Відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд і архівні установи" та постанови Кабінету Міністрів України від 20 березня 1995 року N 192 НАКАЗУЄМО:

Затвердити Положення про Галузевий державний архів Міністерства внутрішніх справ України (додається).

1. Галузевий державний архів Міністерства внутрішніх справ України (надалі - Архів) створений відповідно до Закону України "Про Національний архівний фонд та архівні установи" та постанови Кабінету Міністрів України від 20 березня 1995 року N 192. Він є архівною установою, що входить у систему Міністерства внутрішніх справ на правах відділу управління центрального апарату МВС України.

Архів ліквідується за рішенням Кабінету Міністрів України.

2. Архів у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, постановами Верховної Ради України, указами й розпорядженнями Президента України, декретами, постановами й розпорядженнями Кабінету Міністрів України, наказами Головного архівного управління при Кабінеті Міністрів України (Державного комітету архівів України), Міністерства внутрішніх справ України, а також цим Положенням.

Нормативно-методичне забезпечення та контроль за збереженістю й користуванням документами Архіву покладається на Державний комітет архівів України та МВС України.

3. Архів здійснює приймання, облік, зберігання документів, що утворилися в процесі діяльності органів, підрозділів, внутрішніх військ МВС України, та створює умови для їх використання.

Він є науково-методичним центром з питань організації роботи з архівними документами, які тимчасово зберігаються в органах, підрозділах, внутрішніх військах МВС України.

4. До документів, що підлягають постійному зберіганню в Архіві, відносяться документи, які утворилися в процесі оперативно-розшукової та іншої спеціальної діяльності органів, підрозділів, внутрішніх військ МВС України, страхові копії цих документів та довідковий апарат до них.

5. До документів, що підлягають тимчасовому зберіганню в Архіві, відносяться:

5.1. Документи загального провадження, які утворилися в процесі діяльності органів, підрозділів, внутрішніх військ МВС України.

5.2. Документи з особового складу органів, підрозділів, внутрішніх військ МВС України.

5.3. Фонди особистого походження ветеранів органів, підрозділів, внутрішніх військ МВС України.

5.4. Закриті кримінальні справи, справи протокольного провадження.

5.5. Особові справи осіб, які під час перебування в місцях позбавлення волі, ЛТП втратили працездатність або померли.

5.6. Документи ліквідованих органів, підрозділів, військових частин внутрішніх військ МВС України.

5.7. Службові відомчі видання.

5.8. Довідковий апарат до документів Архіву.

6. Види документів та строки їх передачі до державних архівів визначаються МВС України за погодженням з Державним комітетом архівів України.

7. Головним завданням Архіву є:

7.1. Забезпечення збереженості документів, що знаходяться на зберіганні в Архіві, та створення необхідних умов для користування ними.