1.1. Почесна грамота Державної пенітенціарної служби України (далі - Почесна грамота) є відомчою заохочувальною відзнакою Державної пенітенціарної служби України.

1.2. Почесною грамотою нагороджуються:

особи рядового і начальницького складу та курсанти навчальних закладів Державної кримінально-виконавчої служби України - за високі показники в службовій діяльності або навчанні, особисту ініціативу при виконанні службових обов’язків, за бездоганну службу;

працівники, які не мають спеціальних звань, Державної кримінально-виконавчої служби України - за зразкове виконання посадових обов’язків, тривалу і плідну працю;

громадяни України та іноземці, які мають заслуги у справі сприяння Державній кримінально - виконавчій службі України.

1.3. Повторне нагородження Почесною грамотою протягом одного року не проводиться.