З метою організації через підприємства Українського об'єднання поштового зв'язку "Укрпошта", починаючи з випуску 1995 року, постачання власників абонементів знаками поштової оплати України та збільшення доходів підприємств поштового зв'язку

1. Затвердити і ввести в дію Інструкцію по організації філателістичного абонемента в підприємствах зв'язку України (додається).

2. Генеральним директорам об'єднання "Укрпошта", ОПЗ, РПЗ "Кримзв'язок", МПЗ "Севастопользв'язок":

2.1. Забезпечити проведення необхідних заходів по підготовці абонементного обслуговування населення в підприємствах поштового зв'язку, включаючи організацію робочих місць, підбір відповідних спеціалістів, забезпечення обліку, контролю, збереження знаків поштової оплати та бланків абонементів, що надходять для абонементного обслуговування філателістів.

2.2. Через засоби масової інформації повідомляти населення про організацію філателістичного абонемента в підприємствах поштового зв'язку.

2.3. Щорічно надсилати об'єднанню "Укрпошта" узгоджену з Кримським республіканським, обласними, Київським, Севастопольським міськими товариствами філателістів заявку на бланки абонементів і контрольні картки до них.

3. Генеральному директору об'єднання "Укрпошта" Худолію Д.А.:

3.1. Організувати виготовлення абонементів і контрольних карток до них згідно з додатками N 1, N 2.

3.2. Забезпечити ОПЗ, РПЗ "Кримзв'язок", МПЗ "Севастопользв'язок" бланками абонементів і контрольних карток до них згідно з кількістю членів Асоціації філателістів України.

3.3. До 20.11.94 р. узагальнити дані про кількість власників абонементів та колекційних матеріалів, що видаватимуться за абонементами.

3.4. Забезпечити в першочерговому порядку знаками поштової оплати членів Асоціації філателістів України та інших власників абонементів згідно з їх заявками.

3.5. Організувати друкування Інструкції по організації філателістичного абонемента в підприємствах зв'язку України.

4. Контроль за виконанням наказу покласти на Управління по контролю за діяльністю підприємств і об'єднань зв'язку (Шостак П.М.).

1.1. Абонементна система торгівлі на підприємствах поштового зв'язку призначена для повного та привілейованого забезпечення членів Асоціації філателістів України та інших власників абонементів Державними знаками поштової оплати України.

1.2. За абонементом гарантується одержання за номінальною вартістю до 6 примірників випущених в обіг протягом року дії абонемента поштових марок і блоків, поштових карток і конвертів з оригінальними марками; 2-х примірників малих аркушів поштових марок.

Члени юнацької секції одержують по 2 примірники зазначених вище філателістичних матеріалів.

1.3. Абонементи на одержання знаків поштової оплати підприємствами поштового зв'язку продаються лише фізичним особам, не більше одного абонемента одній особі.

Вартість абонемента встановлюється об'єднанням "Укрпошта", виходячи з собівартості.

На підприємствах зв'язку абонементи на черговий рік оформляються у вересні-жовтні попереднього року. Абонементи можуть видаватися також протягом поточного року, при цьому видача Державних знаків поштової оплати за ними гарантується не раніше ніж через 60 днів з часу оформлення абонемента.

1.4. Абонемент дійсний при наявності підпису керівника або спеціально упавноваженого на це працівника підприємства поштового зв'язку, який видав абонемент, та печатки підприємства.

Абонемент дає право на купівлю знаків поштової оплати України тільки в тому підприємстві зв'язку, найменування якого вказано в абонементі.

1.5. Не дозволяється передача абонементної системи торгівлі знаками поштової оплати підприємствам, організаціям, що не входять до системи поштового зв'язку, а також приватним особам.

Зазначені підприємства:

2.1. Визначають структурні підрозділи поштового зв'язку, в тому числі відділення зв'язку, в яких організовується абонементне обслуговування колекціонерів.

Кількість таких підрозділів визначається, виходячи з місцевих умов, за кількістю власників абонементів, пристосування приміщень, місця їх розташування, доступності тощо.

2.2. Надсилають об'єднанню "Укрпошта" до 1 червня попереднього року узгоджену з товариствами філателістів узагальнену заявку на бланки абонементів і контрольних карток до них. У разі необхідності додатково замовляють бланки абонементів і контрольних карток до них протягом року. Розсилка бланків абонементів і контрольних карток проводиться об'єднанням "Укрпошта" за попередню оплату протягом 45 днів з дня отримання заявки.

2.3. Здійснюють до 10 січня кожного року видачу бланків абонементів і контрольних карток підприємствам зв'язку згідно з їх заявками.

2.4. Подають об'єднанню "Укрпошта" план-заявку на художні та стандартні поштові марки, блоки, поштові конверти і картки з оригінальними марками за 6 місяців до наступного року.

Замовлення на поштові марки, блоки та іншу перераховану вище філателістичну продукцію, надруковану понад план, надсилаються в міру надходження пропозицій від об'єднання "Укрпошта".

2.5. Узагальнюють до 1 грудня попереднього року дані структурних підрозділів поштового зв'язку щодо чисельності власників абонементів, кількості серій, примірників колекційних матеріалів, що призначені для видачі за абонементами, окремо по тематиці і хронології; уточнені дані надсилають об'єднанню "Укрпошта".

2.6. Здійснюють контроль за правильною організацією абонементного обслуговування.

2.7. Організовують у період видачі абонементів рекламу в місцевих засобах масової інформації. Інформують про нові надходження за абонементами товариства філателістів.

3.1. Організовують робочі місця для абонементної торгівлі.

3.2. Надсилають обласним підприємствам зв'язку, РПЗ "Кримзв'язок", МПЗ "Севастопользв'язок" заявки на знаки поштової оплати для абонементного обслуговування; узгоджені з товариством філателістів заявки на бланки абонементів і контрольних карток до них, повідомляють про кількість власників абонементів.

3.3. Здійснюють у жовтні поточного року видачу абонементів на наступний рік. Абонемент і контрольна картка заповнюються працівниками підприємства поштового зв'язку.

3.4. При видачі абонемента (додаток N 1) в ньому заповнюються такі графи:

- найменування структурного підрозділу поштового зв'язку, його адреса та телефон;

- прізвище, ім'я та по батькові власника абонемента;

- номер абонемента;

- рік дії абонемента;

- кількість серій, примірників знаків поштової оплати, які видаються за абонементом;

- дата видачі абонемента.

У контрольну картку (додаток N 2) вносяться такі дані:

- номер абонемента і рік його дії;

- прізвище, ім'я та по батькові власника абонемента, його домашня адреса, телефон;

- кількість серій, примірників знаків поштової оплати, що належить до видачі за абонементом;

- дата одержання абонемента.

При одержанні колекційних матеріалів власник пред'являє абонемент, розписується у контрольній картці.

3.5. При одержанні знаків поштової оплати для продажу за абонементами забезпечують перевірку іх кількості та якості. Для зручності власників абонементів розкладають заявлені матеріали по конвертах з зазначенням прізвища власника абонемента, найменування та кількості вкладених матеріалів, їх ціни та загальної вартості вкладення.