На виконання пункту 4 Програми реформування державної статистики на період до 2002 року, пункту 24 розділу 1 Заходів реалізації Програми реформування державної статистики на період до 2002 року, затверджених постановою Кабінету Міністрів України від 27.06.98 N 971, з метою удосконалення державної статистичної звітності та приведення її у відповідність до міжнародних стандартів

1. Затвердити форму державної статистичної звітності N 1-ЦССМ "Звіт про діяльність центрів соціальних служб для молоді" (далі - Форма) та Інструкцію щодо її заповнення (далі - Інструкція), що додаються.

2. Наказ набирає чинності через десять днів після державної реєстрації у Міністерстві юстиції.

3. Установити, що забезпечення бланками зазначеної форми та примірниками Інструкції щодо її заповнення, збір, обробку та контроль за достовірністю інформації здійснює Державний центр соціальних служб для молоді.

4. Державному центру соціальних служб для молоді забезпечити подання Державному комітетові статистики зведеної інформації в цілому по Україні, Автономній Республіці Крим, областях, містах Києву та Севастополю за формою N 1-ЦССМ, затвердженою цим наказом, у встановлені терміни.

5. Визнати таким, що втратив чинність, наказ Держкомстату України від 11.02.98 N 64 "Про затвердження форми державної статистичної звітності про діяльність Центрів соціальних служб для молоді та інструкції щодо її заповнення", зареєстрований в Міністерстві юстиції України 03.03.98 за N 143/2583.

6. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Держкомстату України Власенко Н.С. і першого заступника Голови Держкомсім'ямолоді Драпушка Р.Г.

Державну статистичну звітність за формою N 1-ЦССМ складають Державний центр соціальних служб для молоді, регіональні, районні, міські та районні в містах центри соціальних служб для молоді (надалі - ЦССМ), які мають статус юридичної особи.

Звітність подається:

- до 15 січня - районними, міськими та районними у містах ЦССМ на адресу регіональних ЦССМ;

- до 25 січня - регіональними ЦССМ на адресу Державного ЦССМ та регіональних управлінь статистики;

- до 10 лютого - Державним ЦССМ Державному комітету статистики України.

Дані звіту наводяться в цілих числах. Дані Київського та Севастопольського міських ЦССМ наводяться у рядках та графах "Регіональні ЦССМ".

2.1. Розділ I

У розділі I "Мережа та забезпеченість кадрами ЦССМ" відображаються дані про мережу ЦССМ та забезпеченість їх кадрами.

У графі 1 вказується кількість діючих ЦССМ на кінець звітного періоду.

У графах 2 - 3 вказується кількість ЦССМ, які були створені або ліквідовані протягом звітного періоду.

У графах 4 - 7 наводяться дані про фахівців ЦССМ (включаючи керівництво), які є державними службовцями, без урахування обслуговуючого персоналу (прибиральниць, вахтерів тощо)

У графі 4 вказується нормативна чисельність посад фахівців ЦССМ згідно з Типовими структурою та штатами.

У графі 5 вказується чисельність посад фахівців ЦССМ згідно з затвердженим штатним розписом.

У графі 6 вказується кількість фактично зайнятих фахівців ЦССМ (фізичних осіб) , включаючи тих, що прийняті на роботу на умовах неповного робочого дня (тижня).

У графі 7 із загальної кількості осіб (графа 6) вказуються лише особи, прийняті на роботу на умовах неповного робочого дня (тижня). При поділі однієї ставки між двома або більше фахівцями у графі 7 проставляється кількість фактично працюючих фізичних осіб.

У графі 8 вказується кількість залучених до роботи позаштатних фахівців (лікарів, психологів, лекторів) незалежно від джерел фінансування оплати їх праці (економія фонду заробітної плати, фінансування соціальних програм тощо).

У графі 9 вказується кількість фахівців, залучених до соціальної роботи з числа волонтерів.

2.2. Розділ II

У розділі II "Спеціальність та рівень освіти працівників ЦССМ" наводяться дані про розподіл фактично зайнятих фахівців (фізичних осіб), що працюють на повній та неповній ставках, за фахом та освітньо-кваліфікаційними рівнями.

У графах 1 - 10 - особи, дані про яких наведені у графі 6 розділу I, розподіляються за фахом. Інформація про фах уноситься до звіту на підставі документів про освіту, які знаходяться в кадровій службі ЦССМ.

