Відповідно до Положення про Міністерство фінансів України, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 27 лютого 1993 р. N 147,

1. Затвердити Інструкцію з бухгалтерського обліку балансової вартості груп основних фондів (додається).

1. До основних фондів (засобів) відносяться будівлі, споруди, устаткування, обчислювальна техніка, приладдя, транспортні засоби, інструменти, інвентар та інші матеріальні цінності (засоби праці), що діють у натуральній формі протягом тривалого часу та вартість яких поступово зменшується у зв'язку із зносом.

2. Бухгалтерський облік основних засобів, що використовуються у господарській діяльності підприємств (далі - основні виробничі фонди), за сумою витрат, пов'язаних із виготовленням, придбанням, доставкою, спорудженням, встановленням, страхуванням під час транспортування, державною реєстрацією, реконструкцією, модернізацією та іншим поліпшенням основних фондів, ведеться на рахунку 01 "Основні засоби" із застосуванням таких субрахунків:

1. - "Будівлі і споруди";

2. - "Автотранспорт, меблі, прилади";

3. - "Приватизований житловий фонд";

4. - "Інші основні засоби".

На рахунку 01 "Основні засоби" відображаються також суми індексації (переоцінки) основних фондів.

3. Підприємства за такими ж групами на окремих субрахунках рахунка 01 "Основні засоби" ведуть бухгалтерський облік основних засобів, що не використовуються у господарській діяльності підприємств (далі - основні невиробничі фонди).

4. Підприємства за такими ж групами виділяють на окремий субрахунок рахунка 01 "Основні засоби" вартість основних засобів, що за договорами оренди цілісних майнових комплексів або фінансового лізингу (оренди) зараховані або зараховуються на їх баланс.

5. На субрахунку 01-1 "Будівлі і споруди" ведеться облік руху та наявності будівель, споруд, їх структурних компонентів та передавальних пристроїв, включаючи частини будівель.

6. На субрахунку 01-2 "Автотранспорт, меблі, прилади" ведеться облік руху та наявності автомобілів, включаючи вузли і запасні частини, якими вони комплектуються (двигуни, мости, запасні колеса, підйомники, інструмент, інвентар та інші), меблів, побутових електронних, оптичних, електромеханічних приладів та інструментів, електронно-обчислювальних та інших машин для автоматичного оброблення інформації, інформаційних систем, телефонів, мікрофонів, рацій, іншого конторського (офісного) обладнання, устаткування та приладдя до них.

7. На субрахунку 01-3 "Приватизований житловий фонд" відображається рух і наявність приватизованих квартир у багатоквартирному будинку, які не передані на баланс товариству власників квартир.

8. На субрахунку 01-4 "Інші основні засоби" ведеться облік руху і наявності інших основних засобів, що не відображені у пунктах 5, 6, 7 цієї Інструкції.

9. Не відносяться до основних засобів та не підлягають відображенню на рахунку 01 "Основі засоби" предмети, що наведені у пункті 47 Положення про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні, затвердженого Постановою Кабінету Міністрів України від 3 квітня 1993 р. N 250.

10. Одиницею обліку основних засобів є окремий інвентарний об'єкт - закінчений пристрій з усіма пристосуваннями і приладдями до нього, або конструктивно відокремлений предмет, що призначений для виконання певних самостійних функцій. Інвентарним об'єктом визначається також відокремлений комплекс конструктивно поєднаних предметів одного або різного призначення, що мають для їх обслуговування загальні пристосування і приладдя, загальне керування, єдиний фундамент, внаслідок чого кожен предмет може виконувати свої функції, а комплекс - певну роботу тільки у складі комплексу, а не самостійно.

Облік інвентарних об'єктів основних засобів ведеться із застосуванням типових форм первинного обліку, затверджених наказом Міністерства статистики України від 29 грудня 1995 р. N 352 за вартістю, що складається із сум, наведених у пункті 2 цієї Інструкції (далі - первісна вартість). Відомості про зміни первісної вартості основних засобів заносяться до форм первинного обліку інвентарних об'єктів.

