На виконання Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", Положення про Міністерство економіки України, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 20 серпня 2014 року № 459 (у редакції постанови Кабінету Міністрів України від 17 лютого 2021 року № 124), та враховуючи розпорядження Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2022 року № 943-р "Деякі питання Національного органу інтелектуальної власності", НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Положення про Комісію з надання дозволу на використання в торговельній марці офіційної назви та міжнародного літерного коду держави Україна та/або на включення до зображення торговельної марки імітації малого Державного Герба України, що додається.

2. Управлінню інтелектуальної власності та інновацій в установленому порядку подати цей наказ на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Визнати такими, що втратили чинність:

наказ Міністерства освіти і науки України від 07 жовтня 2003 року № 677 "Про затвердження Положення про Комісію щодо погодження питань про внесення позначення, що містить офіційну назву держави "Україна", до знака для товарів і послуг", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 14 жовтня 2003 року за № 931/8252 (зі змінами);

наказ Міністерства освіти і науки України від 04 серпня 2010 року № 790 "Про затвердження Правил погодження питань про внесення позначення, що містить офіційну назву держави "Україна", до знака для товарів і послуг", зареєстрований у Міністерстві юстиції України 19 жовтня 2010 року за № 939/18234 (зі змінами).

4. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника Міністра економіки України згідно з розподілом обов’язків.

1. Це Положення визначає повноваження Комісії з надання дозволу на використання в торговельній марці офіційної назви та міжнародного літерного коду держави Україна та/або на включення до зображення торговельної марки імітації малого Державного Герба України, правила і процедури її діяльності, умови надання дозволу на використання в торговельній марці офіційної назви та/або міжнародного літерного коду держави Україна та/або на включення до зображення торговельної марки імітації малого Державного Герба України, порядок подання та розгляду клопотань.

2. У цьому Положенні терміни та скорочення вживаються в такому значенні:

дозвіл - дозвіл на використання в торговельній марці офіційної назви та/або міжнародного літерного коду держави Україна та/або на включення до зображення торговельної марки імітації малого Державного Герба України;

єдина інформаційно-комунікаційна система державної організації "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій" (ІКС УКРНОІВІ) - сукупність технічних та програмних засобів, що забезпечують створення, оброблення, відправлення, передавання, одержання, зберігання, використання та знищення електронних документів, які стосуються заявок на об’єкти інтелектуальної власності, державних реєстрацій цих об’єктів та прав на них;

заявник - особа, яка подала заявку чи набула прав заявника в іншому встановленому законом порядку;

заявка - сукупність документів, необхідних для видачі свідоцтва України на торговельну марку;

клопотання - клопотання про надання дозволу на використання в торговельній марці офіційної назви та/або міжнародного літерного коду держави Україна та/або на включення до зображення торговельної марки імітації малого Державного Герба України;

Комісія - Комісія з надання дозволу на використання в торговельній марці офіційної назви та міжнародного літерного коду держави Україна та/або на включення до зображення торговельної марки імітації малого Державного Герба України;

представник - представник у справах інтелектуальної власності (патентний повірений) або інша довірена особа;

рішення - рішення Комісії про надання дозволу на використання в торговельній марці офіційної назви та/або міжнародного літерного коду держави Україна та/або на включення до зображення торговельної марки імітації малого Державного Герба України або про відмову в наданні такого дозволу;

УКРНОІВІ - державна організація "Український національний офіс інтелектуальної власності та інновацій", що визначена Кабінетом Міністрів України як така, що виконує функції Національного органу інтелектуальної власності.

Інші терміни вживаються у значенні, наведеному в Законах України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронні довірчі послуги".

3. Комісія у своїй діяльності керується Конституцією України, законами України, указами Президента України і постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, цим Положенням та іншими актами законодавства.

4. Діяльність Комісії ґрунтується на принципах верховенства права, законності, неупередженості, незалежності, прозорості, достовірності, колегіальності, кваліфікованого кадрового забезпечення.

1. Комісія складається із семи членів.