У графах 11 - 16 зазначені особи розподіляються за освітньо-кваліфікаційними рівнями у відповідності до документів про освіту. При цьому особи, які закінчили у минулі роки середні спеціальні навчальні заклади (технікуми), враховуються у графі 13, особи, які закінчили у минулі роки вищі навчальні заклади, - у графі 15.

Таким чином, сума даних граф 1 - 10, а також граф 11 - 16 за всіма рядками повинна збігатися із даними графи 6 розділу I за всіма рядками.

2.3. Розділ III

У розділі III клієнти, що перебувають на обліку ЦССМ і на яких заведено картку клієнта ЦССМ, розподіляються за статтю та віком. Під клієнтами маються на увазі особи, які потрапили у складні життєві обставини і потребують соціального обслуговування або на яких потенційно спрямована діяльність ЦССМ. При цьому необхідно пам'ятати, що у звіті враховуються особи, які безпосередньо потребують допомоги. Так, наприклад, при зверненні до ЦССМ матері з проханням надати допомогу її дитині клієнтом вважається дитина. Картка клієнта є документом, в якому фіксуються особисті відомості про клієнта та зміст і результати розгляду звернення клієнта до ЦССМ. Нумерація звернень у картках клієнтів починається щороку.

Інформація про статево-віковий склад клієнтів вноситься до звіту на підставі записів у картках клієнтів. У зазначеному розділі клієнти враховуються тільки один раз, незалежно від кількості звернень та наданих їм послуг. Таким чином, дані графи 15, як правило, повинні бути меншими даних рядка 9 розділу IV.

При розподілі клієнтів за віком необхідно врахувати таке:

у графах 1 - 3 враховується кількість клієнтів ЦССМ, яким на момент звернення ще не виповнилося 14 років;

у графах 4 - 6 враховується кількість клієнтів ЦССМ, яким на момент звернення виповнилося 14 років, але ще не виповнилося 19 років;

у графах 7 - 9 враховується кількість клієнтів ЦССМ, яким на момент звернення виповнилося 19 років, але ще не виповнилося 29 років;

у графах 10 - 12 враховується кількість клієнтів, яким на момент звернення виповнилося 29 років і старші.

У графі 13 вказується загальна кількість клієнтів чоловічої статі, яка є сумою даних граф 1, 4, 7, 10.

У графі 14 вказується загальна кількість клієнтів жіночої статі, яка є сумою даних граф 2, 5, 8, 11.

У графі 15 вказується загальна кількість клієнтів чоловічої та жіночої статі, яка повинна дорівнювати сумі даних граф 13 і 14 та, відповідно, сумі даних граф 3, 6, 9, 12.

2.4. Розділ IV

У розділі IV відображаються дані про кількість індивідуальних соціальних послуг за проблематикою, наданих клієнтам ЦССМ.

Розділ IV заповнюється на підставі карток клієнтів та журналу звернень клієнтів, які ведуться у ЦССМ. Одиницею виміру зазначеного розділу є сума всіх наданих індивідуальних соціальних послуг клієнтові відповідно до глосарію проблем клієнтів ЦССМ.

Графа 6 за всіма рядками є підсумком даних граф 1 - 5.

2.5. Розділ V

У розділі V відображається групова соціальна робота з клієнтами, тобто робота з групами молоді чисельністю від 3 до 30 осіб (включно), яка передбачає встановлення тісного психологічного контакту між учасниками та "зворотний зв'язок" між клієнтами та керівниками груп. Розділ заповнюється на підставі путівки на проведення групового (масового) заходу ЦССМ. Ураховуються тільки фактично проведені заходи, які підтверджені відповідними відмітками на зворотному боці путівки. Під кількістю наданих соціальних послуг розуміється кількість учасників групових заходів.

При заповненні розділу слід пам'ятати:

у графі 31 за всіма рядками кількість проведених заходів має дорівнювати сумі граф 1, 7, 13, 19, 25 за всіма рядками;

у графі 33 за всіма рядками кількість проведених заходів має дорівнювати сумі граф 3, 9, 15, 21, 27 за всіма рядками;

у графі 35 за всіма рядками кількість проведених заходів має дорівнювати сумі граф 5, 11, 17, 23, 29 за всіма рядками;

у графі 32 за всіма рядками кількість учасників заходів має дорівнювати сумі граф 2, 8, 14, 20, 26 за всіма рядками;

у графі 34 за всіма рядками кількість учасників заходів має дорівнювати сумі граф 4, 10, 16, 22, 28 за всіма рядками;

у графі 36 за всіма рядками кількість учасників заходів має дорівнювати сумі граф 6, 12, 18, 24, 30 за всіма рядками.