11. Бухгалтерський облік зносу основних засобів ведеться на рахунку 02 "Знос (амортизація) майна", на якому відкриваються субрахунки в порядку і за назвою, що викладені у пунктах 2, 3, 4 цієї Інструкції.

Знос нематеріальних активів відображається на субрахунку 5 "Знос нематеріальних активів" рахунку 02 "Знос (амортизація) майна". Аналітичний облік нематеріальних активів та їх зносу всі підприємства, крім малих, провадять у Відомості обліку нематеріальних активів, нарахованої амортизації (зносу) (форма N ВНА-1, додається). Малі підприємства, які провадять бухгалтерський облік за Вказівками про склад та порядок заповнення облікових регістрів малими підприємствами, затвердженими наказом Міністерства фінансів України від 31 травня 1996 року N 112, аналітичний облік нематеріальних активів та їх зносу ведуть відповідно до пункту 2 цих Вказівок.

Знос основних виробничих фондів у сумі нарахованої амортизації всі підприємства, крім малих підприємств, які використовують Вказівки про склад і порядок заповнення облікових регістрів малими підприємствами, затверджені наказом Міністерства фінансів України від 31 травня 1996 року N 112, а також спільних підприємств з іноземними інвестиціями і господарських товариств (надалі - малі підприємства), відображають по дебету рахунка 85 "Статутний фонд", а малі підприємства - по дебету рахунків обліку затрат на виробництво у кореспонденції з кредитом рахунка 02 "Знос (амортизація) майна".

По основних засобах, що не підлягають амортизації (крім продуктивної худоби), знос відображається в сумі амортизації за нормами для відповідної групи основних засобів без застосування норм прискореної амортизації, виходячи з первісної вартості таких основних засобів, записом по кредиту рахунка 02 "Знос (амортизація) майна" і дебету рахунка 85 "Статутний фонд", а малими підприємствами - по дебету рахунка 88 "Фонди спеціального призначення", субрахунки: "Фонд використаного на капітальні вкладення і придбання нематеріальних активів прибутку", "Фонд цільових та інших спеціальних коштів, використаних на капітальні вкладення", "Фонд засобів соціальної сфери", "Фонд індексації балансової вартості майна", "Фонд безоплатно одержаного майна", "Фонд індексації вартості незавершеного будівництва". Нарахування зносу починається з першого числа місяця, наступного за місяцем зарахування на баланс підприємства таких основних засобів, а по інвентарних об'єктах, що вибули (списані з балансу), припиняється з першого числа місяця, наступного за місяцем їх вибуття. По спорудах міського благоустрою та автомобільних дорогах загального користування знос нараховується один раз на рік при складанні річного бухгалтерського звіту.

12. Балансова (залишкова) вартість окремих інвентарних об'єктів основних засобів, що обліковуються на субрахунку 01-1, визначається як різниця між вартістю окремого інвентарного об'єкта (облік якого ведеться на субрахунку 01-1) та сумою зносу цього окремого інвентарного об'єкта.

Балансова (залишкова) вартість груп основних засобів, облік вартості яких ведеться на субрахунках 01-2 і 01-4, визначається як різниця між вартістю цих груп, облік яких ведеться на субрахунках 01-2, 01-4, та сумою їх зносу (рахунок 02).

13. Бухгалтерський облік витрат на виготовлення, спорудження, придбання інвентарних об'єктів основних фондів, їх реконструкцію, модернізацію, технічне переозброєння, а також витрат на розвідку (дорозвідку) та облаштування будь-яких запасів (родовищ) корисних копалин (по кожному кар'єру, шахті, свердловині) здійснюється на рахунку 33 "Капітальні вкладення" в кореспонденції з кредитом рахунків 07 "Будівельні матеріали та обладнання до установлення", 60 "Розрахунки з постачальниками і підрядчиками", 70 "Розрахунки з оплати праці" тощо.

Введені в експлуатацію об'єкти за сумою витрат на виготовлення, спорудження, придбання, а родовища корисних копалин - за сумою витрат на розвідку (дорозвідку) та облаштування зараховуються на рахунок 01 "Основні засоби".