До складу Комісії входять голова, заступник голови та інші члени Комісії.

Склад Комісії формується з працівників УКРНОІВІ та посадових осіб Мінекономіки, які мають вищу юридичну освіту та/або вищу освіту у сфері інтелектуальної власності та досвід практичної діяльності у сфері правової охорони торговельних марок не менше ніж п’ять років.

Персональний склад Комісії формується керівником УКРНОІВІ за результатами розгляду резюме, поданих особами, які виявили бажання ввійти до складу Комісії.

Персональний склад Комісії затверджується наказом УКРНОІВІ за погодженням з Мінекономіки строком на п’ять років. За вмотивованим поданням голови Комісії її склад може бути змінено.

Секретарем Комісії є працівник структурного підрозділу УКРНОІВІ, до повноважень якого належить забезпечення роботи колегіальних органів.

2. Основним завданням Комісії є колегіальний розгляд поданих до неї клопотань.

З метою виконання своїх завдань Комісія:

взаємодіє з Мінекономіки, структурними підрозділами УКРНОІВІ, підприємствами, установами та організаціями, що входять до державної системи правової охорони інтелектуальної власності, іншими юридичними та фізичними особами;

запитує в осіб, які подали клопотання, та отримує від них матеріали стосовно клопотань та іншу необхідну для їх розгляду інформацію, веде з ними листування;

уносить пропозиції щодо вдосконалення нормативно-правового забезпечення діяльності Комісії;

виконує інші функції відповідно до покладених на неї завдань.

3. Голова Комісії:

здійснює керівництво роботою Комісії;

подає керівнику УКРНОІВІ пропозиції щодо зміни складу Комісії;

визначає дату, час і місце проведення засідання Комісії;

веде засідання Комісії;

оголошує порядок денний засідання;

підписує повідомлення та листи Комісії.

4. Секретар Комісії:

здійснює попередній розгляд клопотання;

здійснює розгляд заяви про відкликання клопотання;

готує проєкт порядку денного та інформує членів Комісії про дату, час і місце проведення засідання;

готує проєкт повідомлення заявнику;

веде протокол засідання Комісії;

підписує протокол засідання Комісії;

готує проєкт рішення Комісії;

формує матеріали справи за клопотанням.

5. Член Комісії:

знайомиться з клопотаннями, внесеними до порядку денного;

бере участь у розгляді клопотань;

висловлює міркування з питань, що розглядаються;

бере участь у прийнятті рішення Комісії шляхом голосування;

підписує протокол засідання Комісії.

6. Формою роботи Комісії є засідання, які проводяться за потреби, але не рідше ніж один раз на два місяці. Дату і час проведення засідання Комісії визначає її голова.

Засідання Комісії може бути проведено в режимі відеоконференції.

Засідання Комісії веде голова, а в разі його відсутності - заступник голови.

Засідання Комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж дві третини її членів.

Усі члени Комісії незалежні та мають однакові права в прийнятті рішення.

Рішення Комісії приймається відкритим голосуванням простою більшістю голосів присутніх на засіданні її членів. У разі рівного розподілу голосів вирішальним є голос головуючого.

Член Комісії, який не згоден з прийнятим рішенням Комісії, може письмово викласти свою окрему думку. Цей документ протягом трьох робочих днів з дати проведення засідання надається голові Комісії та додається секретарем Комісії до справи за клопотанням.

7. Організаційне та матеріально-технічне забезпечення діяльності Комісії здійснюється УКРНОІВІ.

1. Дозвіл надається заявникам, які є громадянами України та/або фізичними особами - підприємцями, зареєстрованими в установленому законодавством України порядку, та/або юридичними особами, створеними в установленому законодавством України порядку.

