Ця Інструкція розроблена на виконання постанови Кабінету Міністрів України від 5 січня 1998 року N 7 "Про переліки товарів, експорт та імпорт яких підлягає квотуванню і ліцензуванню у 1998 році" (додаток N 2) та міжнародних зобов'язань України.

1. Ліцензія на експорт окремих категорій чорних металів і виробів з них повинна відповідати зразку (форма додається) і є дійсною щодо експорту вищезазначених товарів походженням з України до країн-членів Європейського Співтовариства з вугілля та сталі.

2. Кожна ліцензія на експорт повинна засвідчувати, що кількість зазначеного в ній товару зараховується до кількісних обмежень, встановлених Європейським Співтовариством з вугілля та сталі, і включає тільки одну з категорій товарів, зазначених у додатку N 2 до постанови Кабінету Міністрів України "Про перелік товарів, експорт яких підлягає квотуванню і ліцензуванню у 1998 році".

Ліцензія може використовуватися для однієї або більше партій зазначеного товару, що дійсно виготовлена на момент її видачі.

Термін дії зазначеної ліцензії на території України - 90 діб від дня її підписання.

3. Ліцензія на експорт та її копії оформлюються згідно з цією Інструкцією. Вони заповнюються англійською мовою. Якщо копії складені від руки, текст вписується чорнилом і друкованими літерами.

Розміри бланків ліцензії 210х297 мм.

Для виготовлення бланку ліцензії використовується білий письмовий папір зазначених розмірів, без механічних включень та вагою не менше 25 г на 1 м кв. За наявності декількох примірників документів тільки перший примірник, який є оригіналом, має бути надрукований з фоном візерунка "гільош". Цей примірник має бути чітко позначений як "ORIGINAL", а інші примірники з поміткою "COPY".

4. Кожний документ повинен мати стандартизований серійний номер, друкований або ні, за допомогою якого він може бути ідентифікований.

Цей номер складатиметься з таких елементів:

- дві літери, що вказують країну-експортера (UA);

- дві літери, що вказують країну-члена Європейського Співтовариства з вугілля та сталі, в якій передбачається здійснити митне оформлення:

- однозначний номер, що відповідає останній цифрі року експорту, наприклад 8 для 1998 року;

- двозначний номер 01, який зазначає, що ліцензію видано МЗЕЗторгом України;

- п'ятизначний порядковий номер від 00001 до 99999, призначений країні-члену Європейського Союзу, де передбачене митне оформлення.

5. Ліцензії на експорт можуть видаватись після відвантаження продукції, якої вони стосуються. У цих випадках у них має бути напис "issued retrospectively".