По дебету рахунку 01 "Основні засоби" і кредиту рахунку 02 "Знос (амортизація) майна" також відображається сума зносу придбаних основних засобів, що були в експлуатації.

Витрати на придбання науково-технічної літератури 1 журналів, що включаються до валових витрат, після одержання книг і журналів відображаються по дебету субрахунку 01-4 "Інші основні засоби" і кредиту рахунку 02 "Знос (амортизація) майна".

Використання прибутку, цільових та інших спеціальних коштів (крім амортизаційних відрахувань) на придбання (спорудження) та поліпшення основних засобів малі підприємства відображають по дебету рахунків: 81 "Використання прибутку", 87 "Фонди економічного стимулювання", 96 "Цільове фінансування і цільові надходження", 98 "Нерозподілений прибуток (непокриті збитки) минулих років" і кредиту рахунка 88 "Фонди спеціального призначення", субрахунки: "Фонд використаного на капітальні вкладення і придбання нематеріальних активів прибутку", "Фонд цільових та інших спеціальних коштів, використаних на капітальні вкладення".

14. Бухгалтерський облік затрат на ремонт основних засобів провадиться по дебету рахунка 03 "Ремонт основних фондів" за видами ремонтів (поточний, капітальний) і основних фондів на окремих субрахунках.

14.1. Затрати на ремонт основних виробничих фондів з кредиту рахунка 03 "Ремонт основних засобів" списують у дебет рахунків:

а) обліку затрат на виробництво - на суму затрат з ремонту основних засобів, що не перевищує встановленої законодавством частки таких витрат для включення до валових витрат;

б) 86 "Амортизаційний фонд" - на суму затрат з ремонту основних засобів, яка перевищує передбачену у попередньому абзаці цього пункту суму,- всі підприємства, крім малих. Одночасно вказана у цьому підпункті сума відображається по дебету рахунка 01 "Основні засоби" і кредиту рахунка 85 "Статутний фонд". Малі підприємства суму затрат з ремонту основних фондів в сумі, що наведена у цьому підпункті, списують у дебет рахунка 01 "Основні засоби".

14.2. Затрати на ремонт основних невиробничих фондів (крім жилих будинків) всі підприємства з кредиту рахунка 03 "Ремонт основних засобів" списують у дебет рахунка 01 "Основні засоби". Одночасно сума таких затрат відображається у порядку, викладеному в абзаці п'ятому пункту 13 цієї Інструкції.

14.3. Затрати на ремонт жилих будинків з кредиту рахунка 03 "Ремонт основних засобів" списуються у дебет рахунків:

а) обліку витрат на утримання житлового господарства - в частині затрат на поточний ремонт;

б) 01 "Основні засоби" - в частині затрат на капітальний ремонт. Одночасно сума таких затрат малими підприємствами відображається в порядку, визначеному в абзаці п'ятому пункту 13 цієї Інструкції, іншими підприємствами - за дебетом рахунків 81 "Використання прибутку", 87 "Фонди економічного стимулювання", 96 "Цільове фінансування і цільові надходження", 98 "Нерозподілений прибуток (непокриті збитки) минулих років" та кредитом рахунку 85 "Статутний фонд".

14.4. Затрати на ремонт орендованих основних засобів в аналітичному обліку на рахунку 01 "Основні засоби" відображаються як власні основні засоби під назвою "Ремонтні затрати (найменування об'єкта оренди основних засобів)". Після переходу орендованих основних засобів у власність орендаря сума ремонтних затрат приєднується до первісної вартості таких основних засобів.

