Ці Правила заповнення граф (рубрик) книжки МДП визначають порядок заповнення книжки МДП на митній території України на товари, що перевозяться між митницями з дотриманням умов виконання МДП.

1. Перша (титульна) сторінка обкладинки книжки МДП заповнюється таким чином:

рубрики (далі - графи) 1-5 - гарантійним об'єднанням, яке видає книжку МДП.

Виправлення можуть бути внесені до цих граф цим самим гарантійним об'єднанням і повинні бути завірені його спеціальною печаткою;

графи 6-12 - держателем книжки МДП.

Виправлення та зміни до цих граф, крім графи 8, уносяться тільки посадовою особою митного органу, завіряються її підписом і відбитком ОНП. Виправлення та зміни до графи 8 уносяться в порядку, визначеному в пункті 4.6.3 Порядку.

У графі 1 "Дійсна для прийняття вантажів митницею місця відправлення до (включно)..." зазначається дата, до якої книжка МДП може бути пред'явлена митниці відправлення (строк дії книжки МДП).

У графі 2 "Видана (ким)" зазначається найменування гарантійного об'єднання, яке видало книжку МДП.

У графі 3 "Власник" зазначаються найменування та повна поштова адреса держателя книжки МДП.

Якщо держатель книжки МДП є суб'єктом зовнішньоекономічної діяльності - резидентом, то в графі зазначається його код за Єдиним державним реєстром підприємств та організацій України (далі - ЄДРПОУ), створеним відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 22.01.96 N 118, або ідентифікаційний код за Державним реєстром фізичних осіб - платників податків.

Перевезення на умовах МДП може здійснювати тільки держатель книжки МДП, зазначений у графі 3.

У графі 4 "Підпис представника гарантійного об'єднання, яке видало документ, і печатка цього об'єднання" проставляється підпис посадової особи гарантійного об'єднання, який повинен бути завірений спеціальною печаткою цього об'єднання.

У графі 5 "Підпис секретаря міжнародної організації" проставляється підпис секретаря МСАТ.

У графі 6 "Країна(и) відправлення" зазначається країна(и), з якої(их) починається МДП.

У графі 7 "Країна(и) призначення" зазначається країна(и), у якій(их) завершується МДП або операція МДП.

У графі 8 "Реєстраційний(і) номер(и) дорожнього(их) транспортного(их) засобу(ів)" зазначається(ються) реєстраційний(ні) номер(и) транспортного(их) засобу(ів), яким(и) перевозяться товари.

У графі 9 "Свідоцтво(а) про допущення дорожнього(іх) транспортного(их) засобу(ів) (номер і дата)" зазначається(ються) номер(и) свідоцтва(-) про допущення дорожнього(іх) транспортного(их) засобу(ів) і (або) причепа(ів) до перевезень вантажів під митними печатками й пломбами та строк його(їх) дії.

Графа 10 "Розпізнавальний(і) номер(и) контейнера(ів)" заповнюється, якщо товари перевозяться в контейнері(ах). Зазначається(ються) розпізнавальний(і) номер(и) контейнера(ів).

У графі 11 "Інші зауваження" зазначаються всі відомості, які гарантійне об'єднання вважає за потрібне повідомити митному органові при видачі книжки МДП, або відомості, унесені до неї на вимогу митного органу.

У графі 12 "Підпис власника книжки" проставляється підпис держателя книжки МДП.

У правому верхньому кутку 4-ї сторінки обкладинки розміщено відривний купон з номером книжки МДП, який при вилученні книжки МДП митним органом повертається її держателю з відміткою про причини вилучення. Відмітка робиться посадовою особою митного органу, яка здійснила вилучення книжки МДП, і завіряється її підписом і відбитком ОНП.

Вилучення книжки МДП здійснюється у випадках, передбачених у пунктах 4.6.2 і 13 Порядку.

Вилучені книжки МДП направляються митницями безпосередньо гарантійному об'єднанню.

2. Невідривний листок N 1/N 2 заповнюється таким чином:

графи 1, 3 - МСАТ типографським способом;

графа 4 - держателем книжки МДП;

графи 2, 5-12 - декларантом (власником або володільцем товару) чи уповноваженою особою.

Графи 2, 5-12 також можуть заповнюватися держателем книжки МДП.

Виправлення та зміни вносяться до книжки МДП тільки посадовою особою митного органу, завіряються її підписом і відбитком ОНП, за винятком графи 7, зміни до якої вносяться в порядку, визначеному в пункті 4.6.3 Порядку.

У графі 1 "Книжка МДП N:" друкується номер книжки МДП, зазначений на першій (титульній) сторінці її обкладинки.

У графі 2 "Митниця(і) місця відправлення" зазначається(ються) назва(и) митниці(ь) відправлення.

