1. Загальні положення

1.1. Ця Інструкція визначає порядок розгляду та реєстрації у Державному департаменті інтелектуальної власності (далі - Департамент), що діє у складі Міністерства освіти і науки України, договорів про передачу права власності на промислові зразки та ліцензійних договорів на використання промислових зразків відповідно до Закону України "Про охорону прав на промислові зразки".

Ця Інструкція є обов'язковою для виконання всіма фізичними та юридичними особами незалежно від форм власності.

1.2. Передача власником патенту права власності на промисловий зразок та надання дозволу (ліцензії) на використання промислового зразка здійснюються в межах строку дії патенту.

Договір про передачу права власності на промисловий зразок (далі - договір) або договір про надання дозволу на використання промислового зразка (далі - ліцензійний договір) вважаються дійсними, якщо вони складені у письмовій формі і підписані сторонами. Вони набирають чинності стосовно інших осіб після реєстрації у Департаменті.

Договір (ліцензійний договір) приймається до розгляду та реєстрації у Департаменті після публікації відомостей про видачу патенту на промисловий зразок в офіційному бюлетені Департаменту (далі - офіційний бюлетень).

1.3. На підставі ліцензійного договору може надаватись виключна або невиключна ліцензія на використання промислового зразка.

1.4. Дії, пов'язані з реєстрацією договору (ліцензійного договору), за дорученням власника патенту або власника виключної ліцензії може здійснювати представник у справах інтелектуальної власності або інша довірена особа. У цьому разі до заяви додається довіреність, оформлена у відповідності до чинного законодавства.

1.5. Якщо власником патенту є декілька осіб, то всі дії, пов'язані з наданням дозволу на використання промислового зразка, визначаються угодою між ними, а право підпису документів, які подаються на реєстрацію, може бути надано одній особі при наявності відповідної довіреності.

2. Документи, що подаються на реєстрацію

2.1. Для реєстрації договору (ліцензійного договору) до Департаменту подають такі документи:

заяву про реєстрацію договору (ліцензійного договору) (далі - заява) в одному примірнику;

договір (ліцензійний договір) у трьох примірниках;

документ про сплату збору за реєстрацію договору (ліцензійного договору) в одному примірнику.

2.2. Заяву про реєстрацію договору (додаток N 1 ) до Департаменту подає власник патенту, а заяву про реєстрацію ліцензійного договору (додаток N 2) подає власник патенту або власник виключної ліцензії.

Заява викладається державною мовою стосовно одного договору (ліцензійного договору).

Якщо власником патенту є іноземна особа, то у заяві здійснюється транслітерація (передача тексту буквами українського алфавіту) даних стосовно імені фізичної особи або повного офіційного найменування юридичної особи та її адреси, а у дужках зазначені дані та відомості стосовно місця проживання або місця перебування власника патенту наводяться мовою оригіналу.

2.3. Якщо договір (ліцензійний договір) представлений не державною мовою, то на вимогу Департаменту до нього додається переклад засвідчений нотаріально або іншим компетентним органом.

Договір (ліцензійний договір) засвідчується у порядку, встановленому в країні його укладання.

Договір (ліцензійний договір) підписується сторонами, що його укладають.

Договір (ліцензійний договір) від імені юридичної особи підписується особою, що має на це повноваження, із зазначенням її посади та буквенним позначенням прізвища, а її особистий підпис завіряється печаткою цієї юридичної особи.

Відповідальність за достовірність інформації, наведеної у документах, які подаються на реєстрацію, несуть сторони договору (ліцензійного договору).

Документи, що подаються на реєстрацію, друкують на окремих аркушах білого паперу формату 210x297 мм, при цьому другий і наступний аркуші нумерують арабськими цифрами. Всі документи друкують шрифтом чорного кольору. Виправлення у документах не допускаються.

3. Розгляд та реєстрація

3.1. Розгляд та реєстрація договору (ліцензійного договору) здійснюється протягом місяця від дати надходження до Департаменту заяви про реєстрацію договору (ліцензійного договору) та правильно оформлених документів, що до неї додаються.

3.2. Департамент:

розглядає заяву та додані до неї документи;

готує рішення про реєстрацію договору (ліцензійного договору) (додаток N 3, N 4);

реєструє договір (ліцензійний договір) у відповідному Державному реєстрі;

направляє на адресу власника патенту (власника виключної ліцензії) два примірники зареєстрованого договору (ліцензійного договору) та рішення про його реєстрацію. Один примірник зареєстрованого договору (ліцензійного договору) зберігається у Департаменті;

готує та направляє відомості про зареєстрований договір (ліцензійний договір) для публікації в офіційному бюлетені.

Департамент має право запросити додаткові матеріали, що необхідні для прийняття рішення про реєстрацію договору (ліцензійного договору). В цьому разі рішення про реєстрацію приймається у двотижневий строк від дати надходження додаткових матеріалів.

3.3. До відповідного Державного реєстру заносяться такі відомості:

3.3.1. щодо договору:

- сторони договору;

- номер патенту;

- назва промислового зразка;

- юридичні адреси сторін;

3.3.2. щодо ліцензійного договору;

- сторони договору;

- номер патенту;

- назва промислового зразка;

- обсяг прав, що передаються;

- вид ліцензії (виключна або невиключна);

- строк і територія дії договору;

- юридичні адреси сторін.

3.4. Договір (ліцензійний договір) не може бути зареєстрований, якщо:

патент визнано недійсним;

до Департаменту раніше подана власником патенту заява про надання будь-якій особі дозволу на використання запатентованого промислового зразка, а клопотання про відкликання цієї заяви не надійшло;

подані на реєстрацію документи не відповідають вимогам розділів 1, 2 Інструкції;

умови договору (ліцензійного договору) не відповідають вимогам чинного законодавства України.

Якщо договір (ліцензійний договір) не може бути зареєстрований, Департамент повертає за адресою, вказаною у заяві, документи, що надійшли на реєстрацію, із зазначенням підстав їх повернення.

4. Внесення змін до зареєстрованого ліцензійного договору

4.1. До зареєстрованого ліцензійного договору в межах строку його дії можуть бути внесені зміни на підставі заяви сторін та за умови сплати відповідного збору. У поданій заяві вказуються сторони ліцензійного договору та їх адреси, номер патенту, дата реєстрації ліцензійного договору та його реєстраційний номер, перелік змін та документ про сплату відповідного збору. При цьому заява та перелік змін мають бути підписані сторонами. У переліку змін вказується редакція пункту (пунктів), що змінюється (змінюються) та (або) доповнюється (доповнюються).

Департамент здійснює внесення відповідних змін протягом місяця від дати надходження правильно оформлених документів.

4.2. Рішення про дострокове припинення дії ліцензійного договору, прийняте за взаємною згодою сторін або на підставі рішення суду, доводиться до відома Департаменту у місячний строк від дати прийняття такого рішення, про що ним робиться відмітка у відповідному Державному реєстрі.