Ця Інструкція визначає єдиний порядок оформлення дозволів на імпорт.

1. Дозволи на імпорт оформляються згідно з установленою формою (додаток).

2. Дозволи на імпорт мають бути виготовлені друкарським способом. Скорочення слів повинно відповідати вимогам чинних стандартів України.

3. Назви реквізитів та їх коди повинні відповідати державним класифікаторам України.

4. Коди реквізитів, що підлягають обробленню засобами обчислювальної техніки, розміщуються праворуч від назви.

5. У реквізиті 1 зазначається повна назва імпортера товару (далі - заявник), щодо якого застосовані заходи нагляду згідно з рішеннями Міжвідомчої комісії з міжнародної торгівлі (далі - Комісія), його місцезнаходження (прізвище, ім'я та по батькові для фізичної особи), ідентифікаційний код (номер) платника податку.

6. У реквізиті 2 - посилання на рішення Комісії, яким встановлено заходи нагляду.

7. У реквізиті 3 - точний опис товару, що імпортується (із зазначенням знаків маркування та номерів товару, його упаковки, кількості таких упаковок, номерів та кількості місць).

8. У реквізиті 4 - код товару згідно з УКТ ЗЕД.

9. У реквізиті 5 - маса брутто (кг).

10. У реквізиті 6 - маса нетто (кг).

11. У реквізиті 7 - ціна відповідно до базисних умов поставки CIF-кордон України в доларах США або євро.

12. У реквізиті 8 - експедитор/перевізник (повна назва, місцезнаходження).

13. У реквізиті 9 - декларант (повна назва, місцезнаходження).

14. У реквізиті 10 - строк дії дозволу на імпорт.

15. У реквізиті 11 - країна походження товару.

16. У реквізиті 12 - базисні умови поставки товару згідно з правилами "Інкотермс".

17. У реквізиті 13 - країна експорту товару.

18. У реквізиті 14 - митний пункт і дата ввезення в Україну товару та перелік засобів транспортування.

19. У реквізиті 15 - додаткові одиниці виміру товару.

20. У реквізиті 16 - додаткові реквізити товарних документів.

21. У реквізиті 17 - прізвище, ім'я та по батькові керівника заявника, посада, підпис, дата, печатка або прізвище, ім'я та по батькові заявника, підпис, дата.

22. У реквізиті 18 - прізвище, ім'я та по батькові, посада уповноваженої особи Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції, що підписує дозвіл на імпорт, підпис, дата та печатка.

23. Номер дозволу на імпорт має 15 знаків та формується таким чином: