На підставі пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів" та з метою здійснення практичної діяльності з контролю у сфері виробництва та обігу спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів

1. Затвердити форму акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів та інструкцію з заповнення акта (додаються).

2. Начальнику Головного управління державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєв Р.Г.) забезпечити ведення обліку бланків актів перевірок суб'єктів підприємництва та розробити й подати на затвердження порядок їх збереження, використання та списання.

3. Головному управлінню державної політики та зовнішніх зв'язків (Колєву Р.Г.) забезпечити реєстрування цього наказу та інструкції з заповнення акта в Міністерстві юстиції України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Голови Комітету Патоку А.Д.

1. Інструкція з заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів (далі - інструкція) розроблена на підставі підпункту 3 пункту 5 Указу Президента України від 29 вересня 1998 року N 1069/98 "Про Положення про Державний комітет України з монополії на виробництво та обіг спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів".

2. Інструкція встановлює порядок заповнення акта контрольної перевірки суб'єктів підприємництва у сфері оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів службовими особами Держспецмонополії України та її територіальних управлінь.

3. Бланки акта контрольної перевірки (далі - акт) виготовляються друкарським способом. Ведення обліку бланків актів, нумерація, їх збереження, використання та списання покладено на Управління контролю за оптовою і роздрібною торгівлею та рекламою спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

4. Акт видається для здійснення контрольних перевірок суб'єктів підприємництва всіх форм власності, які здійснюють діяльність у сфері виробництва, оптової і роздрібної торгівлі та реклами спирту, алкогольних напоїв і тютюнових виробів.

5. Акт складається у трьох примірниках:

оригінал та один примірник акта залишається у перевіряльників;

другий примірник акта передається під підпис представнику суб'єкта підприємництва.

6. В акті зазначається:

місцезнаходження суб'єкта підприємництва, де проводиться контрольна перевірка (місто, район, населений пункт), та дата складання акта;

посада, прізвище та ініціали службових осіб Держспецмонополії України або її територіальних управлінь, що здійснюють контрольну перевірку, з зазначенням номера службового посвідчення, дати його видачі;

посада, прізвище та ініціали спеціалістів інших установ і організацій, залучених до перевірки;

термін проведення перевірки (дата та час початку і кінця перевірки);

найменування суб'єкта підприємницької діяльності, його місцезнаходження, телефон, прізвище та ініціали керівника або прізвище та ініціали громадянина-підприємця, реєстраційний номер ліцензії, дата видачі, термін дії та найменування органу, що її видав;

посада, прізвище, ім'я та по батькові представників суб'єкта підприємництва, у присутності яких проводиться контрольна перевірка;

опис результатів перевірки додержання вимог чинного законодавства із зазначенням порушень нормативних документів (з посиланням на конкретні пункти). У разі потреби заповнюється вкладений аркуш, де проставляється номер і дата складання акта, до якого він додається і є його невід'ємною частиною.

7. Оригінал акта та його копії підписуються:

службовими особами, які уповноважені здійснювати перевірку;

особами, що брали участь у перевірці (у разі залучення спеціалістів інших установ і організацій при розгляді питань, що належать до їх компетенції);

особами, у присутності яких проведено перевірку, які ознайомлені з актом.

Поряд з підписами осіб зазначаються їхні прізвища та ініціали.

8. При відмові дати пояснення чи підписати акт вказуються прізвища, ім'я, по батькові, посади осіб, що ознайомлені з актом і від його підписання відмовилися. У разі незгоди керівника суб'єкта підприємницької діяльності із порушеннями, зазначеними в акті, суб'єкту підприємництва надається право зробити пояснення (додаток 3) по суті встановлених перевіркою порушень. У поясненні обов'язково зазначаються номер та дата складання акта, прізвище та ініціали, посада та особистий підпис.

9. Для усунення виявлених недоліків за результатами перевірки робиться припис керівнику суб'єкта підприємництва або громадянину-підприємцю із зазначенням його прізвища та ініціалів. Про виконання припису в указаний термін він письмово (з відповідним документальним підтвердженням) доповідає Держспецмонополії України та органу, що брав участь у перевірці, назва, адреса і телефон якого зазначені в акті.

10. Відмітки про виконання припису заповнюються на першому примірнику, де зазначається:

реєстраційний номер та дата вхідних документів суб'єкта підприємництва щодо усунення недоліків;

посада службової особи, на яку покладено контроль за виконанням припису, та її підпис;

посада, підпис керівника структурного підрозділу, яким знято цей акт з контролю, та дата зняття з контролю.

Після отримання листа від суб'єкта підприємництва про усунення виявлених перевіркою порушень може провадитись повторна перевірка щодо виконання припису.

11. Під час проведення перевірки складаються таблиці встановленої форми.

11.1. У формі виявлених перевіркою товарів (алкогольних напоїв і тютюнових виробів), які не відповідають вимогам чинного законодавства України (додаток 1), зазначаються:

порядковий номер;

найменування товару;

одиниця виміру;

виробник;

дата виготовлення;

прибутковий документ;

одержано товарів (кількість);

ціна за одиницю (грн.);

перевірено товарів (кількість);

знято з реалізації (кількість/сума).

11.2. У формі результатів перевірки тютюнових виробів і тютюнової сировини (додаток 2), зазначаються:

порядковий номер;

найменування тютюнових виробів або тютюнової сировини;

одиниця виміру;

дата виготовлення;

сертифікат відповідності;

номер нормативного документа (ДСТУ, ТУ);

перевірено (кількість/сума);

не відповідає вимогам нормативних документів (кількість/сума);

примітка (додаткові дані, що виникли під час перевірки).

12. Всі додатки є невід'ємною частиною акта та додаються до нього незалежно від їх використання.

13. Контроль за дотриманням вимог цієї інструкції здійснює Держспецмонополія України.