Відповідно до статей 8, 31 Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" , Типової інструкції з діловодства в міністерствах, інших центральних та місцевих органах виконавчої влади, затвердженої постановою Кабінету Міністрів України від 17 січня 2018 року № 55,

1. Внести до Порядку приймання-передавання документів Національного архівного фонду та інших архівних документів від однієї архівної установи до іншої, затвердженого наказом Міністерства юстиції України від 19 липня 2017 року № 2301/5, зареєстрованого у Міністерстві юстиції України 20 липня 2017 року за № 884/30752, такі зміни:

1) абзац другий пункту 3 викласти у такій редакції:

"Приймання-передавання непрофільних документів НАФ, документів з кадрових питань (особового складу), що зберігаються в державних архівах, архівних відділах, здійснюється з дозволу Укрдержархіву на підставі листів про приймання та передавання документів.";

2) пункт 6 доповнити новими абзацами такого змісту:

"У списку архівних фондів зазначаються номер та назва фонду, номери описів, крайні дати документів, кількість справ (одиниць зберігання/одиниць обліку аудіовізуальних документів) щодо кожного опису, а також загальна кількість фондів, справ (одиниць зберігання/одиниць обліку аудіовізуальних документів), інформація про ліквідацію юридичних осіб, депоноване зберігання.

Списки фондів підписуються керівником архівної установи (юридичної особи), яка здійснює передавання документів.";