Відповідно до Правил державної реєстрації об'єктів нерухомого майна, що знаходяться у власності юридичних та фізичних осіб, затверджених наказом Держжитлокомунгоспу України від 13.12.95 р. N 56 і зареєстрованих в Міністерстві юстиції України 19.01.96 р. N 31/1056, та положень Інструкції про порядок вчинення нотаріальних дій нотаріусами України (п.п.50, 117), затвердженої наказом Міністерства юстиції України від 14.06.94 р. N 18/5 і зареєстрованої в Міністерстві юстиції України 07.07.94 р. за N 152/361,

1. Затвердити Інструкцію про порядок видачі довідок-характеристик на об'єкти нерухомого майна, що знаходяться у власності юридичних та фізичних осіб та зареєстровані в бюро технічної інвентаризації (додається).

2. Інструкцію про порядок видачі довідок-характеристик на жилі будинки (домоволодіння) для подання в державні нотаріальні контори, затверджену Міністерством житлово-комунального господарства УРСР за погодженням з Міністерством юстиції УРСР 07.10.77 р., вважати такою, що втратила чинність.

3. Контроль за виконанням наказу покласти на Житлове управління (Орловський).

1.1. Інструкція визначає порядок видачі довідок-характеристик на об'єкти нерухомого майна, що знаходяться у власності юридичних та фізичних осіб.

1.2. Довідка-характеристика може бути видана тільки на ті об'єкти нерухомого майна, що знаходяться у власності юридичних та фізичних осіб, стосовно яких проведено технічну інвентаризацію і державну реєстрацію у відповідному бюро технічної інвентаризації. Довідка-характеристика (додаток N 1) видається за рахунок коштів власників нерухомого майна.

2.1. Кожній видачі довідки-характеристики обов'язково передує обстеження об'єктів нерухомості незалежно від того, коли була видана попередня довідка-характеристика.

2.2. Довідка-характеристика видається на замовлення власника нерухомого майна або за його дорученням на підставі матеріалів інвентаризаційної справи з урахуванням всіх змін, виявлених при обстеженні об'єкта нерухомості, а також даних про його державну реєстрацію в бюро технічної інвентаризації.

2.3. Довідка-характеристика для оформлення спадщини видається згідно з письмовим запитом нотаріуса за рахунок коштів зацікавленої особи за даними технічної інвентаризації, проведеної на найближчий до дня відкриття спадщини час, і ця дата вказується в довідці.

2.4. Виявлені при обстеженні самовільно побудовані, прибудовані чи реконструйовані об'єкти нерухомого майна заносяться у довідку-характеристику.

2.5. Якщо власник, який звернувся за довідкою-характеристикою, подає відповідні документальні підтвердження, що він не має відношення до самовільно побудованих чи реконструйованих об'єктів нерухомого майна, то ця обставина вказується у довідці-характеристиці.

2.6. В разі виявлених при обстеженні змін в об'єкті нерухомого майна, внаслідок чого змінилась жила чи загальна площа, в довідці-характеристиці вказується номер і дата рішення місцевого органу державної виконавчої влади, місцевого самоврядування, на підставі якого зроблені побудова, добудова, перебудова, реконструкція.

2.7. При видачі довідки-характеристики на об'єкт, до якого здійснена на підставі належно оформлених документів добудова, надбудова, або будується новий об'єкт, вказуються усі наявні будівлі з їх характеристикою, процент готовності об'єктів, що будуються, і номер та дата рішення місцевого органу державної виконавчої влади, місцевого самоврядування, що дозволив це будівництво.

2.8. Якщо один із співвласників об'єкта нерухомого майна відчужує належну йому частку, в довідці-характеристиці вказується розмір жилої (загальної) площі, що знаходиться в його власності, з розшифруванням приміщень, будівель тощо.

2.9. При видачі довідки-характеристики для відчуження частини від цілого об'єкта або частини від частини об'єкта бюро технічної інвентаризації розраховує ідеальну частку об'єкта, що відчужується, і в примітці вказує найменування і площу приміщень, що відчужуються, а також вартість і розмір ідеальної частки.

2.10. Ідеальні частки всіх співвласників у сумі повинні складати одиницю.

2.11. У випадках, коли сума ідеальних часток складає величину більше або менше одиниці, то довідка-характеристика видається після уточнення ідеальних часток у встановленому чинним законодавством порядку.

2.12. Якщо частина об'єкта нерухомого майна не зареєстрована в бюро технічної інвентаризації або не перереєстрована після зміни ідеальних часток, то ця обставина відображається в довідці-характеристиці.

2.13. У довідці-характеристиці для оформлення продажу, дарування, обміну, спадщини на квартиру в багатоповерховому чи багатоквартирному будинку вказується тільки власник (співвласники) квартири, правовстановлюючий документ і номер квартири.

2.14. При відчуженні незакінченого будівництва об'єкта або оформленні на нього спадщини, бюро технічної інвентаризації визначає вартість об'єкта, процент його готовності і на підставі цих даних видає спеціальну довідку (додаток N 2).

2.15. На прохання замовника бюро технічної інвентаризації може провести експертну оцінку об'єкта нерухомого майна, яка вказується у довідці-характеристиці.

2.16. У довідці-характеристиці на об'єкт нерухомого майна, що знаходиться у власності юридичної особи, а також на квартири в багатоквартирному будинку вказується балансова вартість об'єкта згідно з довідкою власника.

3.1. Лицьова сторона довідки-характеристики заповнюється за даними реєстрової книги про державну реєстрацію об'єктів нерухомого майна, де вказується:

- назва юридичної особи, прізвище, ім'я та по батькові фізичної особи, якій видається довідка-характеристика;

- адреса об'єкта;

- реєстраційний номер об'єкта;

- назва юридичної особи, прізвище, ім'я та по батькові фізичних осіб, які зареєстровані власниками об'єкта нерухомого майна, та правовстановлюючі документи, що підтверджують право власності;

- часткова участь кожного співвласника в спільній власності на об'єкт нерухомого майна.

3.2. Розділ довідки-характеристики "Коротка технічна характеристика" заповнюється на підставі наявних в бюро технічної інвентаризації інвентаризаційних матеріалів, де вказуються:

- відомості про земельну ділянку, на якій розташований об'єкт;

- найменування будівель, споруд та їх літеровка;

- матеріали стін кожної будівлі та споруди;

- розмір жилої та нежилої площі;

- вартість будівель і споруд за даними інвентаризації, у тому числі й самовільних з урахуванням діючої індексації;

- процент зношеності.

3.3. Довідка-характеристика має бути виготовлена і повністю оформлена до дня, призначеного замовнику для її одержання, з урахуванням бажання замовника. Ця дата вказується в кутовому штампі довідки-характеристики.