1.1. Форма державного статистичного спостереження N 83-РВК поширюється на всі денні загальноосвітні навчальні заклади (надалі - заклад) незалежно від форм власності та підпорядкування, вечірні (змінні) школи, відділи освіти райдержадміністрацій та міськвиконкомів, Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій.

1.2. Текстова частина звіту заповнюється українською мовою. Звіт підписується керівником або його заступником і скріплюється печаткою.

1.3. Якщо після відправлення звіту до нього вносилися зміни та доповнення, то потрібно терміново повідомити про це адресатів.

2.1. Звіт щорічно складається денними загальноосвітніми навчальними закладами, вечірніми (змінними) школами за станом на 1 жовтня та подається не пізніше 10 жовтня місцевому органу управління освітою (2 примірники).

2.2. Відділи освіти райдержадміністрацій та міськвиконкомів подають зведений звіт по району (місту) Міністерству освіти і науки Автономної Республіки Крим, управлінням освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій не пізніше 22 жовтня.

2.3. Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій зведений звіт по регіону подають Міністерству освіти і науки України та Головному управлінню статистики в Автономній Республіці Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики не пізніше 12 листопада.

2.4. Міністерство освіти і науки України подає зведений звіт та в розрізі регіонів Державному комітету статистики України не пізніше 5 грудня.

3.1. В адресній частині бланка загальноосвітніми навчальними закладами вказується тип закладу: середня загальноосвітня школа I, I-II, I-III, II-III, III ступенів, спеціалізована школа (школа-інтернат) із зазначенням ступеня, гімназія, ліцей, колегіум, загальноосвітня школа-інтернат, спеціальна загальноосвітня школа (школа-інтернат) для дітей, які потребують корекції фізичного та (або) розумового розвитку (указати якого), загальноосвітня санаторна школа (школа-інтернат), школа соціальної реабілітації.

Форма власності та відомча належність вказуються ті, які зазначені в довідці органів статистики про занесення до Єдиного державного реєстру підприємств і організацій України.

3.2. Зведений звіт за формою N 83-РВК відділи освіти райдержадміністрацій та міськвиконкомів складають на основі первинних звітів навчальних закладів.

3.3. Зведений звіт за регіонами складають Міністерство освіти Автономної Республіки Крим, управління освіти і науки обласних, Київської та Севастопольської міських держадміністрацій на основі зведених звітів по району (місту).

3.4. Дані про загальноосвітні школи-інтернати включаються до зведеного звіту, одночасно з яким складається окремий звіт щодо шкіл-інтернатів, у який не повинні включатися відомості про спеціальні загальноосвітні школи-інтернати.

4.1. До рядків 01 - 14 розділу 1 включаються дані про всіх учителів, вихователів, педагогів-організаторів та інших педагогічних працівників, які мають основну роботу в закладах.

4.2. Спеціальні загальноосвітні школи (школи-інтернати) заповнюють лише рядки 12 і 13 розділу 1.

4.3. Дані про педагогічних працівників, які перебувають у декретній відпустці та відпустці по догляду за дитиною до досягнення нею встановленого чинним законодавством віку, до звіту не включаються.

4.4. За рядком 01 вказуються дані про учителів 1 - 4-х класів. Якщо учителі викладають музику, образотворче мистецтво, фізичну культуру, трудове навчання лише в 1 - 4-х класах, то до рядка 01 дані про них не включаються, а наводяться за рядком 03 розділу 1.

4.5. За рядком 02 наводяться дані про вчителів, які викладають українську мову в закладах (класах) з неукраїнською мовою навчання та неукраїнську мову в закладах (класах) з українською мовою навчання, а також іноземну мову лише у 1 - 4-х класах.

4.6. Сума даних за рядками 02 та 03 граф 3, 8, 9, 11 повинна бути менше даних, наведених за графою 1 розділу 2 за відповідними рядками (за рахунок директорів, які викладають предмети).

4.7. До рядка 04 включаються дані про директорів загальноосвітніх навчальних закладів I ступеня з кількістю 50 і більше учнів, а також директори шкіл-садків.

4.8. Дані про вчителів загальноосвітніх навчальних закладів I ступеню, які отримують доплату за керівництво закладом з кількістю до 50 учнів, наводять лише за рядком 01.

4.9. Дані про заступників директорів, які отримують 0,5 ставки заступника директора і повну ставку вчителя, наводять за рядками 01 - 03.

4.10. Дані про всіх вихователів, які викладають предмети в закладі (незалежно від кількості годин викладацької роботи), включаються до кількості вчителів за відповідними рядками.

4.11. До рядка 10 включаються дані лише про штатних вихователів, які не викладають предмети в закладі.

4.12. До рядка 11 включаються дані про педагогів-організаторів, включаючи й тих, які викладають предмети і вже враховані в кількості вчителів за відповідними рядками.

4.13. До рядка 12 включається інформація про педагогічних працівників у спеціальних школах (школах-інтернатах) та спеціальних класах, організованих при денних загальноосвітніх навчальних закладах для дітей, які потребують корекції фізичного та (або) розумового розвитку, а до рядка 13 - з них тих, хто має спеціальну дефектологічну освіту (вищу або незакінчену вищу).

4.14. У рядку 14 враховуються штатні бібліотечні працівники (включаючи завідуючих бібліотеками), незалежно від того, на повній чи неповній ставці вони працюють у закладі (включаючи бібліотекарів, які викладають предмети у закладі). До цього рядка не включаються дані про вчителів, які одержують доплату за зберігання та видачу книг.

5.1. Спеціальні школи (школи-інтернати) цей розділ не заповнюють.

5.2. До цього розділу включаються дані про учителів, які викладають окремі предмети, а також директорів (заступників директорів), які ведуть викладання окремих предметів з їх одночасним розподілом за освітньо-кваліфікаційним рівнем.

5.3. Дані про учителів, які викладають два і більше предмети, необхідно навести з того предмета, де вони мають більшу кількість годин, а якщо навантаження однакове, - з того предмета, з якого одержано спеціальну освіту.

5.4. При заповненні графи 20 щодо трудового навчання, слід мати на увазі, що до цієї графи включаються дані про учителів трудового навчання, а також керівників навчально-виробничих комбінатів та інший педагогічний персонал навчально-виробничих комбінатів.