15. Суми змін первісної вартості основних засобів і нематеріальних активів у зв'язку з їх індексацією, яку підприємства всіх форм власності можуть щорічно проводити, відображаються відповідно по дебету рахунків 01 "Основні засоби" або 04 "Нематеріальні активи" та кредиту рахунку 88 "Фонди спеціального призначення", субрахунок "Фонд індексації балансової вартості майна". Індексація величини зносу, що проводиться разом з індексацією первісної вартості основних засобів, відображається по дебету рахунка 88 "Фонди спеціального призначення", субрахунок "Фонд індексації балансової вартості майна", і кредиту рахунка 02 "Знос (амортизація) майна". Одночасно всі підприємства, крім малих, різницю між сумою змін первісної вартості вказаного майна і сумою змін величини зносу того ж майна внаслідок індексації відображають по дебету рахунка 88 "Фонди спеціального призначення", субрахунок "Фонд індексації балансової вартості майна", і кредиту рахунка 85 "Статутний фонд".

Щоквартально сума, що дорівнює одній четвертій відсотка річної норми амортизації відповідної групи основних фондів (нематеріальних активів) від зміни балансової (залишкової) вартості відповідної групи основних виробничих фондів (нематеріальних активів) у зв'язку з їх індексацією (капітальний доход), включається до складу валового доходу.

16. Реалізацію (продаж) інвентарних об'єктів основних виробничих фондів всі підприємства, крім малих, відображають:

по дебету рахунку 85 "Статутний фонд" і кредиту рахунку 01 "Основні засоби" - на вартість, що відображена до продажу відповідного об'єкта на рахунку 01 "Основні засоби";

по дебету рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" і кредиту рахунку 85 "Статутний фонд" - на продажну вартість;

по дебету рахунку 02 "Знос (амортизація) майна" і кредиту рахунку 85 "Статутний фонд" - на суму зносу (тільки по об'єктах, облік вартості яких ведеться на субрахунку 01-1).

Малі підприємства реалізацію основних засобів відображають:

на вартість, що відображена до продажу відповідного об'єкта на рахунку 01 "Основні засоби", - по дебету рахунку 46 "Реалізація" і кредиту рахунку 01 "Основні засоби";

по дебету рахунку 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами" і кредиту рахунку 46 "Реалізація" - на суму реалізації;

по дебету рахунку 02 "Знос (амортизація) майна і кредиту рахунку 46 "Реалізація" - на суму зносу (тільки по об'єктах, облік вартості яких ведеться на субрахунку 01-1).

Витрати, пов'язані з підготовкою до продажу та продажем основних засобів, всі підприємства, крім малих, відображають по дебету рахунка 85 "Статутний фонд", а малі підприємства - по дебету рахунка 46 "Реалізація" у кореспонденції з рахунками 70 "Розрахунки по оплаті праці", 76 "Розрахунки з різними дебіторами і кредиторами", 69 "Розрахунки із страхування" тощо".

Одночасно підприємства, відповідно до ситуації, здійснюють записи, що наведені у підпунктах 16.1-16.3.

16.1. Сума перевищення виручки від реалізації над балансовою (залишковою) вартість окремих будівель, споруд, їх структурних компонентів та передавальних пристроїв, у разі їх реалізації, відображається підприємствами (крім малих підприємств) по дебету рахунку 85 "Статутний фонд", а малими підприємствами - по дебету рахунку 46 "Реалізація" із включенням до валових доходів та відображенням у складі прибутку від іншої реалізації.

Сума перевищення балансової (залишкової) вартості над виручкою від реалізації відображається підприємствами (крім малих) по кредиту рахунку 85 "Статутний фонд", а малими підприємствами - по кредиту рахунку 46 "Реалізація", зі включенням до валових витрат і відображенням у складі збитків від іншої реалізації.

16.2. Сума перевищення виручки від реалізації над вартістю, яка до продажу відповідної одиниці основних засобів відображена на субрахунках 01-2 та 01-4, відображається по кредиту рахунку 02 "Знос (амортизація) майна" (відповідний субрахунок) і дебету рахунків:

85 "Статутний фонд" - всіма підприємствами, крім малих;

46 "Реалізація" - малими підприємствами.

Сума перевищення вартості, яка до продажу відповідної одиниці основних засобів відображена на субрахунках 01-2 та 01-4, над виручкою від реалізації відображається зворотною кореспонденцією рахунків, що її наведено у цьому підпункті.