Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах

ГОЛОВНЕ АРХІВНЕ УПРАВЛІННЯ ПРИ КАБІНЕТІ МІНІСТРІВ УКРАЇНИ

Н А К А З

N 20 від 16.05.97
м.Київ

Зареєстровано в Міністерстві
юстиції України
11 серпня 1997 року
за N 302/2106

( Наказ втратив чинність на підставі Наказу Головархіву N 3 від 10.01.2000 )

Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах

Відповідно до п.З Положення про Головне архівне управління при Кабінеті Міністрів України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 жовтня 1995 р. N 853,

НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Прейскурант на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах (додається).

2. Наказ Головархіву України від 21 червня 1994 р. N 28 "Про затвердження Прейскуранта на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівами на договірних засадах", скасувати.

3. Контроль за додержанням архівними установами розцінок Прейскуранту покласти на відділ формування Національного архівного фонду та діловодства і фінансово-економічний відділ Головархіву України.

Начальник Головного управління

Н.В.Киструська

Затверджено

наказом Головного архівного

управління при Кабінеті

Міністрів України від

16.05.97 р. N 20

Прейскурант

на роботи та послуги з впорядкування документів і організації діяльності діловодних та архівних служб установ, організацій і підприємств, що виконуються державними архівними установами на договірних засадах

1. Ціни на роботи та послуги по упорядкуванню документів і справ установ, організацій, підприємств та громадян

---------- ------------------------------- -------------- --------

NN п/п | Найменування видів робіт та | Одиниця | Ціна

| послуг | виміру |грн.коп.

----------|-------------------------------|--------------|--------

1 | 2 | 3 | 4

---------- ------------------------------- -------------- --------

1 Упорядкування документів і справ

1.1. Складання історичних довідок

на фонди установ, організацій

та підприємств

1.1.1. що були у союзному підпоряд-

куванні

1.1.1.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 106-63

1.1.1.2. за період від 5 років до

10 років -"- 71-09

1.1.1.3. за період від 1 року до

5 років -"- 35-55

1.1.2. республіканського значення*

________________

* Центральні, республіканські установи Автономної Республіки Крим

тут і далі слід прирівнювати до установ обласного значення

1.1.2.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 88-86

1.1.2.2. за період від 5 років до

10 років -"- 51-32

1.1.2.3. за період від 1 року до

5 років -"- 26-66

1.1.3. обласного значення

1.1.3.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 71-09

1.1.3.2. за період від 5 років до

10 років -"- 44-43

1.1.3.3. за період від 1 року до

5 років -"- 17-77

1.1.4. міського та районного значен-

ня

1.1.4.1. за період більше 10 років 1 іст.довідка 41-40

1.1.4.2. за період від 5 років до

10 років 1 іст. довідка 24-84

1.1.4.3. за період від 1 року до

5 років -"- 8-28

1.2. Підготовка робочих інструкцій

по упорядкуванню документів і

справ установ

1.2.1. що були у союзному підпорядку-

ванні 1 іст. довідка 133-29

1.2.2. республіканського значення 1 іст. довідка 71-09

1.2.3. обласного значення -"- 44-43

1.2.4. міського, районного та сільсь-

кого значення -"- 16-56

1.3. Складання планів упорядкування

документів і справ установ

1.3.1. що були у союзному підпорядку-

ванні 1 план 53-32

1.3.2. республіканського значення -"- 35-55

1.3.3. обласного значення -"- 22-22

1.3.4. міського, районного та сільсь- -"- 12-42

кого значення

1.4. Підготовка до упорядкування

науково-технічної документації

1.4.1. текстової 500 од.збер. 17-77

1.4.2. графічної 100 од.збер. 9-72

1.5. Підготовка до опису документів 1 архівний 26-66

особистого походження фонд*

________________

* Обсягом 7 тис. аркушів (35 кг документів) до початку опису, а

за підсумками опису біля 200 од. зберіг. (із розрахунку 50

аркушів у одній справі).

