1. Цей Порядок визначає процедуру подання державними органами, органами місцевого самоврядування, іншими суб’єктами, визначеними у частині першій статті 19 Закону України "Про запобігання корупції" (далі - організація), до Національного агентства з питань запобігання корупції (далі - Національне агентство) на погодження антикорупційних програм та змін до них, а також процедуру їх погодження Національним агентством.

2. У цьому Порядку терміни вживаються у значеннях, наведених у Законі України "Про запобігання корупції" (далі - Закон) та Методології управління корупційними ризиками, затвердженій наказом Національного агентства від 28 грудня 2021 року № 830/21.

1. Антикорупційна програма подається на погодження до Національного агентства протягом 3 робочих днів з дня її затвердження.

Антикорупційна програма подається на погодження до Національного агентства у двох примірниках (підписана кваліфікованим електронним підписом електронна форма антикорупційної програми (із додатками) або завірена в установленому законодавством порядку копія антикорупційної програми (із додатками) та електронний примірник у форматах даних PDF, Excel (з текстовим змістом, нескановане зображення)).

Антикорупційна програма подається на погодження до Національного агентства разом із супровідним листом, у якому зазначаються власне ім’я та прізвище керівника уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) з питань запобігання та виявлення корупції та його (її) контактний номер телефону.

2. Разом з антикорупційною програмою та супровідним листом до неї до Національного агентства подаються:

1) підписаний кваліфікованим електронним підписом електронний документ або завірена в установленому законодавством порядку копія розпорядчого документа, яким затверджено персональний склад робочої групи з оцінювання корупційних ризиків (далі - робоча група), у разі проведення оцінювання корупційних ризиків у діяльності організації у форматі самооцінювання або інформація про досвід роботи експертів, які проводили зовнішнє оцінювання корупційних ризиків у діяльності організації;

2) підписаний кваліфікованим електронним підписом електронний документ або завірена в установленому законодавством порядку розпорядчого копія документа про затвердження антикорупційної програми;

3) підписаний кваліфікованим електронним підписом електронний документ або завірена в установленому законодавством порядку копія розпорядчого документа, який підтверджує повноваження особи на підписання розпорядчого документа про затвердження антикорупційної програми (у разі підписання розпорядчого документа особою, яка виконує обов’язки керівника організації);

4) матеріали щодо проведеного оцінювання корупційних ризиків у діяльності організації, а саме:

план оцінювання корупційних ризиків у діяльності організації та підготовки антикорупційної програми;

перелік нормативно-правових актів та розпорядчих документів, що регулюють діяльність організації, згрупований за функціями організації;

аналітичні довідки за результатами збору та аналізу інформації про середовище організації.

3. Антикорупційна програма із супровідним листом та документами, зазначеними в пункті 2 цього розділу, подаються на погодження до Національного агентства в електронній формі через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади із застосуванням засобів кваліфікованого електронного підпису (печатки) та з обов’язковим використанням позначки часу чи спеціальний вебмодуль системи взаємодії.

4. Антикорупційна програма із супровідним листом та документами, зазначеними в пункті 2 цього розділу, подаються на погодження до Національного агентства у паперовій формі у випадках, якщо:

в організації відсутні система електронного документообігу, інтегрована до системи взаємодії, або спеціальний вебмодуль системи взаємодії;

антикорупційна програма містить інформацію з обмеженим доступом, вимога щодо захисту якої встановлена законом.

У випадку подання антикорупційної програми на погодження до Національного агентства у паперовій формі її електронний примірник направляється на адресу електронної пошти: anticor_program@nazk.gov.ua (у разі якщо антикорупційна програма не містить інформації з обмеженим доступом, вимога щодо захисту якої встановлена законом).

5. Національне агентство залишає антикорупційну програму без розгляду та повідомляє про це організацію із відповідним обґрунтуванням протягом 5 робочих днів з дня надходження антикорупційної програми на погодження до Національного агентства у разі подання на погодження неповного комплекту документів, передбачених у пункті 2 цього розділу.

