1. Ця Інструкція визначає порядок подання та розгляду заявки про наміри здійснити патентування винаходу (корисної моделі) (далі - заявка) в іноземних державах згідно із Законом України "Про охорону прав на винаходи і корисні моделі".

2. Право на патентування винаходу (корисної моделі) в іноземних державах має будь-яка особа або її правонаступник (далі - заявник), яка подала заявку на одержання патенту на цей винахід (корисну модель) до Міністерства освіти і науки України (Державного підприємства "Український інститут промислової власності"). Правонаступництво повинно бути засвідчено відповідним документом.

Заявник може передавати повноваження на ведення справ по патентуванню винаходу (корисної моделі) в іноземних державах будь-якій особі у встановленому законодавством порядку.

3. До подання заявки на одержання охоронного документа на винахід (корисну модель) у відповідний орган іноземної держави заявник зобов'язаний подати заявку на винахід (корисну модель) або міжнародну заявку із зазначенням держави - "Україна" до Міністерства освіти і науки України (Державного підприємства "Український інститут промислової власності" (далі - Укрпатент)). Одночасно заявник повідомляє Державний департамент інтелектуальної власності (далі - Департамент), що діє у складі Міністерства освіти і науки України про наміри здійснити патентування в іноземних державах.

4. У заявці (додаток 1) повинні бути зазначені: заявник в Україні; держави патентування; процедура патентування; заявник в іноземних державах; мета патентування; наявність документа про передачу права на патентування винаходу (корисної моделі) в іноземних державах.

До заявки додаються:

- матеріали заявки на винахід (корисну модель) в обсязі, поданому до Укрпатенту: копія заяви про видачу патенту України на винахід (корисну модель); опис винаходу (корисної моделі); формула винаходу; креслення та інші ілюстративні матеріали; реферат;

- документ, який засвідчує подання заявки на винахід (корисну модель) до Укрпатенту (розписка в прийнятті заявки, рішення про встановлення дати подання заявки, повідомлення про можливість проведення експертизи по суті). Це стосується також випадку, коли заявник патентує винахід в іноземних державах згідно з Договором про патентну кооперацію (РСТ) і подає міжнародну заявку до Укрпатенту із зазначенням держави - "Україна";

- експертний висновок про можливість опублікування матеріалів щодо винаходу (корисної моделі) у пресі та інших засобах масової інформації згідно з Положенням про порядок підготовки матеріалів, призначених для відкритого опублікування, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 21 липня 1992 року N 419;

- документ, який засвідчує повноваження довіреної особи чи правонаступництво.

Заявка повинна бути підписана заявником (довіреною особою). Заявник (довірена особа) несе відповідальність за достовірність поданої інформації.

Заявка та додані до неї матеріали надсилаються в одному примірнику. Матеріали повинні бути подані у вигляді, який дозволяє якісно копіювати їх засобами репрографії.

5. Департамент:

- реєструє заявку;

- розглядає надіслані матеріали згідно з пунктами 3, 4 цієї Інструкції;

- надсилає заявнику довідку про надходження матеріалів щодо патентування винаходу (корисної моделі) в іноземних державах (додаток 2);

- готує рішення щодо можливості патентування;

- надсилає заявнику рішення щодо можливості патентування (додатки 3, 4).

6. Датою надходження заявки вважається дата надходження до Департаменту заявки та доданих до неї матеріалів, які відповідають вимогам пунктів 3 і 4 цієї Інструкції.

Якщо до розгляду надіслані матеріали, які не відповідають вимогам пунктів 3 і 4 цієї Інструкції, Департамент повідомляє про це заявника і пропонує доповнити або виправити їх. Розгляд заявки припиняється до надходження виправлених або доповнених документів, у цьому разі датою надходження заявки до Департаменту вважають дату надходження правильно оформлених матеріалів.

Якщо заявник протягом 3-х місяців від дати надходження заявки не надішле до Департаменту виправлені або доповнені матеріали, заявку вважають такою, що не була подана.

7. Якщо протягом 3-х місяців від дати надходження заявки, заявнику не буде надіслано рішення Департаменту про заборону патентувати винахід (корисну модель) в іноземних державах (додаток 4), він має право подати заявку на одержання охоронного документа на винахід (корисну модель) до відповідного органу іноземної держави.

8. За мотивованим клопотанням заявника Департамент може дозволити подати заявку на одержання охоронного документа на винахід (корисну модель) до відповідного органу іноземної держави раніше встановленого строку.