1. Ця Інструкція визначає порядок заповнення ліцензій на експорт товарів згідно з додатками 4 та 14 та експортних документів згідно з додатком 15 до постанови Кабінету Міністрів України від 18 грудня 2001 р. N 1703 (із змінами).

2. Ліцензія або експортний документ повинні відповідати зразкам (згідно з додатками 1, 2 та 5) цієї Інструкції і бути дійсними щодо експорту відповідних товарів походженням з України до США, країни-члена Європейського Союзу чи Республіки Індонезія.

3. Ліцензія або експортний документ можуть використовуватися для експорту в країну призначення однієї або більше партій зазначеного в ній товару.

4. Ліцензія або експортний документ на експорт та її копії оформляються згідно з цією Інструкцією. Вони заповнюються англійською мовою.

Розміри бланків ліцензії 210 х 297 мм.

Для виготовлення бланка ліцензії або експортного документа використовується білий письмовий папір зазначених розмірів без механічних включень та вагою не менше 25 г на 1 кв.м. Перший примірник, має бути надрукований з фоном візерунка "гільйош" (крім бланків експортних документів) та чітко позначений як "ORIGINAL", а інші примірники - з поміткою "COPY".

5. Кожний документ повинен мати стандартизований серійний номер, друкований або ні, за допомогою якого він може бути ідентифікований.

Цей номер має складатися з таких елементів:

дві літери, що вказують країну-експортера (UA);

дві літери, що вказують країну-імпортера, у якій передбачається здійснити митне оформлення товару (класифікатор країн-членів Європейського Союзу та Республіки Індонезія, додаток 3);

однозначний номер, що відповідає останній цифрі року експорту, наприклад 2 для 2002 року;

двозначний номер 01, який означає, що ліцензію видано Міністерством економіки та з питань європейської інтеграції України;

п'ятизначний порядковий номер від 00001 до 99999, призначений для країни-імпортера, де передбачено здійснити митне оформлення товару.

6. Ліцензії та експортні документи на експорт можуть видаватися після відвантаження продукції, якої вони стосуються. У цих випадках у них має бути напис "issued retrospectively"*.

7. Якщо ліцензію або експортний документ на експорт продукції викрадено, загублено або вони стали непридатними, то експортер може звернутися до Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України з проханням видати дублікат, який заповнюється на підставі раніше поданих документів, що зберігаються в архіві Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України. Заява про видачу дубліката має супроводжуватися документом, що підтверджує факт крадіжки чи втрати ліцензії або експортного документа, та повідомленням про фактичне відвантаження продукції за виданою ліцензією або експортним документом. Дублікат будь-якої такої ліцензії або експортного документа, виданий таким чином, матиме напис у пункті 9 зразка ліцензії або експортного документа "duplicata" або "duplicate"**, який дійсний для митного оформлення. Про факт видачі дубліката Міністерство економіки та з питань європейської інтеграції України повідомляє Державну митну службу України та уповноважений орган країни-імпортера.

8. Дублікат матиме дату оригіналу експортної ліцензії або експортного документа.

9. У ліцензії на експорт феросилікомарганцю та сталевих тросів до країн-членів Європейського Союзу, окремих видів металопродукції до країн-членів Європейського Союзу і Республіки Індонезія та в експортному документі на окремі види металопродукції до країн-членів Європейського Союзу в 2002 році повинна бути зазначена така інформація:

у пункті 1 - повна назва експортера продукції та його місцезнаходження;

у пункті 2 - номер ліцензії або експортного документа;

у пункті 3 - квотовий рік експорту;

у пункті 4 - назва товару;

у пункті 5 - назва фірми, яка одержуватиме товар, та її місцезнаходження. Якщо за дорученням покупця товару одержувачем товару буде інша фірма, то в пункті 9 зразка ліцензії зазначаються назва фірми-покупця та її місцезнаходження;

у пункті 6 - країна походження товару;

у пункті 7 - країна призначення;

у пункті 8 - місце і дата відвантаження та засоби транспортування;

у пункті 9 - термін дії ліцензії або експортного документа на території України, номер контракту, згідно з яким здійснюється експорт, та додаткова інформація;

у пункті 10 - опис товару, що експортується, виробник товару (у разі експорту сталевих тросів та окремих видів металопрокату до країн-членів Європейського Союзу);

у пункті 11 - товарна позиція товару відповідно до діючої товарної номенклатури Європейського Союзу або Республіки Індонезія;

у пункті 12 - кількість товару в одиницях виміру, визначених для зазначеного товару відповідними угодами та товарною номенклатурою;

у пункті 13 - контрактна вартість на умовах FOB та умови поставки згідно з INCOTERMS у чинній редакції (у разі експорту феросилікомарганцю до країн-членів Європейського Союзу - на умовах CIF або FOB, у разі експорту сталевих тросів до країн-членів Європейського Союзу - на умовах CIF);

у пункті 14 уповноважена особа Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України підписує ліцензію або експортний документ та ставить дату її підпису, що засвідчується відповідною печаткою;

у пункті 15 зазначається повна назва та місцезнаходження Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.

