Ця Інструкція розроблена на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 5 січня 1998 року N 7 "Про переліки товарів, експорт та імпорт яких підлягає квотуванню і ліцензуванню у 1998 році" (додаток N 5) та на виконання міжнародних зобов'язань України.

1. Ліцензія на експорт повинна відповідати зразку (форма додається) і є дійсною щодо експорту магнію походженням з України до країн-членів Європейського Союзу.

2. Ліцензія може використовуватися для однієї або більше партій зазначеного товару, що дійсно виготовлена на момент видачі ліцензії.

Термін дії зазначеної ліцензії на території України - 90 діб від дня її підписання.

3. Ліцензія на експорт та її копії оформлюються згідно з цією Інструкцією. Вони заповнюються англійською мовою. Якщо копії складені від руки, текст вписується чорнилом і "друкованими" літерами.

Розміри бланків ліцензії 210х297 мм.

Для виготовлення бланка ліцензії використовується білий письмовий папір зазначених розмірів, без механічних включень та вагою не менше 25 г на 1 м кв. За наявності декількох примірників документів тільки перший примірник, який є оригіналом, має бути надрукований з фоном візерунка "гільош". Цей примірник має бути чітко позначений як "ORIGINAL", а інші примірники - поміткою "COPY".

4. Кожний документ повинен мати стандартизований серійний номер, друкований або ні, за допомогою якого він може бути ідентифікований.

Цей номер складатиметься з таких елементів:

- дві літери, що вказують країну-експортера (UA);

- дві літери, що вказують країну-члена Європейського Союзу, в якій передбачається здійснити митне оформлення:

- однозначний номер, що відповідає останній цифрі відповідного року експорту, наприклад 8 для 1998 року;

- двозначний номер 01, який зазначає, що ліцензію видано МЗЕЗторгом України;

- п'ятизначний порядковий номер від 00001 до 99999, призначений країні-члену Європейського Союзу, де передбачене митне оформлення.

5. Ліцензії на експорт можуть видаватись після відвантаження продукції, якої вони стосуються. В цих випадках в них має бути напис "issued retrospectively".

6. У випадках, коли ліцензію на експорт вкрадено, загублено або вона зробилась непридатною, експортер може звернутися до МЗЕЗторгу України з проханням видати дублікат, який заповнюється на підставі раніше поданих документів, що зберігаються в архіві міністерства. Заява про видачу дубліката має супроводжуватись документом, що підтверджує факт крадіжки чи втрати ліцензії та офіційним повідомленням Державної митної служби України про фактичне відвантаження продукції за виданою ліцензією. Дублікат будь-якої такої ліцензії, виданий таким чином, матиме напис у п.9 "duplicata" або "duplicate", який дійсний для митного оформлення. Про факт видачі дубліката МЗЕЗторг України повідомляє Державну митну службу України та Європейську Комісію.