У графі 3 "Видана" друкується найменування міжнародної установи, яка видала книжку МДП, - "Union Internationale des Transports Routiers" (IRU).

У графі без номера "Для офіційного користування" наводяться всі відомості, які митниця відправлення вважає за необхідне повідомити при відправленні товарів.

До графи 4 "Власник книжки (найменування, адреса, країна)" переносяться відомості, зазначені в графі 3 першої (титульної) сторінки обкладинки книжки МДП.

У графі 4 усіх відривних листків книжки МДП проставляється штамп держателя книжки МДП, що містить назву держателя книжки МДП, його адресу, телефони, код за ЄДРПОУ (для фізичних осіб - суб'єктів зовнішньоекономічної діяльності - ідентифікаційний код), код країни, у якій зареєстровано держателя книжки МДП, та реєстраційний номер держателя книжки МДП у гарантійному об'єднанні.

У графі 5 "Країна/країни відправлення" зазначається(ються) країна(и), з якої(их) починається МДП.

У графі 6 "Країна/країни призначення" зазначається(ються) країна(и), у якій(их) завершується МДП.

До графи 7 "Реєстраційний(і) номер(и) дорожнього(іх) транспортного(их) засобу(ів)" переносяться відомості, зазначені в графі 8 першої (титульної) сторінки обкладинки книжки МДП.

У графі 8 "Документи, що додаються до маніфесту" перелічуються документи (міжнародні товаротранспортні накладні (CMR), рахунки-фактури (invoice), сертифікати, специфікації, фотокартки тощо), що містять детальний опис товарів і копії яких долучаються (прикріплюються до кожного листка) до книжки МДП.

У графі 9 "а) Вантажне(і) відділення або контейнер(и). б) Розпізнавальні знаки та номери вантажних місць або предметів" зазначаються розпізнавальні знаки й номери вантажних місць або номери вантажних відділень чи контейнерів; маркування вантажних місць окремо за кожним вантажним відділенням чи контейнером; розпізнавальні знаки й номери вантажних місць.

У графі 10 "Число й рід вантажних місць або предметів; опис вантажів" зазначаються кількість вантажних місць, вид упаковки, стислий опис товарів за кожним вантажним відділенням або контейнером.

У графі 11 "Вага брутто в кг" зазначається вага брутто (з упаковкою) товарів за кожним вантажним відділенням або контейнером.

Якщо книжку МДП видано на зчеп транспортних засобів або декілька контейнерів, то в графах 9-11 зазначається окремо вміст кожного транспортного засобу або контейнера.

Якщо маршрут перевезення пролягає через декілька митниць відправлення чи митниць призначення, то відомості про товари зазначаються окремо щодо кожної митниці.

У графі 12 "Загальне число вантажних місць, записаних у маніфесті. Місце призначення. Число" зазначається загальна кількість вантажних місць, що перевозяться транспортним засобом та заявлені у вантажному маніфесті книжки МДП. Окремо в лівих підрозділах 1, 2, 3 графи 12 зазначаються назви митниць призначення, а в правих - кількість вантажних місць за кожною митницею призначення.

У рядках під графами 13, 14, 15 держателем книжки МДП вчиняється запис "Я заявляю, що відомості, наведені вище в рубриках 1-12, точні та повні. Місце й дата. Підпис власника або його представника" із зазначенням місця, дати заповнення книжки МДП, який завіряється підписом цього держателя.

Інші графи невідривного листка N 1/N 2 не заповнюються.

3. Графи 1-15 відривних листків N 1 заповнюються в порядку, передбаченому для заповнення невідривного листка N 1/N 2. Відомості, заявлені в цих графах, повинні відповідати відомостям, зазначеним у невідривному листку N 1/N 2.

Держатель книжки МДП заповнює всі листки, що будуть використані при МДП.

Графи з 16 до 23 відривних листків N 1 і N 2 та невідривний корінець N 1 заповнюються митницями відправлення та проміжними митницями при ввезенні товару до країн транзиту (країни призначення).

У графі 16 "Накладені пломби або розпізнавальні знаки (число, ідентифікація)" зазначаються відомості про накладене митне забезпечення за кожним вантажним відділенням або контейнером.

У графі 17 "Митниця місця відправлення. Підпис посадової особи митниці та штамп митниці з датою" проставляються підпис посадової особи митного органу й відбиток її ОНП.

Графи 16, 17 усіх листків книжки МДП заповнюються посадовою особою митного органу (митниці відправлення).

У графі 18 "Свідоцтво про прийняття вантажу до митного оформлення (митниця місця відправлення або проміжна митниця при в'їзді)" зазначається назва митниці відправлення або проміжної митниці країни транзиту (країни призначення).