10. У ліцензії на експорт до США деяких виробів з обрізного вуглецевого прокату плоского походженням з України (опис товару - додаток 4) повинна бути зазначена така інформація:

у пункті 1 - номер ліцензії;

у пункті 2 - квотовий рік;

у пункті 3 - країна походження;

у пункті 4 - країна призначення;

у пункті 5 - дата продажу (дата виписування рахунка-фактури, тобто дата, коли визначаються ціна та обсяг товару або коли виписується специфікація, або, у разі довгострокового контракту, дата укладення контракту, як зазначено в облікових документах виробника (експортера), що велися протягом звичайної торговельної операції);

у пункті 6 - загальний обсяг квоти, що залишився невикористаним;

у пункті 7 - повна назва виробника товару та його місцезнаходження;

у пункті 8 - повна назва експортера товару та його місцезнаходження;

у пункті 9 - повна назва й місцезнаходження імпортера, якщо зазначена інформація надана заявником чи відома Міністерству економіки та з питань європейської інтеграції України;

у пункті 10 - повна назва й місцезнаходження торговельної компанії, яка брала участь у продажу;

у пункті 11 - повна назва й місцезнаходження покупця та ступінь відносин виробника (експортера) з покупцем (пов'язаний або не пов'язаний з виробником (експортером));

у пункті 12 - номер замовлення на продаж товару та його дата (номер специфікації або номер рахунка-фактури та його дата) або номер контракту та його дата;

у пункті 13 - марка прокату плоского, опис товару, що експортується до США, та код згідно з Гармонізованою системою США (до 10-го знака);

у пункті 14 - обсяг товару в метричних тоннах;

у пункті 15 - вартість товару на умовах FOB згідно з INCOTERMS у чинній редакції;

у пункті 16 - ціна за одиницю (за одну метричну тонну) на умовах FOB згідно з INCOTERMS у чинній редакції;

у пункті 17 - повна назва та місцезнаходження Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України;

у пункті 18 - строк дії ліцензії на митній території України;

у пункті 19 - дата експорту (тобто дата підписання ліцензії) та деякі відомості, які засвідчуються печаткою та підписом уповноваженої особи Міністерства економіки та з питань європейської інтеграції України.

11. Заявка на ліцензію або експортний документ (крім ліцензій на експорт до США деяких виробів з обрізного вуглецевого прокату плоского походженням з України) оформляється суб'єктом підприємницької діяльності згідно із зразком ліцензії або експортного документа (пункт 9 цієї Інструкції), за винятком пунктів 2 та 15. У пункті 14 ставляться підпис керівника й дата, що засвідчуються печаткою суб'єкта підприємницької діяльності. Заявка на ліцензію до США деяких виробів з обрізного вуглецевого прокату плоского походженням з України оформляється суб'єктом підприємницької діяльності згідно із зразком ліцензії (пункт 10 цієї Інструкції), за винятком пунктів 1 та 17. У пункті 19 ставляться підпис керівника й дата, що засвідчуються печаткою суб'єкта підприємницької діяльності.

12. При експорті до США деяких виробів з обрізного вуглецевого прокату плоского походженням з України ліцензія вважається дійсною для пред'явлення митним органам України за умови, якщо вона супроводжується завіреною керівником суб'єкта підприємницької діяльності копією зовнішньоекономічного договору (контракту) (українською (російською) та англійською мовами) з усіма додатками й специфікаціями до нього, а також з письмовими зобов'язаннями:

виробника (експортера) та першого покупця стосовно того, що будь-які наступні покупці товару ручатимуться, що цей товар, імпортований до США згідно з Угодою між Урядом України та Міністерством торгівлі США про призупинення антидемпінгового розслідування щодо імпорту деяких виробів з обрізного вуглецевого прокату плоского з України, не буде перепродаватися іншим покупцям, крім зазначених у документах, доданих до заявки на ліцензію, та призначається для споживання в США (українською (російською) та англійською мовами);

стосовно того, що виробник (експортер) товару співробітничатиме з центральними органами виконавчої влади України і компетентними органами США з метою запобігання порушенню (включаючи обхід) зазначеної Угоди;

першого покупця товару стосовно того, що будь-які наступні покупці товару співробітничатимуть з центральними органами виконавчої влади України з метою запобігання порушенню (включаючи обхід) зазначеної Угоди;

стосовно того, що виробник (експортер) товару в установлені строки надаватиме центральним органам виконавчої влади України повну інформацію (українською (російською) та англійською мовами на паперовому та магнітному носіях) щодо прямого чи непрямого експорту до США зазначеного товару;

виробника (експортера) та першого покупця стосовно того, що будь-які наступні покупці товару в установлені строки надаватимуть центральним органам виконавчої влади України повну інформацію (українською (російською) та англійською мовами на паперовому та магнітному носіях) щодо прямого чи непрямого експорту до США зазначеного товару;

виробника (експортера) та всіх покупців товару стосовно того, що будь-які переклади текстів документів, призначених для передання компетентним органам США, згідно із зазначеною Угодою, будуть автентичними до української редакції подібних текстів.

У разі завершення митного оформлення виробник (експортер) також подає митним органам України оригінали і копії сертифіката про походження товару та сертифіката якості товару, що експортуватиметься до США.