Обстеження проводиться з метою визначення номенклатури і обсягу випуску у звітному році промислової продукції, по якій проведено сертифікацію, її поставки на експорт, витрати на проведення сертифікаційних випробувань.

Статистичну звітність за формою N 5-нт (сертифікація) складають промислові підприємства незалежно від форми власності, які випускали в звітному році продукцію, що має сертифікат відповідності. Малі підприємства та кооперативи звіт не складають.

На кожний вид продукції, по якій проведено сертифікацію, заповнюється окремий бланк форми звітності. Кількість заповнених звітів також залежить від кількості виданих на одну і ту ж продукцію сертифікатів відповідності. На окремих бланках наводять загальні відомості по кожному сертифікату, виданому на продукцію (розділ І), причому дані про обсяги виробництва і постачання на експорт цієї продукції (розділ ІІ) заповнюється тільки в одному із них.

Промислові підприємства подають звіт не пізніше 1 квітня наступного за звітним року:

- управлінню статистики за місцем знаходження;

- територіальному органу Держстандарту України.

Коди, що знаходяться у верхній частині бланку форми, підприємство не заповнює.

Під сертифікацією належить розуміти комплекс дій, за допомогою яких уповноважений державний орган перевіряє і засвідчує відповідність будь-якої продукції вимогам нормативно-технічних документів по сертифікації.

Згідно з існуючим порядком обов'язковій сертифікації підлягає продукція (в тому числі матеріали та комплектуючі вироби), при застосуванні якої може виникнути небезпека для здоров'я людини і навколишнього природного середовища, а також та, що у відповідності до законодавства країн-імпортерів підлягає обов'язковим випробуванням перед її допуском на внутрішній та зовнішній ринок.

На основі позитивних наслідків випробувань продукції і при наявності певних умов на підприємстві, що гарантують стабільність якості продукції, по якій проводиться сертифікація, уповноважений орган видає підприємству-виробнику сертифікат відповідності.

Сертифікаційні випробування проводяться організаціями (лабораторіями, центрами), які акредитовані уповноваженими державними органами по сертифікації.

Наслідком акредитації є видання документа (атестата) акредитації, який підтверджує право даної лабораторії (центру) на проведення сертифікаційних випробувань.

Всі показники розділу І заповнюються на основі даних сертифікатів відповідності, що видані на промислову продукцію, та інших документів.

У звіт не включаються:

- всі види первинної сировини (включаючи рослинну, енергоносії, паливо);

- природні матеріали (наприклад: корисні копалини, природні будівельні копалини тощо);

- харчова сировина, продукти харчування, харчові добавки, консерванти, косметика, парфуми тощо).

Винятки із цієї групи складають: продукція побутової хімії, лікарські препарати, штучні та синтетичні матеріали для будівництва і транспорту, хімічні волокна та нитки, текстильні, швейні та трикотажні матеріали, штучна і синтетична шкіра, текстильні матеріали для взуття.

У графі 1 наводять найменування, умовне позначення продукції (марка, тип, серія, асортимент, артикул і т.ін.).

У графі 2 за кожним видом продукції проставляють її код за Загальнодержавним класифікатором промислової та сільськогосподарської продукції (К-ЗКП).

У графі 3 показують орган по сертифікації, що видав сертифікат відповідності (вказати країну, де він знаходиться).

У графах 5, 6, 7 проставляються номер, дата видачі і строк дії сертифіката відповідності.

У графі 8 вказується код системи сертифікації:

1 - державна система сертифікації УкрСЕПРО (Українська сертифікація продукції);

2 - міждержавна система сертифікації (Україна, Росія, Бєларусь - МССР по електроустаткуванню та інші);

3 - сертифікація продукції здійснена у відповідності з багатосторонніми угодами між державами світу;

4 - інші системи сертифікації (міжнародна електротехнічна комісія - МЕК та інші).

У графі 9 наводять витрати на проведення сертифікаційних випробувань, в млн.карбованців якщо вони проведені у звітному році (в діючих цінах).

У графах 10-15 вказується число параметрів, які підлягають сертифікаційним випробуванням, відповідно по групах показників:

графа 10 - функціональної і технічної ефективності (продуктивність, швидкодія, потужність, пластичність, склад, структура);

графа 11 - надійності (наробка на відмову, ресурс, рівень зберігання);

графа 12 - економічності (питоме енергоспоживання, питома матеріалоємкість і питома маса та металоємкість);

графа 13 - безпеки (вібрації, шуми);

графа 14 - екологічності (шкідливі викиди, відходи, випромінювання);

графа 15 - інші (показники, які не ввійшли до вищезгаданих груп).

У графі В у рядку 01 вказується одиниця виміру продукції в натуральному виразі (тонни, штуки, метри тощо).

У графі 1 у рядку 01 показують обсяг виробництва продукції, по якій проведено сертифікацію, в натуральному виразі, у рядку 02 - в млн.карбованців без десяткових знаків (в діючих цінах).

У графах 2-15 наводять дані про постачання сертифікованої продукції на експорт з поданням назви країн, в які поставляється вказана продукція, відповідно в натуральному виразі та в млн. карбованців.

Графи 4,16 розділу І та графа 16 розділу ІІ підприємствами не заповнюється.