Відповідно до Законів України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років", постанови Кабінету Міністрів України від 21 грудня 2016 року № 1000 "Про створення галузевого державного архіву Українського інституту національної пам’яті"

1. Затвердити Положення про галузевий державний архів Українського інституту національної пам’яті, що додається.

2. Головному спеціалісту з питань формування політики у сфері відновлення та збереження національної пам’яті Українського народу (Височанська М.Г.) забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаємо за собою.

1. Галузевий державний архів Українського інституту національної пам’яті (далі - ГДА УІНП) є державною архівною установою, що належить до сфери управління Українського інституту національної пам’яті (далі - УІНП).

2. ГДА УІНП є бюджетною установою, фінансування якої здійснюється відповідно до законодавства.

3. ГДА УІНП у своїй діяльності керується Конституцією України, Законами України "Про Національний архівний фонд та архівні установи", "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років", іншими законами України, указами Президента України та постановами Верховної Ради України, прийнятими відповідно до Конституції та законів України, актами Кабінету Міністрів України, наказами Міністерства юстиції України, УІНП, Державної архівної служби України (Укрдержархів), іншими нормативно-правовими актами та цим Положенням.

4. УІНП забезпечує ГДА УІНП майном, автотранспортом, технологічним та іншим обладнанням для виконання покладених на нього завдань.

5. ГДА УІНП працює відповідно до річного плану роботи, який затверджується директором ГДА УІНП за погодженням з Головою УІНП, і звітує перед Головою УІНП про проведену роботу.

6. До складу документів ГДА УІНП (далі - профільні документи) входять носії архівної інформації репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років, носії архівної інформації іноземних спецслужб, структур та діячів українського визвольного руху, документи з різними носіями інформації, що були створені, отримані або перебувають в УІНП.

7. Основними завданнями ГДА УІНП є:

1) забезпечення пошуку, приймання, формування, обліку та зберігання профільних документів, а також використання інформації в них;

2) забезпечення права на доступ до інформації, що міститься в профільних документах та довідковому апараті.

8. ГДА УІНП відповідно до покладених на нього завдань:

1) проводить роботу, спрямовану на виявлення, взяття на облік, повернення, придбання (отримання) або відтворення в копіях профільних документів, які знаходяться в Україні та за кордоном;

2) організовує та здійснює приймання, облік, використання, реставрацію і консервацію профільних документів, забезпечує умови їх зберігання; створює облікові документи та довідковий апарат;

3) забезпечує доступ юридичних та фізичних осіб до інформації, що міститься в профільних документах, фонді користування та довідковому апараті, видає архівні довідки, копії, витяги з них юридичним та фізичним особам;

4) організовує роботу, пов’язану з віднесенням профільних документів до Національного архівного фонду (далі - НАФ), вилученням профільних документів з нього, формуванням НАФ, веденням державного обліку документів НАФ та поданням відомостей про них до Укрдержархіву, виявленням, віднесенням документів НАФ до унікальних, їх страхуванням та здійсненням грошової оцінки документів НАФ;

5) проводить експертизу цінності профільних документів;

6) створює страхові копії та копії фонду користування профільних документів, що зберігаються в ГДА УІНП;

7) створює і вдосконалює довідковий апарат до профільних документів;

8) проводить систематичне оцифрування профільних документів та довідкового апарату, а також забезпечує доступ до їх цифрових копій на офіційному веб-сайті ГДА УІНП;

9) публікує, експонує та в іншій формі популяризує профільні документи, оприлюднює інформацію, що в них міститься, здійснює підготовку наукових, науково-популярних, інформаційно-довідкових та інших видань;

10) забезпечує ведення міжархівного реєстру жертв репресивних органів та осіб, зазначених у статті 9 Закону України "Про доступ до архівів репресивних органів комуністичного тоталітарного режиму 1917-1991 років", які обмежили доступ до інформації про себе;