Відповідно до Закону України "Про доступ до публічної інформації", з метою забезпечення права запитувачів інформації на доступ до публічної інформації, що знаходиться у володінні Служби зовнішньої розвідки України,

1. Затвердити Інструкцію про порядок доступу до публічної інформації у Службі зовнішньої розвідки України, що додається.

2. Визначити Апарат Голови Служби зовнішньої розвідки України підрозділом, відповідальним за організацію доступу до публічної інформації у Службі зовнішньої розвідки України.

3. Прес-службі Апарату Голови Служби зовнішньої розвідки України спільно з Управлінням інформаційних технологій Служби зовнішньої розвідки України внести необхідні зміни до офіційного веб-сайту Служби зовнішньої розвідки України в мережі Інтернет.

4. Визначити місцем для роботи запитувачів інформації з документами чи їх копіями приміщення № 125 адміністративної будівлі Служби зовнішньої розвідки України за адресою: м. Київ, вул. Нагірна, 24/1.

5. Начальнику Апарату Голови Служби зовнішньої розвідки України забезпечити контроль за опрацюванням запитів на інформацію та інформування керівництва Служби зовнішньої розвідки України щодо випадків порушення строків розгляду.

6. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1.1. Ця Інструкція визначає порядок надання доступу запитувачам інформації до публічної інформації у Службі зовнішньої розвідки України (далі - СЗРУ), оскарження рішень, дій чи бездіяльності посадових осіб СЗРУ щодо надання або відмови у наданні такої інформації.

1.2. У цій Інструкції терміни вживаються в такому значенні:

приймальня - підрозділ Апарату Голови СЗРУ;

публічна інформація - відображена та задокументована будь-якими засобами та на будь-яких носіях інформація, що була отримана або створена в процесі виконання СЗРУ своїх обов'язків, передбачених чинним законодавством, або яка знаходиться у володінні СЗРУ;

уповноважений підрозділ - підрозділ СЗРУ, що здійснює розгляд по суті та підготовку відповіді на запит на інформацію.

Інші терміни, що використовуються в цій Інструкції, уживаються в значеннях, наведених у Законі України "Про доступ до публічної інформації" (далі - Закон).

2.1. Доступ до публічної інформації забезпечується шляхом:

розміщення на офіційному веб-сайті СЗРУ в мережі Інтернет;

оприлюднення в засобах масової інформації;

розміщення на інформаційному стенді у приміщенні приймальні;

надання доступу до системи обліку публічної інформації;

надання публічної інформації за запитами на інформацію.

2.2. Організація доступу до публічної інформації за запитами та забезпечення функціонування спеціальних місць для роботи запитувачів інформації з документами чи їх копіями покладається на приймальню.

2.3. Оприлюднення публічної інформації в засобах масової інформації здійснюється Прес-службою Апарату Голови СЗРУ, а наповнення нею офіційного веб-сайту СЗРУ в мережі Інтернет - Сектором взаємодії із засобами масової інформації Апарату Голови СЗРУ спільно з Управлінням інформаційних технологій СЗРУ відповідно до функціональності.

За надання публічної інформації, що підлягає оприлюдненню, до Апарату Голови СЗРУ відповідає керівник уповноваженого підрозділу СЗРУ, у безпосередньому розпорядженні якого знаходиться така інформація.

З метою обліку документів, що містять публічну інформацію, уповноважені підрозділи СЗРУ щомісяця надають до приймальні переліки документів (в електронному вигляді), що перебувають у їх розпорядженні та містять публічну інформацію, на підставі яких формується реєстр публічної інформації. Функціонування реєстру публічної інформації забезпечується відповідно до Положення про систему обліку публічної інформації, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 21.11.2011 № 1277.

Запити на інформацію, оформлені відповідно до вимог статті 19 Закону, підлягають обов’язковому прийняттю та розгляду в СЗРУ.

2.4. Рекомендована форма запиту на інформацію фізичної особи наведена у додатку 1 до цієї Інструкції.

Рекомендована форма запиту на інформацію юридичної особи наведена у додатку 2 до цієї Інструкції.

Рекомендована форма запиту на інформацію об’єднання громадян без статусу юридичної особи наведена у додатку 3 до цієї Інструкції.

Рекомендовані форми запитів на інформацію розміщуються на офіційному веб-сайті СЗРУ в мережі Інтернет та на інформаційному стенді у приміщенні приймальні.

2.5. Запити на інформацію приймаються у робочі дні з 10.00 до 17.00.

Запити на інформацію не приймаються під час перерви для відпочинку та харчування (з 13.00 до 14.00 ), а також у вихідні, святкові та неробочі дні.

Запит може бути поданий:

на поштову адресу: 04107, м. Київ, вул. Нагірна, 24/1 (на конверті вказувати "Публічна інформація");

на електронну адресу: publicinfo@szru.gov.ua;

телефоном: (044) 481-62-62;

телефаксом: (044) 481-62-60.

3.1. Облік запитів на інформацію співробітниками приймальні ведеться окремо від інших видів обліку документів.

3.2. Реєстрація запитів на інформацію здійснюється в журналі реєстрації запитів на інформацію за формою, наведеною у додатку 4 до цієї Інструкції, що включається до журналу обліку журналів номенклатури справ.

3.3. Запит на інформацію, що надійшов до СЗРУ, реєструється в день отримання запиту співробітниками приймальні. Запит на інформацію, який надійшов у вигляді електронного документа, реєструється і попередньо опрацьовується після роздрукування на папері. Запит на інформацію передається на розгляд уповноваженому підрозділу, який визначається Головою СЗРУ або його заступником.

3.4. У разі надходження запиту на інформацію, в якому порушується питання надання інформації про іншу особу, співробітниками приймальні з’ясовується наявність у запитувача інформації повноважень на одержання такої інформації, після чого запит та отримані у запитувача інформації матеріали (довіреність, доручення, рішення суду) передаються до уповноваженого підрозділу.

3.5. Розгляд по суті запиту на інформацію здійснюється уповноваженим підрозділом з обов’язковим погодженням проекту відповіді (на другому примірнику) із співвиконавцями та Юридичним управлінням СЗРУ. Проект відповіді на запит на інформацію (запитувана інформація, відмова у наданні інформації або повідомлення про продовження строку розгляду запиту) доповідається уповноваженим підрозділом Голові СЗРУ, заступникам Голови відповідно до розподілу функціональних обов’язків або за дорученням Голови СЗРУ начальнику Апарату Голови СЗРУ для прийняття рішення.

У разі якщо СЗРУ не володіє запитуваною інформацією, але за статусом або характером діяльності їй відомо або має бути відомо, хто нею володіє, запит направляється належному розпоряднику з одночасним повідомленням про це запитувача уповноваженою особою відповідно до законодавства.

3.6. Відповідь на запит на інформацію надається у спосіб, обраний запитувачем (поштою, електронною поштою, факсом чи усно за телефоном).

3.7. Відповідь на запит на інформацію має містити запитувану інформацію.

У випадках, визначених пунктом 3.13 цього розділу, у відповіді викладається мотивована відмова у наданні запитуваної інформації, у якій зазначаються:

прізвище, ім'я, по батькові та посада особи, відповідальної за розгляд запиту;

дата відмови;

мотивована підстава відмови;