2. Дозвіл на використання в торговельній марці офіційної назви держави Україна або міжнародного літерного коду держави Україна надається за умови, що таке використання не суперечитиме публічному порядку, загальновизнаним принципам моралі, та за наявності хоча б одного з таких факторів:

товари та/або послуги, для яких заявлено торговельну марку, мають промислову, соціальну, освітню, наукову, культурну чи художню цінність, цінність для галузей економіки України;

заявник надає благодійну, гуманітарну допомогу у вигляді товарів та/або послуг, для яких заявлено торговельну марку;

заявник займає домінуюче положення на ринку України щодо товарів та/або послуг, для яких заявлено торговельну марку;

заявник здійснює зовнішньоекономічну діяльність та у своїй групі товарів та/або послуг зовнішньоекономічної діяльності займає домінуюче положення;

тривалість діяльності заявника на ринку України або світовому ринку щодо товарів та/або послуг, для яких заявлено торговельну марку, становить не менше ніж п’ять років.

3. Дозвіл на включення до зображення торговельної марки імітації малого Державного Герба України надається за умови, що це не суперечитиме публічному порядку і загальновизнаним принципам моралі, та за наявності хоча б двох з таких факторів:

товари та/або послуги, для яких заявлено торговельну марку, мають промислову, соціальну, освітню, наукову, культурну чи художню цінність, цінність для галузей економіки України;

заявник надає благодійну, гуманітарну допомогу у вигляді товарів та/або послуг, для яких заявлено торговельну марку;

заявник має визнану репутацію щодо таких товарів та/або послуг та здійснює заходи з просування позитивного іміджу України щодо таких товарів та/або послуг;

заявник займає домінуюче положення на ринку України щодо товарів та/або послуг, для яких заявлено торговельну марку;

заявник здійснює зовнішньоекономічну діяльність та у своїй групі товарів та/або послуг зовнішньоекономічної діяльності займає домінуюче положення;

тривалість діяльності заявника на ринку України та/або світовому ринку щодо заявлених товарів та/або послуг становить не менше ніж п’ять років.

4. Дозвіл не надається особам, до яких застосовано персональні спеціальні економічні та інші обмежувальні заходи (санкції).

1. Підставою для подання клопотання до Комісії є повідомлення УКРНОІВІ про необхідність надання дозволу.

Таке повідомлення надсилається заявнику під час проведення УКРНОІВІ експертизи заявки в разі, якщо в заявці міститься позначення, яке включає як елемент, що не охороняється, офіційну назву та/або міжнародний літерний код держави Україна та/або імітацію малого Державного Герба України.

2. Клопотання складається за формою, наведеною в додатку 1 до цього Положення, і повинно містити:

номер заявки та дату її подання;

відомості щодо заявника (щодо фізичної особи - прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), реєстраційний номер облікової картки платника податків або серія (за наявності) і номер паспорта, якщо особа через свої релігійні переконання відмовилася від прийняття реєстраційного номера облікової картки платника податків та повідомила про це відповідному контролюючому органу і має відмітку в паспорті, унікальний номер запису в Єдиному державному демографічному реєстрі (за наявності); щодо юридичної особи - повне найменування, ідентифікаційний код згідно з ЄДРПОУ);

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) або повне найменування представника заявника, реєстраційний номер представника у справах інтелектуальної власності (патентного повіреного) (за наявності) (у разі якщо клопотання подається через представника заявника);

адресу для листування та номер телефону;

інформацію щодо діяльності заявника;

зазначення фактору (факторів), яким (якими) заявник обґрунтовує клопотання;

викладення обставин, якими заявник обґрунтовує наявність фактору (факторів), із зазначенням доказів, які їх підтверджують;

перелік додатків до клопотання.

3. До клопотання додаються:

документи, що підтверджують наявність щодо заявника факторів, визначених пунктом 2 та/або пунктом 3 розділу III цього Положення;

документ, що підтверджує повноваження представника на подання клопотання, або його засвідчена копія (якщо клопотання подається через представника).

4. Клопотання викладається українською мовою і повинно стосуватися однієї заявки.

До клопотання додаються оригінали документів або їх засвідчені копії. Якщо додатки до клопотання викладено іншою мовою, ніж українська, надається їх переклад українською мовою. В іншому разі вони не беруться до уваги.