2.6. Розділ VI

Розділ VI заповнюється на підставі записів у журналі реєстрації звернень клієнтів до спеціалізованої соціальної служби "Телефон довіри". При цьому під кількістю соціальних послуг розуміється кількість зазначених звернень. У рядках 1-8 соціальні послуги (звернення) розподіляються за проблематикою відповідно до глосарію проблем спеціалізованої соціальної служби "Телефон довіри".

Графа 6 за всіма рядками є підсумком даних граф 1-5.

2.7. Розділ VII

Розділ VII "Розподіл наданих соціальних послуг за проблематикою" є зведенням відповідних даних розділів IV "Індивідуальна робота з клієнтами ЦССМ", V "Групова форма роботи з клієнтами" та VI "Розподіл наданих соціальних послуг спеціалізованою соціальною службою "Телефон довіри".

Таким чином, дані графи 6 розділу VII повинні дорівнювати сумі відповідних даних графи 6 розділу IV, граф 32, 34 та 36 розділу V та графи 6 розділу VI.

2.8. Розділ VIII

Розділ VIII передбачає розподіл соціальних послуг (індивідуальних, групових та наданих за "Телефоном довіри") за видами соціальної роботи.

Сума даних граф 2 - 7 за всіма рядками повинна дорівнювати даним графи 1.

Крім того, дані рядків 1 - 6 по графі 1 даного розділу повинні дорівнювати відповідним даним рядка 9 розділу VII.

2.9. Розділ IX

У розділі IX відображається рекламно-видавнича діяльність ЦССМ протягом звітного періоду за проблематикою.

У графі 1 вказується загальна кількість підготовлених методичних матеріалів протягом звітного періоду.

У графі 2 вказується загальна кількість виданих методичних матеріалів протягом звітного періоду.

У графах 3-5 вказується кількість підготовлених сюжетів, виступів працівників ЦССМ на телебаченні та відеороликів соціальної реклами на телебаченні, які вийшли в ефір.

У графах 6-8 вказується кількість підготовлених сюжетів, виступів працівників ЦССМ на радіо та роликів соціальної реклами на радіо, які вийшли в ефір.

У графах 9-11 вказується кількість статей, репортажів, інтерв'ю працівників ЦССМ та соціально-рекламних матеріалів на сторінках преси, які опубліковано.

У графах 12-13 вказується кількість соціально-рекламних матеріалів із зазначенням кількості видань та їх тиражу.

2.10. Розділ X

У розділі X відображається розвиток волонтерського руху в системі ЦССМ, тобто добровільного руху, спрямованого на самовиховання, саморозвиток та самореалізацію волонтерів та добровільних помічників через доброчинну неприбуткову та вмотивовану діяльність, яка має суспільно корисний характер.

У графі 1 вказується загальна кількість волонтерів, що працюють у системі ЦССМ.

У графах 2-5 кількість волонтерів розподіляється за основними напрямками їх роботи, у графах 6-12 - за окремими віковими та соціальними групами.

Зокрема, у графі 2 наводяться дані про кількість волонтерів, які здійснюють соціальну роботу із сім'ями, зокрема з жіночою молоддю, дітьми-сиротами, дітьми-інвалідами; роботу щодо сприяння творчому розвитку дітей та молоді, організацію їх змістовного дозвілля, відпочинку та оздоровлення.

Сума даних граф 6 - 12 може бути меншою за дані графи 1 за рахунок інших соціальних груп волонтерів.

У графі 13 вказується кількість волонтерів, які пройшли підготовку в Школі волонтерів при ЦССМ.

У звіті повинні бути заповнені всі показники. Якщо відсутній який-небудь показник, ставиться риска. Звіт повинен бути заповнений чітко і розбірливо. Виправлення помилок підтверджується підписом керівника. Керівник, який підписав звіт, несе персональну відповідальність за достовірність указаних в ньому відомостей у відповідності до чинного законодавства.