1.1. Нагрудний знак "Відмінник служби" І і ІІ ступенів є відомчою заохочувальною відзнакою Державної пенітенціарної служби України.

1.2. Нагрудним знаком "Відмінник служби" І або ІІ ступеня нагороджуються особи рядового і начальницького складу та курсанти навчальних закладів Державної кримінально-виконавчої служби України за активну діяльність у галузі зміцнення законності і правопорядку, зразкове виконання службового обов’язку, відмінні успіхи у навчанні, які прослужили в Державній кримінально-виконавчій службі України не менше 3 років (у календарному обчисленні).

Нагрудний знак "Відмінник служби" має два ступені:

нагрудний знак "Відмінник служби" І ступеня;

нагрудний знак "Відмінник служби" ІІ ступеня.

Вищим ступенем нагрудного знака є І ступінь. Нагородження проводиться послідовно, починаючи з ІІ ступеня.

Нагородження нагрудним знаком "Відмінник служби" І ступеня може бути здійснене не раніше ніж через рік після нагородження нагрудним знаком ІІ ступеня.

1.3. Особа може бути нагороджена нагрудним знаком "Відмінник служби" І або ІІ ступеня один раз.

2.1. Порушення клопотання про нагородження нагрудним знаком "Відмінник служби" І або ІІ ступеня здійснюється заступниками Голови, начальниками структурних підрозділів апарату Державної пенітенціарної служби України, начальниками управлінь (відділів) Державної пенітенціарної служби України в Автономній Республіці Крим та місті Севастополі, областях, місті Києві та Київській області, керівниками навчальних закладів Державної кримінально-виконавчої служби України (далі - особа, яка порушила клопотання про нагородження).

2.2. Нагородні матеріали заслуховуються на загальних зборах персоналу Державної кримінально-виконавчої служби України.

2.3. Особи, які порушили клопотання про нагородження нагрудним знаком "Відмінник служби" І або ІІ ступеня, на представленого до нагородження складають нагородний лист встановленого зразка в двох примірниках. Перший примірник нагородного листа подається кадровою службою апарату Державної пенітенціарної служби України на розгляд колегії Державної пенітенціарної служби України. Другий примірник нагородного листа залишається на зберіганні в кадровій службі органу чи навчального закладу, начальником (керівником) якого порушено клопотання про нагородження нагрудним знаком "Відмінник служби" І або ІІ ступеня.