1.1. Цей Стандарт визначає загальні відомості про адміністративну послугу з видачі довідки третім особам про реєстрацію місця проживання та місця перебування фізичних осіб, встановлює строки, порядок та послідовність виконання процедурних дій щодо надання територіальними органами та підрозділами Державної міграційної служби України цієї адміністративної послуги.

1.2. Терміни та скорочення, які використовуються в тексті цього Стандарту:

довідка про реєстрацію місця проживання або місця перебування (далі - довідка) - вживається у значенні, наведеному у Законі України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" ;

ДМС - Державна міграційна служба України;

МВС - Міністерство внутрішніх справ України;

територіальні органи ДМС - головні управління (управління) міграційної служби України в Автономній Республіці Крим, областях, містах Києві та Севастополі;

територіальні підрозділи ДМС - управління, відділи (сектори) міграційної служби в районах, районах у містах, містах обласного, республіканського (Автономної Республіки Крим) значення.

1.3. Надання послуги здійснюється відповідно до таких нормативно-правових актів:

Конституції України (із змінами);

Закону України "Про свободу пересування та вільний вибір місця проживання в Україні" (із змінами);

Закону України "Про інформацію" (із змінами);

Закону України "Про захист персональних даних" ;

Указу Президента України від 06.04.2011 № 405 "Питання Державної міграційної служби України" ;

постанови Кабінету Міністрів України від 04.06.2007 № 795 "Про затвердження переліку платних послуг, які надаються підрозділами Міністерства внутрішніх справ та Державної міграційної служби, і розміру плати за їх надання" (із змінами);

постанови Кабінету Міністрів України від 26.10.2011 № 1098 "Деякі питання надання підрозділами Міністерства внутрішніх справ та Державної міграційної служби платних послуг" ;

постанови Кабінету Міністрів України від 17.07.2009 № 737 "Про заходи щодо упорядкування адміністративних послуг" (із змінами);

наказу Міністерства внутрішніх справ України від 12.10.2010 № 495 "Про затвердження Інструкції з організації роботи адресно-довідкових бюро в системі Міністерства внутрішніх справ України" , зареєстрованого в Міністерстві юстиції України 29.12.2010 за № 1411/18706.

1.4. Адміністративна послуга надається відповідним територіальним органом ДМС або територіальним підрозділом ДМС (далі - територіальний орган або підрозділ ДМС) за місцем звернення третьої особи (далі - одержувач адміністративної послуги), яка клопоче про видачу довідки.

Одержувачем адміністративної послуги є фізичні або юридичні особи, які звернулися до відповідного територіального органу або підрозділу ДМС з письмовою заявою про надання адміністративної послуги з видачі довідки третім особам про реєстрацію місця проживання та місця перебування фізичних осіб у відповідній адміністративно-територіальній одиниці.

3.1. Для одержання адміністративної послуги з видачі довідки третім особам про реєстрацію місця проживання та місця перебування фізичних осіб одержувач подає до відповідного територіального органу або підрозділу ДМС особисто або через своїх законних представників заяву, в якій зазначаються відомості про заявника: прізвище, ім'я, по батькові, паспортні дані (серія, номер паспорта, ким і коли виданий, місце проживання), телефон.

До заяви додаються такі документи:

платіжний документ (квитанція) з відміткою банку, відділення поштового зв'язку або коду проведеної операції про оплату вартості адміністративної послуги;

документ, що посвідчує особу одержувача адміністративної послуги, який після прийняття документів, необхідних для надання адміністративної послуги, повертається одержувачеві адміністративної послуги;

заява про видачу довідки про реєстрацію місця проживання або місцеперебування громадянина.

Представник юридичної особи додатково подає документ, який засвідчує його повноваження.

3.2. При зверненні одержувача адміністративної послуги територіальний орган або підрозділ ДМС звертається за місцем проживання фізичної особи, стосовно якої надається інформація щодо реєстрації її місця проживання чи місця перебування, за отриманням письмової згоди про надання такої інформації.

3.3. Усі документи, пов’язані з видачею довідки, долучаються до заяви.

3.4. Заява та документи, що додаються до неї, приймаються за описом, копія якого видається заявнику з відміткою про дату прийняття документів відповідним територіальним органом або підрозділом ДМС та підписом посадової особи територіального органу або підрозділу ДМС.

3.5. Зразки заяв розміщуються на інформаційному стенді у приміщенні територіального органу або підрозділу ДМС.

3.6. Прийняті уповноваженою особою ДМС матеріали реєструються в журналі обліку.

3.7. При наданні адміністративної послуги додаткові супутні послуги не надаються.

4.1. Одержувач адміністративної послуги: