1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення ліцензій на експорт товарів, зазначених у додатку 3, 11 до постанови Кабінету Міністрів України від 25.12.2002 N 1939 "Про переліки товарів, експорт та імпорт яких підлягає квотуванню і ліцензуванню у 2003 році".

2. Ліцензія на експорт товарів, зазначених у додатку 3, 11 до постанови Кабінету Міністрів України від 25.12.2002 N 1939, повинна відповідати зразкам, наведеним у додатках 1, 2; дійсна щодо експорту зазначеного в ній товару походженням з України до країн - членів Європейського Союзу, Республіки Індонезія, Чеської Республіки та США.

3. Ліцензія може використовуватися для експорту в країну призначення однієї або більше партій зазначеного в ній товару.

4. Ліцензія на експорт та її копії оформлюються згідно з цією Інструкцією. Вони заповнюються англійською мовою.

Розміри бланків ліцензії - 210 мм х 297 мм.

Для виготовлення бланка ліцензії використовується білий письмовий папір зазначених розмірів без механічних включень та вагою не менше 25 г на 1 кв. м. За наявності декількох примірників документів тільки перший примірник, який є оригіналом, має бути надрукований з фоном візерунка "гільош". Цей примірник має бути чітко позначений як "ORIGINAL", а інші примірники - з поміткою "COPY". Оригінал ліцензії на експорт металопродукції до Чеської Республіки друкується на білому аркуші паперу.

5. Кожний документ повинен мати стандартизований серійний номер, друкований або ні, за допомогою якого він може бути ідентифікований.

Цей номер має складатися з таких елементів:

дві літери, що вказують країну-експортера (UA);

дві літери, що вказують країну-імпортера, у якій передбачається здійснити митне оформлення товару (класифікатор Індонезії, наведений у додатку 3);

однозначний номер, що відповідає останній цифрі року експорту, наприклад 3 для 2003 року;

двозначний номер 01, який означає, що ліцензію видано Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції України;

п'ятизначний порядковий номер від 00001 до 99999, призначений країні-імпортеру, де передбачено здійснити митне оформлення товару.

6. Ліцензії на експорт можуть видаватися після відвантаження продукції, якої вони стосуються. У цих випадках у них має бути напис: "issued retrospectively" *.

7. Якщо ліцензію на експорт викрадено, загублено або вона стала непридатною, то експортер може звернутися до Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України з проханням видати дублікат, який заповнюється на підставі раніше поданих документів, що зберігаються в архіві Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України. Заява про видачу дубліката має супроводжуватися документом, що підтверджує факт крадіжки чи втрати ліцензії, та повідомленням про фактичне відвантаження продукції за виданою ліцензією. Дублікат будь-якої ліцензії, виданий таким чином, матиме напис у пункті 9 зразка ліцензії: "duplicata" або "duplicate" ** і буде дійсним для митного оформлення. Про факт видачі дубліката Міністерство економіки та з питань європейської інтеграції України повідомляє Державну митну службу України та уповноважений орган країни-імпортера.

8. Дублікат має дату оригіналу ліцензії на експорт.

9. У ліцензії на експорт окремих категорій металопродукції, сталевих тросів до країн - членів Європейського Союзу, окремих видів металопродукції до Республіки Індонезія, Чеської Республіки у 2003 році повинна бути зазначена така інформація:

у пункті 1 - повна назва експортера продукції та його місцезнаходження;

у пункті 2 - номер ліцензії;

у пункті 3 - квотовий рік експорту;

у пункті 4 - назва товару;

у пункті 5 - назва фірми, яка буде одержувати товар, та її місцезнаходження. Якщо за дорученням покупця товару одержувачем товару буде інша фірма, то в пункті 9 зразка ліцензії зазначаються назва фірми-покупця та її місцезнаходження;

у пункті 6 - країна походження товару;

у пункті 7 - країна призначення;

у пункті 8 - місце і дата відвантаження та засоби транспортування;

у пункті 9 - термін дії ліцензії на території України, номер контракту, згідно з яким здійснюється експорт, та додаткова інформація;

у пункті 10 - опис товару, що експортується, виробник товару;

у пункті 11 - товарна позиція товару відповідно до діючої товарної номенклатури Індонезії;

у пункті 12 - кількість товару в одиницях виміру, визначених для зазначеного товару відповідними угодами та товарною номенклатурою;

у пункті 13 - контрактна вартість на умовах FOB та умови поставки згідно з INCOTERMS у чинній редакції (у разі експорту сталевих тросів - на умовах CIF);

у пункті 14 - уповноважена особа Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України, яка підписує ліцензію та ставить дату її підпису, що засвідчується відповідною печаткою;

у пункті 15 - повна назва та місцезнаходження Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.

10. У ліцензії на експорт до США окремих видів прокату плоского з вуглецевої сталі (опис товару, наведений у додатку 4) повинна бути зазначена така інформація:

у пункті 1 - номер ліцензії;

у пункті 2 - квотовий рік;

у пункті 3 - країна походження;

у пункті 4 - країна призначення;

у пункті 5 - дата продажу (дата виписування рахунка-фактури, тобто дата, коли визначаються ціна та обсяг товару або коли виписується специфікація, або, у разі довгострокового контракту, дата укладання контракту, як зазначено в облікових документах виробника (експортера), що велися протягом звичайної торговельної операції);

у пункті 6 - загальний обсяг квоти, що залишився невикористаним;

у пункті 7 - повна назва виробника товару та його місцезнаходження;

у пункті 8 - повна назва експортера товару та його місцезнаходження;

у пункті 9 - повна назва й місцезнаходження імпортера, якщо зазначена інформація надана заявником чи відома Міністерству економіки та з питань європейської інтеграції України;

у пункті 10 - повна назва й місцезнаходження торговельної компанії, яка брала участь у продажу;

у пункті 11 - повна назва й місцезнаходження покупця та ступінь відносин виробника (експортера) з покупцем (пов'язаний або непов'язаний з виробником (експортером));

у пункті 12 - номер замовлення на продаж товару та його дата (номер специфікації або номер рахунка-фактури та його дата) або номер контракту та його дата;

у пункті 13 - марка прокату плоского та опис товару, що експортується до США, код згідно з Гармонізованою системою США (до 10-го знака);

у пункті 14 - обсяг товару в метричних тоннах;

у пункті 15 - вартість товару на умовах FOB згідно з INCOTERMS у чинній редакції;

у пункті 16 - ціна за одиницю (за одну метричну тонну) на умовах FOB згідно з INCOTERMS у чинній редакції;

у пункті 17 - повна назва та місцезнаходження Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України;

у пункті 18 - строк дії ліцензії на митній території України;

у пункті 19 - дата експорту (тобто дата підписання ліцензії) та деякі відомості, які засвідчуються печаткою та підписом уповноваженої особи Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.

11. Заявка на одержання ліцензії (крім ліцензій на експорт до США окремих видів прокату плоского з вуглецевої сталі) оформляється суб'єктом підприємницької діяльності згідно із зразком ліцензії (додаток 1) та вимогами пункту 9, за винятком пунктів 2 і 15 цієї Інструкції. У пункті 14 цієї Інструкції ставляться підпис керівника й дата, що засвідчуються печаткою суб'єкта підприємницької діяльності.

12. У разі експорту до США окремих видів прокату плоского з вуглецевої сталі ліцензія вважається дійсною для пред'явлення митним органам України за умови, якщо вона супроводжується завіреною керівником суб'єкта підприємницької діяльності копією зовнішньоекономічного договору (контракту) (українською (російською) та англійською мовами) з усіма додатками й специфікаціями до нього, а також з письмовими зобов'язаннями:

виробника (експортера) та першого покупця стосовно того, що будь-які наступні покупці товару ручатимуться, що цей товар, імпортований до США згідно з Угодою між Урядом України та Міністерством торгівлі США про призупинення антидемпінгового розслідування щодо імпорту деяких виробів з обрізного вуглецевого прокату плоского з України, не буде перепродаватися іншим покупцям, крім зазначених у документах, доданих до заявки на видачу ліцензії, та призначається для споживання в США (українською (російською) та англійською мовами);

стосовно того, що виробник (експортер) товару буде співробітничати з центральними органами виконавчої влади України і компетентними органами США з метою запобігання порушенню, включаючи обхід зазначеної Угоди;

першого покупця товару стосовно того, що будь-які наступні покупці товару будуть співробітничати з центральними органами виконавчої влади України з метою запобігання порушенню, включаючи обхід зазначеної Угоди;

стосовно того, що виробник (експортер) товару в установлені строки буде надавати центральним органам виконавчої влади України повну інформацію (українською (російською) та англійською мовами на папері та на магнітному носії) щодо прямого чи непрямого експорту до США зазначеного товару;

виробника (експортера) та першого покупця стосовно того, що будь-які наступні покупці товару в установлені строки будуть надавати центральним органам виконавчої влади України повну інформацію (українською (російською) та англійською мовами на папері та на магнітному носії) щодо прямого чи непрямого експорту до США зазначеного товару;

виробника (експортера) та всіх покупців товару стосовно того, що будь-які переклади текстів документів, призначених для передачі компетентним органам США, згідно із зазначеною Угодою будуть автентичними до української редакції подібних текстів.

У разі завершення митного оформлення виробник (експортер) також подає митним органам України оригінали і копії сертифіката про походження товару та сертифіката якості товару, що експортуватиметься до США.