6. У разі залишення антикорупційної програми без розгляду організація протягом 10 робочих днів з дня отримання листа Національного агентства усуває виявлені недоліки та надсилає до Національного агентства необхідні документи.

Вимоги, зазначені в абзаці першому цього пункту, не застосовуються у разі скасування розпорядчого документа про затвердження антикорупційної програми.

У разі скасування розпорядчого документа про затвердження антикорупційної програми організація інформує про зазначене Національне агентство у межах строку, встановленого в абзаці першому цього пункту.

7. Національне агентство повертає антикорупційну програму без розгляду для доопрацювання на прохання організації при її поданні на погодження вперше.

Для повернення антикорупційної програми на доопрацювання на прохання організації така організація звертається до Національного агентства з відповідним листом із зазначенням підстав для доопрацювання, підписаним керівником організації (особою, яка виконує обов’язки керівника організації).

Організація подає доопрацьовану антикорупційну програму на погодження до Національного агентства не пізніше 40 робочих днів з дня її повернення Національним агентством.

8. У разі якщо документи, подання яких передбачено в пункті 2 цього розділу, подавалися до Національного агентства раніше і не зазнали змін, при повторному поданні на погодження антикорупційної програми до Національного агентства такі документи не подаються, про що організація зазначає у супровідному листі із посиланням на реквізити листа, з яким такі документи подавалися раніше.

1. Зміни до антикорупційної програми подаються на погодження до Національного агентства протягом 3 робочих днів з дня прийняття розпорядчого документа, яким внесені зміни до антикорупційної програми.

Зміни до антикорупційної програми подаються на погодження у двох примірниках (завірена в установленому законодавством порядку копія змін до антикорупційної програми та електронний примірник у форматах даних PDF, Excel (з текстовим змістом, нескановане зображення)).

Зміни до антикорупційної програми подаються на погодження разом із супровідним листом, у якому зазначаються власне ім’я та прізвище керівника уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) з питань запобігання та виявлення корупції та його(її) контактний номер телефону.

2. Разом зі змінами до антикорупційної програми та супровідним листом до них до Національного агентства подаються:

1) підписаний кваліфікованим електронним підписом електронний документ або завірена в установленому законодавством порядку копія розпорядчого документа, яким внесені зміни до антикорупційної програми;

2) порівняльна таблиця до змін до антикорупційної програми згідно з додатком до цього Порядку;

3) підписаний кваліфікованим електронним підписом електронний документ або завірена в установленому законодавством порядку копія розпорядчого документа, який підтверджує повноваження особи на підписання розпорядчого документа, яким внесені зміни до антикорупційної програми (у разі підписання розпорядчого документа особою, яка виконує обов’язки керівника організації).

3. Зміни до антикорупційної програми із супровідним листом та документами, зазначеними в пункті 2 цього розділу, подаються на погодження до Національного агентства у порядку, передбаченому в пунктах 3, 4 розділу II цього Порядку.

4. Національне агентство залишає зміни до антикорупційної програми без розгляду та повідомляє про це організацію із відповідним обґрунтуванням протягом 5 робочих днів з дня надходження змін до антикорупційної програми у разі подання на погодження неповного комплекту документів, передбачених у пункті 2 цього розділу.

5. У разі залишення змін до антикорупційної програми без розгляду організація протягом 10 робочих днів з дня отримання листа Національного агентства усуває недоліки та надсилає до Національного агентства необхідні документи.

Вимоги, зазначені в абзаці першому цього пункту, не застосовуються у випадку скасування розпорядчого документа, яким внесені зміни до антикорупційної програми.

У разі скасування розпорядчого документа, яким внесені зміни до антикорупційної програми, організація інформує про це Національне агентство у межах строку, встановленого в абзаці першому цього пункту.

6. Національне агентство повертає зміни до антикорупційної програми без розгляду для доопрацювання на прохання організації.