1.1. Почесна грамота Міністерства соціальної політики України (далі - Почесна грамота) є відомчою заохочувальною відзнакою Міністерства соціальної політики України.

1.2. Почесною грамотою нагороджуються працівники Міністерства соціальної політики України (далі - Міністерство), центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується через Віце-прем’єр-міністра України - Міністра соціальної політики України (далі - Міністр), підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства, за зразкове виконання службових обов’язків пов’язаних із реалізацією державної соціальної політики України, які мають стаж роботи в сфері управління Міністерства не менше ніж п’ять років.

1.3. Почесною грамотою можуть бути нагороджені інші особи та працівники органів державної влади, підприємств, установ і організацій, в тому числі громадських, які внесли значний вклад у забезпечення реалізації державної соціальної політики.

1.4. В окремих випадках за значні особисті досягнення, нагородження можливе без врахування стажу роботи за рішенням Міністра.

1.5. Особи, нагороджені Почесною грамотою, можуть бути представлені до нагородження повторно не раніше ніж через три роки після останнього нагородження.

2.1. Висунення кандидатур для нагородження Почесною грамотою здійснюється відкрито, з обговоренням на зборах трудового колективу, де працює особа, яку представляють до нагородження.

2.2. Подання про нагородження вносять на ім’я Міністра заступники Міністра, керівники структурних підрозділів апарату Міністерства за погодженням із заступником Міністра відповідно до розподілу обов’язків, керівники Міністерства соціальної політики Автономної Республіки Крим, головних управлінь праці та соціального захисту населення обласних, Київської міської, Управління праці та соціального захисту населення Севастопольської міської державних адміністрацій, центральних органів виконавчої влади, діяльність яких спрямовується і координується через Міністра, підприємств, установ і організацій, що належать до сфери управління Міністерства, та відповідних органів громадських організацій, визначених їх статутними положеннями.