Ця Інструкція визначає єдиний порядок заповнення заяви на оформлення дозволу на імпорт і розрахована на імпортерів товару, щодо якого застосовані заходи нагляду або регіонального нагляду (далі - заходи нагляду) згідно з рішеннями Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі (далі - Комісія).

1. Заява на оформлення дозволу на імпорт заповнюється згідно з установленою формою (додаток).

2. Назви реквізитів та їх коди повинні відповідати державним класифікаторам України.

3. Коди реквізитів, що підлягають обробленню засобами обчислювальної техніки, розміщуються праворуч від назви.

4. У реквізиті 1 зазначаються повна назва імпортера товару (далі - заявник), щодо якого застосовані заходи нагляду згідно з рішеннями Комісії, його місцезнаходження (прізвище, ім'я та по батькові для фізичної особи), ідентифікаційний код (номер) платника податку.

5. У реквізиті 2 - посилання на рішення Комісії, яким встановлено заходи нагляду.

6. У реквізиті 3 - точний опис товару, що імпортується (із зазначенням знаків маркування та номерів товару, його упаковки, кількості таких упаковок, номерів та кількості місць).

7. У реквізиті 4 - код товару згідно з УКТ ЗЕД.

8. У реквізиті 5 - маса брутто (кг).

9. У реквізиті 6 - маса нетто (кг).

10. У реквізиті 7 - ціна відповідно до базисних умов поставки CIF-кордон України в доларах США або євро.

11. У реквізиті 8 - експедитор/перевізник (повна назва, місцезнаходження).

12. У реквізиті 9 - декларант (повна назва, місцезнаходження).

13. У реквізиті 10 - строк дії дозволу на імпорт.

14. У реквізиті 11 - країна походження товару.

15. У реквізиті 12 - базисні умови поставки товару згідно з правилами "Інкотермс".

16. У реквізиті 13 - країна експорту товару.

17. У реквізиті 14 - митний пункт і дата ввезення в Україну товару та перелік засобів транспортування.

18. У реквізиті 15 - додаткові одиниці виміру товару.