1. Затвердити та ввести в дію з 1 липня 1997 року такі форми державної статистичної звітності та інструкції до них, що додаються:

- N 9-ДС (піврічна) - "Розподіл чисельності державних службовців, які займають посади керівників та спеціалістів станом на 1 липня (січня) 199__ року";

- N 9-ДС (податкова адміністрація) - "Розподіл чисельності державних службовців, які займають посади керівників та спеціалістів у Державній податковій адміністрації України та місцевих державних податкових адміністраціях станом на 1 липня (січня) 199__ року";

- N 9-ДС (митна служба) - "Розподіл чисельності державних службовців, які займають посади керівників та спеціалістів Державної митної служби та її органів станом на 1 липня (січня) 199__ року".

2. За формами N 9-ДС (піврічна), N 9-ДС (податкова адміністрація), N 9-ДС (митна служба) звіти складають установи (організації), на працівників яких поширюється Закон України " Про державну службу".

3. Управлінню статистики праці (Григорович Н.В.) підготувати бланки зазначених форм та відповідні інструкції до друку.

4. Економічному управлінню (Шевченко Т.М.) забезпечити фінансування виготовлення необхідного тиражу бланків форм та інструкцій щодо їх заповнення.

5. ГОЦ Мінстату України (Крамарев В.Г.) забезпечити контроль за своєчасним тиражуванням та розсилкою бланків форм та інструкцій Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики.

6. Скасувати наказ Мінстату України від 25.07.95 N 188.

7. Контроль за виконанням наказу покласти на заступника Міністра Тарнавську В.П.

Форму N 9-ДС (піврічну) подають всі установи (організації), на працівників яких поширюється дія Закону України "Про державну службу" від 16 грудня 1993 року N 3723-12 (надалі Закон України).

При складанні звіту слід керуватися цим Законом України.

У рядку 01 враховуються всі працівники, які є в списковому складі установи (організації), які займають посади керівників та спеціалістів і мають статус державних службовців, у тому числі жінки, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством.

У рядках 03-08 та 10-14 здійснюється розподіл працівників, які займають посади керівників та спеціалістів за категоріями посад. Заповнення цих показників проводиться відповідно до статті 25 "Класифікація посад" Закону України.

У графах 6 та 11 відображається чисельність працівників, яким продовжено термін перебування на державній службі відповідно до статті 23 "Граничний вік перебування на державній службі" Закону України.

У графі 12 враховуються працівники з вищою освітою, що мають документ про закінчення вищого закладу освіти третього або четвертого рівня акредитації (інституту, консерваторії, академії, університету).

У графі 13 враховуються працівники з вищою освітою, що мають документ про закінчення вищого закладу освіти першого, другого рівня акредитації (технікуму, училища, коледжу, інших прирівняних до них вищих закладів освіти).

У графах 1-7 здійснюється розподіл працівників у відповідності зі стажем державної служби.

Сума даних, наведених у графах з 1 по 7 (по рядках 20-33), має дорівнювати даним графи 1 по відповідних рядках (з 01 по 14) розділу I.

У графах 8-11 та 12-16 відображається кількість керівників та спеціалістів, які були прийняті та вибули за звітний період: станом на 1 січня заповнюються дані за минулий календарний рік, на 1 липня - за І півріччя.

Дані графи 12 "Всього, чоловік" по всіх рядках можуть бути більшими від суми даних у графах 13-16 за рахунок працівників, які звільнені з роботи за власним бажанням.

Дані про підвищення кваліфікації працівників, які займають посади керівників та спеціалістів і мають відповідну категорію посад, заповнюються за звітний період, який передує даті подання звітності, - відповідно за рік, за І півріччя.

До чисельності працівників, які пройшли навчання з метою підвищення кваліфікації, відносяться ті, навчання яких тривало не менше 20 годин, незалежно від форми навчання.

У графі 3 - із загальної чисельності працівників, які навчались за кордоном, вказуються ті фахівці, витрати на навчання яких, повністю або основну їх частину, взяла на себе міжнародна організація або інша приймаюча сторона у порядку надання технічної допомоги тощо.

У графі 4 вказується загальна сума витрат, пов'язана з підвищенням кваліфікації керівників та спеціалістів (оплата навчання, витрати на відрядження, інше, крім суми заробітної плати, яка зберігається на період навчання). Витрати в іноземній валюті вказуються перерахованими в національну валюту згідно з курсом, встановленим Національним банком України в день оплати.