1.6. Розробка схем систематизації

для фондів і установ

1.6.1. що були у союзному підпорядку-

ванні 1 схема 53-32

1.6.2. республіканського значення -"- 26-66

1.6.3. обласного значення -"- 17-77

1.6.4. міського, районного та сільсь-

кого значення 1 схема 8-28

1.7. Розробка схем систематизації 1 схема 17-77

справ фондів особистого поход-

ження

1.8. Визначення і уточнювання фон-

дової належності документів і

справ

1.8.1. управлінської, творчої, нау-

ково-технічної документації 1 од.збер. 0-18

1.8.2. документів особистого поход- 1 документ 0-22

ження**

___________________

** За умов зберігання документів у стані розсипу.

1.9. Систематизація справ до про-

ведення експертизи цінності

документів і справ*

________________

* За умови безсистемного зберігання документів в установі.

1.9.1. по фондах 10 од.збер. 0-11

1.9.2. всередині фондів по роках або 10 од.збер. 0-26

структурних частинах

1.10. Систематизація документів по 1 документ 0-09

основних групах у межах фон-

дів особистого походження 100 аркушів 0-89

1.11. Проведення експертизи науко-

вої і практичної цінності

1.11.1. управлінської документації

1.11.1.1. з поаркушним переглядом доку- 1 од.збер. 0-36

ментів

1.11.1.2. без поаркушного перегляду 10 од.збер. 0-75

документів

1.11.2. творчої документації 1 од.збер. 0-59

1.11.3. науково-технічної документа-

ції

1.11.3.1. текстової

1.11.3.1.1.з поаркушним переглядом доку- 1 од.збер. 0-36

ментів

1.11.3.1.2.без поаркушного перегляду 10 од.збер. 0-41

документів

1.11.3.2. графічної 10 аркушів 0-41

1.11.4. документів особистого поход- 10 документів 0-52

ження

1.11.5. документів на особовий склад 50 аркушів 0-26

(в тому числі особових справ)

1.11.5.1. з поаркушним переглядом доку- 1 од.збер. 0-18

ментів

1.11.5.2. без поаркушного перегляду до- 10 од.збер. 0-28

кументів

1.12. Текстологічна робота в проце-

сі опису документів особистого

походження

1.12.1. І група складності** 1 арх.фонд*** 62-20

_______________

** I група складності документів: машинописний (без правки) або

розбірливий рукописний текст.

*** Обсягом до початку опису 7 тис.аркушів (35 кг документів) до

початку опису, а за підсумками опису біля 200 од.зберіг. (із

розрахунку 50 аркушів в 1 од.збер.).

1.12.2. II група складності* 1 арх.фонд** 97-75

1.12.3. III група складності*** -"- 133-29

1.13. Атрибуція в процесі опису до-

кументів особистого походжен-

ня

1.13.1. І група складності**** -"- 53-32

1.13.2. II група складності* -"- 79-98

1.13.3. III група складності*** -"- 106-64

_____________________

* II група складності документів: машинописний або рукописний

текст з поправкам та вставками, що утруднюють прочитання до

50% тексту.

** Обсягом до початку опису 7 тис.аркушів (35 кг документів), а

за підсумками опису біля 200 од.збер. (із розрахунку 50

аркушів в 1 од.збер.).

*** III група складності документів: машинописний та рукописний

текст з великою кількістю поправок (понад 50% тексту),

чорнов.варіанти, розрізнені уривки, фрагменти документів,

документи із слабоконтрастним текстом, фізично пошкоджені.

**** І група складності документів: машинописний (без правки) або

розбірливий рукописний текст.

1.14. Формування справ із розсипу

документів та переформування

справ

1.14.1. з управлінською документацією 10 аркушів 0-11

1.14.2. з творчою документацією -"- 0-13

1.14.3. з науково-технічною документа-

цією

1.14.3.1. текстової 10 од.збер. 0-83

1.14.3.2. графічної 10 аркушів 0-28

1.14.4. з документів особистого поход-

ження 1 од.збер. 0-18

1.14.5. на особовий склад 50 аркушів 0-38

1.15. Систематизація аркушів у

справі

1.15.1. машинописний (без правки) або 100 аркушів 0-74

розбірливий рукописний текст

1.15.2. машинописний або рукописний -"- 1-11

текст з поправками та встав-

ками, що утруднюють прочитання

1.16. Систематизація науково-техніч-

ної документації по частинах,

стадіях проектів, етапах проб-

лем (тем) і т.ін.

