1.1. Цей Порядок визначає механізм використання коштів, передбачених Міністерству культури України у Державному бюджеті України за загальним фондом за бюджетною програмою 1801270 "Заходи щодо встановлення культурних зв'язків з українською діаспорою", на здійснення заходів щодо встановлення культурних зв'язків з українською діаспорою (далі - бюджетні кошти).

Головний розпорядник бюджетних коштів - Міністерство культури України.

Виконавцем заходів може бути переможець процедури закупівлі робіт (послуг) чи підприємство, установа та організація, віднесені до сфери управління Міністерства культури України.

2.1. Мета Порядку полягає у забезпеченні прозорої та ефективної процедури використання бюджетних коштів.

2.2. Бюджетні кошти спрямовуються на підготовку та проведення культурно-мистецьких заходів: форумів, симпозіумів, конференцій, конкурсів, оглядів, фестивалів, культурно-мистецьких акцій, днів української культури, концертів, концертних турів, виставок, творчих семінарів, майстер-класів представників українців, які проживають за кордоном, та забезпечення їх учасників методичними матеріалами на паперових та електронних носіях, оплату витрат, пов'язаних з відрядженням членів офіційних делегацій, склад яких погоджено Прем'єр-міністром України, в установленому законодавством порядку, для участі в загальнодержавних заходах, що здійснюються в Україні та за кордоном.

До напрямів використання бюджетних коштів належать такі витрати, як: гарантована оплата запрошених колективів-учасників (за угодою), заробітна плата режисерсько-постановочної та адміністративної груп, артистичного персоналу, членів журі (за договорами підряду), нарахування на заробітну плату, витрати на відрядження, пов'язані з перебуванням учасників заходу, членів журі, фахівців галузі культури, які беруть участь у заході, оренда приміщення для проведення заходу (експлуатаційні витрати за надання приміщення або відміна планових заходів), транспортні послуги (оренда), оренда технічного обладнання (надання послуг), постановочні послуги, організаційні витрати, поліграфічні послуги (виготовлення друкованої продукції), оплата інформаційно-рекламних послуг, придбання призів, сувенірів, представницькі витрати (за окремим погодженням з Міністерством культури України), інші витрати (послуги зв'язку, поштово-телеграфні, канцелярські тощо).

Бюджетні кошти не можуть бути спрямовані на придбання основних засобів - меблів, оргтехніки, комп'ютерів, транспортних засобів тощо, а також на витрати для утримання установ і організацій. Видатки на утримання організації - виконавця заходу (державного або казенного підприємства, установи, організації, закладу, фінансова підтримка або утримання якого не здійснюється за рахунок коштів Державного бюджету України та яке належить до сфери управління Міністерства культури України), який забезпечує проведення заходу, визначаються в кожному конкретному випадку від 2 до 10% від суми вартості заходу, враховуючи рівень участі організації - виконавця заходу в його організації та проведенні.

3.1. Бюджетні кошти використовуються Міністерством культури України у межах відповідних бюджетних призначень, установлених Законом України про Державний бюджет України на відповідний рік, згідно із затвердженим Міністерством культури України Планом заходів щодо встановлення культурних зв'язків з українською діаспорою (далі - План заходів), з урахуванням:

заявок, що подані підприємствами, установами чи організаціями;

рішень суду, а також виконання бюджетних зобов'язань минулих років, узятих на облік в органах Державної казначейської служби України, у разі їх відповідності паспорту бюджетної програми.

3.2. За рішеннями колегії Міністерства культури України відповідним наказом Міністерства культури України затверджується План заходів, видатки на які здійснюються з державного бюджету.

У разі потреби до Плану заходів в установленому порядку вносяться зміни.

Підставою для включення конкретних заходів до Плану заходів є завдання, визначені державними програмами, актами законодавства України, дорученнями Президента України, Кабінету Міністрів України, рішеннями колегії та наказами Міністерства культури України.