Довідка: у рядках 61, 62 враховуються фонд заробітної плати та фонд основної заробітної плати працівників, на яких поширюється дія Закону України, згідно з Інструкцією зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Мінстату N 323 від 11.12.95 та зареєстрованої Мін'юстом України 21.12.95 за N 465/1001.

У рядку 63 враховується чисельність всіх працюючих в установі (організації) незалежно від того, мають вони статус державних службовців чи ні.

Поштова - піврічна

Подається до 5 липня (січня) установами (організаціями)*):

1) Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласному (районному, міському) органу державної статистики за його вказівкою.

2) Своїй вищестоящій установі (організації):

Подається до 25 липня (січня): Держкомстатом Автономної Республіки Крим, обласними, Київським та Севастопольським міськими управліннями статистики - ГОЦ Мінстату України.

Довідка:

Форму N 9-ДС (піврічну) (податкова адміністрація) подають всі установи (організації), на працівників яких поширюється дія Закону України "Про державну службу" від 16 грудня 1993 року N 3723-12 (надалі Закон України).

При складанні звіту слід керуватися цим Законом України.

У рядку 01 враховуються всі працівники, які є в списковому складі установи (організації), які займають посади керівників та спеціалістів і мають статус державних службовців, у тому числі жінки, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною до досягнення нею віку, встановленого чинним законодавством.

У рядках 03-10 та 12-18 здійснюється розподіл працівників, які займають посади керівників та спеціалістів і мають відповідні ранги.

У графах 6 та 11 відображається чисельність працівників, яким продовжено термін перебування на державній службі відповідно до статті 23 "Граничний вік перебування на державній службі" Закону України.

У графі 12 враховуються працівники з вищою освітою, що мають документ про закінчення вищого закладу освіти третього або четвертого рівня акредитації (інституту, консерваторії, академії, університету).

У графі 13 враховуються працівники з вищою освітою, що мають документ про закінчення вищого закладу освіти першого, другого рівня акредитації (технікуму, училища, коледжу, інших прирівняних до них вищих закладів освіти).

У графах 1-7 здійснюється розподіл працівників, у відповідності зі стажем державної служби.

Сума даних, наведених у графах з 1 по 7 (по рядках 20-37), має дорівнювати даним графи 1 по відповідних рядках (з 01 по 18) розділу I.

У графах 8-11 та 12-16 відображається кількість керівників та спеціалістів, які були прийняті та вибули за звітний період: станом на 1 січня заповнюються дані за минулий календарний рік, на 1 липня - за I півріччя.

Дані графи 12 "Всього, чоловік" по всіх рядках можуть бути більшими від суми даних у графах 13-16 за рахунок працівників, які звільнені з роботи за власним бажанням.

Дані про підвищення кваліфікації працівників, які займають посади керівників та спеціалістів і мають відповідну категорію посад, заповнюються за звітний період, який передує даті подання звітності, - відповідно за рік, за I півріччя.

До чисельності працівників, які пройшли навчання з метою підвищення кваліфікації, відносяться ті, навчання яких тривало не менше 20 годин, незалежно від форми навчання.

У графі 3 - із загальної чисельності працівників, які навчались за кордоном, вказуються ті фахівці, витрати на навчання яких, повністю або основну їх частину, взяла на себе міжнародна організація або інша приймаюча сторона у порядку надання технічної допомоги тощо.

У графі 4 вказується загальна сума витрат, пов'язана з підвищенням кваліфікації керівників та спеціалістів (оплата навчання, витрати на відрядження, інше, крім суми заробітної плати, яка зберігається на період навчання). Витрати в іноземній валюті вказуються перерахованими в національну валюту згідно з курсом, встановленим Національним банком України в день оплати.

Довідка: у рядках 61, 62 враховуються фонд заробітної плати та фонд основної заробітної плати працівників, на яких поширюється Закон України, згідно Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Мінстату N 323 від 11.12.95 та зареєстрованої Мін'юстом України 21.12.95 за N 465/1001.

У рядку 63 враховується чисельність всіх працюючих в установі (організації) незалежно від того, мають вони статус державних службовців чи ні.

Поштова - піврічна

Подається до 5 липня (січня) установами (організаціями)*):

1) Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласному (районному, міському) органу державної статистики за його вказівкою.

2) Своїй вищестоящій установі(організації):

Подається до 25 липня (січня): 1) Держкомстатом Автономної Республіки Крим, обласними, Київським та Севастопольським міськими управліннями статистики - ГОЦ Мінстату України; 2) Головною державною податковою адміністрацією - ГОЦ Мінстату України.

3) Подається до 25 липня (січня) Головною державною податковою адміністрацією (центральний апарат) - Головному управлінню державної служби України при Кабінеті Міністрів України.