1.16.1. текстової документації 10 од.збер. 0-21

1.16.2. графічної документації 10 аркушів 0-41

1.17. Систематизація графічної доку- 10 аркушів 0-38

ментації всередині справ

1.18. Складання заголовків справ

1.18.1. управлінської документації 1 заголовок 0-30

1.18.2. творчої документації -"- 0-59

1.18.3. науково-технічної документації 1 заголовок 0-18

1.18.4. документів особистого поход-

ження -"- 0-36

1.18.5. на особові справи 10 заголовків 0-64

1.19. Написання анотацій документів 1 анотація 0-33

1.20. Складання внутрішніх описів

документів у справах

1.20.1. з управлінською документацією 1 заголовок 0-11

1.20.2. з текстовою науково-технічною, -"- 0-14

творчою документацією та осо-

бистого походження

1.20.3. з графічною науково-технічною 10 заголовків 0-77

документацією

1.20.4. в комплексах особових справ, -"- 0-60

історій хвороб та аналогічних

матеріалів

1.21. Опис книг

1.21.1 з автографами 1 опис 0-13

1.21.2. без автографів 10 описів 0-77

1.22. Систематизація карток на

справи

1.22.1. за структурною і предметно-

тематичною ознакою 10 карток 0-22

1.22.2. за номінальною, хронологіч-

ною ознакою або за алфавітом -"- 0-14

1.23. Редагування заголовків справ

1.23.1. з частковим переглядом справ 10 заголовків 0-55

1.23.2. без перегляду справ -"- 0-33

1.24. Ставлення архівних шифрів на

картках 10 карток 0-15

1.25. Фальцювання креслень у справах

1.25.1. формату більше А-4 10 аркушів 0-26

1.25.2. формату більше А-І -"- 0-77

1.26. Розброшуровка невірно сформо- 1 справа 0-10

ваних справ, вилучення скріпок

1.27. Підшивка справ

1.27.1. з управлінською, творчою, 1 од.збер. 0-15

науково-технічною текстовою

документацією

1.27.2. з нестандартними аркушами, -"- 0-38

графічною документацією

1.27.3. документів особистого поход- -"- 0-26

ження

1.28. Розміщення справ, що не під- -"- 0-10

лягають підшивці, у папки з

клапанами

1.29. Нумерація аркушів у справах

1.29.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-31

1.29.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-31

1.29.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-70

якістю аркушів, розшитих справ

1.29.4. графічної документації -"- 0-77

1.30. Перенумерація аркушів у спра-

вах

1.30.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-45

1.30.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-35

1.30.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-85

якістю аркушів, розшитих

справ

1.30.4. графічної документації 100 аркушів 1-02

1.31. Перевірка нумерації у справах

1.31.1. обсягом до 150 аркушів 100 аркушів 0-13

1.31.2. обсягом до 50 аркушів 50 аркушів 0-13

1.31.3. нестандартних за форматом і 100 аркушів 0-31

якістю аркушів, розшитих справ

1.31.4. графічної документації -"- 0-26

1.32. Оформлення обкладинок справ

або титульних аркушів

1.32.1. при наявності друкарської 1 обкладинка 0-12

обкладинки або титулу установи

1.32.2. при відсутності друкарської -"- 0-19

обкладинки або титулу установи

1.32.3. особових справ 10 обкладинок 0-55

1.33. Вклеювання титульних і завір-

чих аркушів 10 аркушів 0-34

1.34. Систематизація справ всереди- 10 од.збер. 0-15

ні фондів установ

1.35. Систематизація справ у межах

фондів особистого походження

1.35.1. по розділах опису 10 од.збер. 0-21

1.35.2. всередині розділів опису -"- 0-21

1.36. Ставлення архівних шифрів на

обкладинках справ

1.36.1. без ставлення штампів 10 од.збер. 0-22

1.36.2. із ставленням штампів -"- 0-27

1.37. Картонування справ 10 од.збер. 0-09

1.38. Перекартонування справ -"- 0-15

1.39. Написання ярликів 10 ярликів 0-51

1.40. Наклейка ярликів на коробки 10 ярликів 0-37

1.41. Формування в'язок справ, що 10 од.збер. 0-21

підлягають зберіганню

1.42. Розміщення коробок або в'язок 10 коробок 0-51

на стелажах (в'язок)

