1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення ліцензій на експорт товарів, зазначених у додатку 6 до постанови Кабінету Міністрів України від 25.12.2002 N 1939 "Про переліки товарів, експорт та імпорт яких підлягає квотуванню і ліцензуванню у 2003 році".

2. Ліцензія на експорт окремих категорій текстильної продукції повинна відповідати зразку (додаток 1); дійсна щодо експорту зазначеного в ній товару походженням з України до країни - члена Європейського Союзу.

3. Ліцензія може використовуватися для експорту в країну призначення однієї або більше партій зазначеного в ній товару.

4. Ліцензія на експорт та її копії оформляються згідно з цією Інструкцією. Вони заповнюються англійською мовою.

Розміри бланків ліцензії - 210 мм х 297 мм.

Для виготовлення бланка ліцензії використовується білий письмовий папір зазначених розмірів без механічних включень та вагою не менше 25 г на 1 кв. м. За наявності декількох примірників документів тільки перший примірник, який є оригіналом, має бути надрукований з фоном візерунка "гільош". Цей примірник має бути чітко позначений як "ORIGINAL", а інші примірники - з поміткою "COPY".

5. Кожний документ повинен мати стандартизований серійний номер, друкований або ні, за допомогою якого він може бути ідентифікований.

Цей номер складається з таких елементів:

дві літери, що вказують країну-експортера (UA);

дві літери, що вказують країну-імпортера, у якій передбачається здійснити митне оформлення товару (класифікатор країн - членів Європейського Союзу, наведений у додатку 2);

однозначний номер, що відповідає останній цифрі року експорту, наприклад 2 для 2002 року;

двозначний номер 01, який означає, що ліцензію видано Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції України;

п'ятизначний порядковий номер від 00001 до 99999, призначений країні-імпортеру, де передбачено здійснити митне оформлення товару.

6. Ліцензії на експорт можуть видаватися після відвантаження продукції, якої вони стосуються. У цих випадках у них має бути напис: "issued retrospectively".

7. Якщо ліцензію на експорт викрадено, загублено або вона зробилася непридатною, то експортер може звернутися до Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України з проханням видати дублікат, який заповнюється на підставі раніше поданих документів, що зберігаються в архіві Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України. Заява про видачу дубліката має супроводжуватися документом, що підтверджує факт крадіжки чи втрати ліцензії, та повідомленням про фактичне відвантаження продукції за виданою ліцензією. Дублікат будь-якої такої ліцензії, виданий таким чином, матиме напис у пункті 9 зразка ліцензії: "duplicata" або "duplicate" і буде дійсним для митного оформлення. Про факт видачі дубліката Міністерство економіки та з питань європейської інтеграції України повідомляє Державну митну службу України та уповноважений орган країни-імпортера.

8. Дублікат має дату та номер оригіналу ліцензії на експорт.

9. У ліцензії повинна бути зазначена така інформація:

у пункті 1 - повна назва експортера продукції та його місцезнаходження;

у пункті 2 - номер ліцензії;

у пункті 3 - квотовий рік експорту;

у пункті 4 - категорія товару;

у пункті 5 - назва фірми, яка буде одержувати товар, та її місцезнаходження. Якщо за дорученням покупця товару одержувачем товару буде інша фірма, то в пункті 9 ліцензії зазначаються назва фірми-покупця та її місцезнаходження;

у пункті 6 - країна походження товару;

у пункті 7 - країна призначення;

у пункті 8 - місце і дата відвантаження та засоби транспортування;

у пункті 9 - термін дії ліцензії на території України, номер контракту, за яким здійснюється експорт, та додаткова інформація;

у пункті 10 - опис категорії товару, що експортується, вартість послуг з переробки давальницької сировини;

у пункті 11 - кількість товару в одиницях виміру, визначених для зазначеного товару відповідними угодами та Комбінованою номенклатурою;

у пункті 12 - контрактна вартість продукції, що експортується на умовах, зазначених у контракті, згідно з INCOTERMS у чинній редакції;

у пункті 13 - уповноважена особа Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, яка підписує ліцензію та ставить дату її оформлення, що засвідчується відповідною печаткою;