1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція визначає порядок розгляду та реєстрації у Державному департаменті інтелектуальної власності (далі - Департамент), що діє у складі Міністерства освіти і науки України, договорів про передачу права власності на знаки для товарів і послуг та ліцензійних договорів на використання знаків для товарів і послуг відповідно до Закону України "Про охорону прав на знаки для товарів і послуг".

Ця Інструкція є обов'язковою для виконання всіма фізичними та юридичними особами незалежно від форм власності.

1.2. Передача власником свідоцтва права власності на знак для товарів і послуг (далі - знак) та надання дозволу (ліцензії) на використання знака здійснюються в межах строку дії свідоцтва.

Договір про передачу права власності на знак (далі - договір) або договір про надання дозволу на використання знака (далі - ліцензійний договір) вважаються дійсними, якщо вони складені у письмовій формі і підписані сторонами. Вони набирають чинності стосовно інших осіб після реєстрації у Департаменті.

Договір (ліцензійний договір) приймається до розгляду та реєстрації у Департаменті після видачі свідоцтва на знак.

1.3. На підставі ліцензійного договору може надаватись виключна або невиключна ліцензія на використання знака.

1.4. Дії, пов'язані з реєстрацією договору (ліцензійного договору), за дорученням власника свідоцтва або власника виключної ліцензії може здійснювати представник у справах інтелектуальної власності або інша довірена особа. У цьому разі до заяви додається довіреність, оформлена у відповідності до чинного законодавства.

1.5. Якщо власником свідоцтва є декілька осіб, то всі дії, пов'язані з наданням дозволу на використання знака, визначаються угодою між ними, а право підпису документів, які подаються на реєстрацію, може бути надано одній особі при наявності відповідної довіреності.

2. Документи, що подаються на реєстрацію

2.1. Для реєстрації договору (ліцензійного договору) до Департаменту подають такі документи:

заяву про реєстрацію договору (ліцензійного договору) (далі - заява) в одному примірнику;

договір (ліцензійний договір) у трьох примірниках;

копія свідоцтва на знак та перелік товарів і послуг із зазначенням класів Міжнародної класифікації товарів і послуг (далі - МКТП);

документ про сплату збору за реєстрацію договору (ліцензійного договору) в одному примірнику.

2.2. Заяву про реєстрацію договору (додаток N 1) до Департаменту подає власник свідоцтва, а заяву про реєстрацію ліцензійного договору (додаток N 2) подає власник свідоцтва або власник виключної ліцензії.

Заява викладається державною мовою стосовно одного договору (ліцензійного договору).

Якщо власником свідоцтва є іноземна особа, то у заяві здійснюється транслітерація (передача тексту буквами українського алфавіту) даних стосовно імені фізичної особи або повного офіційного найменування юридичної особи та її адреса, а у дужках зазначаються дані та відомості стосовно місця проживання або місця перебування власника свідоцтва наводяться мовою оригіналу.

2.3. Якщо договір (ліцензійний договір) представлений не державною мовою, то на вимогу Департаменту до нього додається переклад, засвідчений нотаріально або іншим компетентним органом.

Договір (ліцензійний договір) засвідчується у порядку, встановленому в країні його укладання.

Договір (ліцензійний договір) підписується сторонами, що його укладають.

Ліцензійний договір повинен містити умову про те, що якість товарів і послуг, виготовлених чи наданих за договором, не буде нижчою від якості товарів і послуг власника свідоцтва, і що останній здійснюватиме контроль за виконанням цієї умови. Договір (ліцензійний договір) від імені юридичної особи підписується особою, що має на це повноваження, із зазначенням її посади та буквенним позначенням прізвища, а її особистий підпис завіряється печаткою цієї юридичної особи.

Відповідальність за достовірність інформації, наведеної у документах, які подаються на реєстрацію, несуть сторони договору (ліцензійний договір).

Документи, що подаються на реєстрацію, друкують на окремих аркушах білого паперу форматом 210x297 мм, при цьому другий і наступний аркуші нумерують арабськими цифрами. Всі документи друкують шрифтом чорного кольору. Виправлення у документах не допускаються.

3. Розгляд та реєстрація

3.1. Розгляд та реєстрація договору (ліцензійного договору) здійснюється протягом місяця від дати надходження до Департаменту заяви про реєстрацію договору (ліцензійного договору) та правильно оформлених документів, що до неї додаються.

3.2. Департамент:

розглядає заяву та додані до неї документи;

готує рішення про реєстрацію договору (ліцензійного договору) (додаток N 3, N 4);

реєструє договір (ліцензійний договір) у відповідному Державному реєстрі;

направляє на адресу власника свідоцтва (власника виключної ліцензії) два примірники зареєстрованого договору (ліцензійного договору) та рішення про його реєстрацію. Один примірник зареєстрованого договору (ліцензійного договору) зберігається у Департаменті.

готує та направляє відомості про зареєстрований договір (ліцензійний договір) для публікації в офіційному бюлетені Департаменту.

Департамент має право запросити додаткові матеріали, що необхідні для прийняття рішення про реєстрацію договору (ліцензійного договору). В цьому разі рішення про реєстрацію приймається у двотижневий строк від дати надходження додаткових матеріалів.

3.3. До відповідного Державного реєстру заносяться такі відомості:

3.3.1. щодо договору:

- сторони договору;

- номер свідоцтва;

- перелік товарів і послуг, вказаних у свідоцтві (або їх частина), із зазначенням класів МКТП;

- юридичні адреси сторін;

3.3.2. щодо ліцензійного договору;

- сторони договору;

- номер свідоцтва;

- перелік товарів і послуг, вказаних у свідоцтві (або їх частина), із зазначенням класів МКТП;

- обсяг прав, що передаються;

- вид ліцензії (виключна або невиключна);

- строк і територія дії договру;

- юридичні адреси сторін.

3.4. Договір (ліцензійний договір) не може бути зареєстрований, якщо:

свідоцтво визнано недійсним;

подані на реєстрацію документи не відповідають вимогам розділів 1, 2 Інструкції;

умови договору (ліцензійного договору) не відповідають вимогам чинного законодавства України.

Якщо договір (ліцензійний договір) не може бути зареєстрований, Департамент повертає за адресою, вказаною у заяві, документи, що надійшли на реєстрацію, із зазначенням підстав їх повернення.

4. Внесення змін до зареєстрованого ліцензійного договору

4.1. До зареєстрованого ліцензійного договору в межах строку його дії можуть бути внесені зміни на підставі заяви сторін та за умови сплати відповідного збору. У поданій заяві вказуються сторони ліцензійного договору та їх адреси, номер свідоцтва, дата реєстрації ліцензійного договору та його реєстраційний номер, перелік змін та документ про сплату відповідного збору. При цьому заява та перелік змін мають бути підписані сторонами. У переліку змін вказується редакція пункту (пунктів), що змінюється (змінюються) та (або) доповнюється (доповнюються).

Департамент здійснює внесення відповідних змін протягом місяця від дати надходження правильно оформлених документів.

4.2. Рішення про дострокове припинення дії ліцензійного договору, прийняте за взаємною згодою сторін або на підставі рішення суду, доводиться до відома Департаменту у місячний строк від дати прийняття такого рішення, про що ним робиться відмітка у відповідному Державному реєстрі.