення дії Ліцензійного договору, визнання Договору (Ліцензійного договору) недійсним та виправлення очевидних помилок здійснюються протягом місяця від дати надходження до Департаменту відповідної заяви та правильно оформлених документів, що до неї додаються.

4.12. Департамент готує та направляє відомості про внесення Змін, дострокове припинення дії Ліцензійного договору, визнання недійсним Договору (Ліцензійного договору) та виправлення очевидних помилок (у разі потреби) на публікацію в офіційному бюлетені Департаменту.