1.43. Переміщення справ у процесі 10 од.збер. 0-15

упорядкування з архівосховища,

структурних підрозділів уста-

нов у робочу кімнату*

_______________

* Ціна застосовується в розрахунках при транспортуванні справ з

одного поверху установи на інший

1.44. Видача та підкладання справ 10 од.збер. 0-15

співробітникам установ у пе-

ріод упорядкування документів

з оформленням результатів

1.45. Складання описів справ

1.45.1. на друкарській машинці 1 заголовок 0-11

1.45.2. із внесенням в опис іншомов- -"- 0-19

них слів (латинський шрифт до

20 знаків іншомовного тексту

в кожному заголовку)

1.45.3. рукописних 10 заголовків 0-77

1.46. Складання передмов до описів

фондів установ

1.46.1. що були у союзному підпоряд- 1 передмова 106-63

куванні

1.46.2. республіканського значення -"- 88-86

1.46.3. обласного значення -"- 62-20

1.46.4. міського, районного та сіль- -"- 41-40

ського значення

1.47. Складання списків скорочених список, що 2-07

слів до описів включає до 30

найменувань

1.48. Складання покажчиків до опи-

сів

1.48.1. спеціальних предметних 10 карток на 0-74

поняття

1.48.2. коротких географічних -"- 0-59

1.48.3. глухими іменних -"- 0-59

1.49. Складання перевідних таблиць 10 од.збер. 0-18

шифрів справ до описів

1.50. Оформлення описів 1 опис 8-28

1.51. Складання топографічних пока- 10 карток 0-55

жчиків

1.52. Систематизація справ, що не 10 од.збер. 0-52

підлягають зберіганню,

по групах

1.53. Складання актів про виділення 1 позиція акта 0-21

до знищення документів і

справ, що не підлягають збе-

ріганню

1.54. Формування в'язок справ, що 10 од.збер. 0-11

не підлягають зберіганню

1.55. Складання переліків (актів,

довідок) на відсутні матеріа-

ли установ

1.55.1. що були у союзному підпоряд- 1 перелік 24-84

куванні

1.55.27 республіканського значення -"- 16-56

1.55.3. обласного значення -"- 8-28

1.55.4. міського, районного та сіль- 1 перелік 4-14

ського значення

1.56. Прийом-здавання справ установ 10 од.збер. 0-30

після завершення робіт по

упорядкуванню документів і

справ

1.57. Складання актів про завершення

упорядкування документів і

справ установ

1.57.1. що були у союзному підпорядку-

ванні 1 акт 26-66

1.57.2. республіканського значення -"- 17-77

1.57.3. обласного значення -"- 8-89

1.57.4. міського, районного та сіль- -"- 4-14

ського значення

1.58. Складання актів про повернен- -"- 8-89

ня документів власнику

1.59. Складання актів про непоправні 1 акт 4-44

пошкодження документів

1.60. Проведення нарад за підсумками

робіт по упорядкуванню докуме-

нтів установ з керівниками

структурних підрозділів або

особами, відповідальними за

архів і діловодство установи

1.60.1. що була у союзному підпоряд- 1 нарада 17-77

куванні

1.60.2. республіканського значення -"- 13-33

1.60.3. обласного значення 1 нарада 8-89

1.60.4. міського, районного та сіль- -"- 4-14

ського значення

1.61. Каталогізація документів

1.61.1. Відбір справ по описах 10 заголовків 0-05

1.61.2. Складання карток по заголов- 1 картка 0-12

ках справ в описах

1.61.3. Складання тематичних карток -"- 0-26

при груповому описуванні од-

норідних справ опису

1.61.4. Виявлення документів по спра-

вах 1 од.збер. 0-74

1.61.5. Складання карток на виявлені 1 картка 0-28

документи

1.61.6. Індексування карток система- 100 карток 4-94

тичного каталогу

1.61.7. Систематизація карток систе- -"- 1-78

матичного каталогу

1.61.8. Складання дублетних карток -"- 9-03

1.61.9. Об'єднання інформації на те- 1 запис 0-07

................

Перейти до повного тексту