На виконання Указу Президента України від 14.05.97 р. N 433/97 (п.12), з метою визначення порядку оформлення та використання дозволів при переміщенні через митний кордон України товарів, що підлягають експортному контролю, а також порядку взаємодії Державної служби експортного контролю України з Державною митною службою України з питань оформлення та використання дозволів і митного оформлення товару під час здійснення відповідних заходів експортного контролю

1. Затвердити Інструкцію про порядок оформлення та використання дозволів на право здійснення вивезення, ввезення та транзиту товарів, що підлягають експортному контролю, що додається.

2. Відділу попередження правопорушень та відділу оформлення спеціальних повноважень забезпечити державну реєстрацію цього наказу в Міністерстві юстиції України.

3. Відділу забезпечення роботи автоматизованої системи експортного контролю та обчислювальної техніки провести відповідні зміни прикладного програмного забезпечення для ПЕОМ.

4. З наказом ознайомити працівників Держекспортконтролю.

5. Контроль за виконанням цього наказу покласти на заступника голови Держекспортконтролю Свистіля С.О.

Ця Інструкція розроблена з метою встановлення порядку оформлення та використання дозволів при переміщенні через митний кордон України товарів, що підлягають експортному контролю, а також встановлення порядку взаємодії Державної служби експортного контролю України (надалі - Держекспортконтроль) і Державної митної служби України (надалі - Держмитслужба) з питань оформлення та використання дозволів і митного оформлення товару під час здійснення відповідних заходів експортного контролю.

Для цієї Інструкції поширюється на товари, щодо яких у відповідності до чинного законодавства України встановлено режим експортного контролю (надалі - товар). Переміщення через митний кордон України зазначених товарів у випадках, передбачених законодавством України, здійснюється за спеціальним дозволом Держекспортконтролю.

Вид дозволу ("Разовий" або "Генеральний"), який може бути оформлений на конкретні категорії товарів, визначається чинним законодавством України.

Дозвіл оформлюється і видається Держекспортконтролем у встановленому цією Інструкцією порядку і є підставою для прийняття товару до митного оформлення, але не звільняє від подання митній установі вантажної митної декларації та інших документів, необхідних для митного контролю відповідно до чинного законодавства.

Для дії цієї Інструкції використовуються терміни:

Дозвіл "Разовий" - документ установленого зразка, що має іменний характер і надає право суб'єкту зовнішньоекономічної діяльності, який його отримав, здійснювати вивезення/ввезення або транзит через територію України товару, що контролюється. Дозвіл містить дані щодо кількості та вартості товару, особливих умов поставки, іноземного суб'єкта (суб'єктів) господарської діяльності, країни призначення (походження) і є дійсним протягом одного року.

Дозвіл "Генеральний" - документ установленого зразка, що надає право суб'єкту зовнішньоекономічної діяльності, який його отримав, здійснювати вивезення/ввезення на територію України товару, що контролюється. Дозвіл містить дані щодо особливих умов поставки, країни (групи країн) призначення (походження) і є дійсним протягом одного року.

"Експортер" - український (іноземний) суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності, який виступає стороною зовнішньоекономічного контракту (договору) і планує здійснити вивезення за межі митної території своєї країни товару, що підлягає експортному контролю.

"Заявник" - український суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності, який звернувся до Держекспортконтролю за дозволом на міжнародні передачі за митну територію (на митну територію) або транзит через митну територію України товару, що підлягає експортному контролю.

При транзиті "Заявником" може виступати іноземний суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності (власник чи перевізник товару) або, за його письмовим погодженням, уповноважена особа (юридична або фізична) в Україні.

"Імпортер" - український (іноземний) суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності, який виступає стороною зовнішньоекономічного контракту (договору) і планує здійснити ввезення на митну територію своєї країни товару, що підлягає експортному контролю.

"Операції з товаром" - будь-які види діяльності, пов'язані з купівлею-продажем, передачею, обміном, тимчасовим використанням товару (а також виконання робіт та надання послуг) тощо, що їх визначено в Законі України "Про зовнішньоекономічну діяльність" (крім визначених абзацами 5, 6, 12, 13 статті 4 цього Закону).

"Послуга" - надання допомоги іноземним суб'єктам зовнішньоекономічної діяльності в Україні чи в інших країнах (їх уповноваженим) у вигляді проектування, розроблення, конструювання, виробництва, випробування, ремонту, технічного обслуговування, експлуатації, демонстрування товарів, що підлягають експортному контролю, а також надання інформації та технічних даних, необхідних для проведення зазначених робіт, у вигляді будь-якої документації та програмного забезпечення.

"Споживач" - український (іноземний) суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності, який є кінцевим користувачем товару, що підлягає експортному контролю.

"Товар, що контролюється" (надалі - Товар) - продукція, що переміщується через митний кордон України, у тому числі послуги, роботи, які є об'єктами купівлі-продажу, передачі або обміну.

"Товарна номенклатура зовнішньоекономічної діяльності" (ТН ЗЕД) - чинна в Україні гармонізована система опису та кодування товарів (груп однорідних товарів).

"Транзит товару" - переміщення товару, власником якого є іноземний суб'єкт зовнішньоекономічної діяльності, через територію України під митним контролем між двома або в межах одного митного пункту без будь-якого використання цього товару на зазначеній території.

Дозвіл оформлюється на бланку встановленого зразка (форма дозволу - додаток 1) у відповідності з вимогами пп.3.1-3.6 цієї Інструкції.

Розділи дозволу заповнюються відповідно до загальноукраїнських класифікаторів техніко-економічної інформації з обов'язковим зазначенням встановлених органами державної статистики кодів юридичних осіб.

Коди країн, митних установ визначаються у встановленому чинним законодавством порядку.

Скорочення повинні відповідати загальноприйнятим вимогам.

3.1. При вивезенні за межі митної території України у разовому дозволі зазначається:

Розділ 1. Реєстраційний номер дозволу.

Розділ 2. Встановлений строк дії дозволу.

Розділ 3. Тип дозволу "Разовий".

Розділ 4. Повне найменування заявника.

У підрозділах 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни заявника.

Розділ 5. Повне найменування експортера.

У підрозділах 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни експортера.

Розділ 6. Повне найменування імпортера.

У підрозділах 6.2, 6.3, 6.4 зазначаються відповідно місцезнаходження, країна, код країни імпортера.

Розділ 7. Повне найменування споживача.

У підрозділах 7.2, 7.3, 7.4 зазначаються відповідно місцезнаходження, країна, код країни споживача.

Розділ 8. Назви митних установ.

У підрозділах 8.1 та 8.2 зазначаються відповідно митниця оформлення і митниця на кордоні.

Якщо у поданих заявником документах митниця на кордоні не визначена, в підрозділі 8.2 зазначається "не визначено".

Розділ 9. Коди митниць та/або митних постів.

Розділ 10. Назва валюти платежу, передбаченої договором (контрактом).

Розділ 11. Назва міжнародного режиму передачі "Вивезення".

Розділ 12. Код валюти платежу.

Розділ 13. Загальна вартість товару, який буде вивезено за цим дозволом, у відповідності до договору (контракту) та інших документів, наведених у розділі 18. У підрозділі 13.1 зазначається вартість кожної номенклатури товару.

В окремих випадках вартість товару може не визначатись.

Розділ 14. Повне чи загальноприйняте скорочене найменування товару.

Розділ 15. Код ТН ЗЕД для кожного найменування товарів (дев'ять знаків), наведених в розділі 14 дозволу.

Розділ 16. Код одиниці вимірювання товару відповідно до діючого класифікатора кодів одиниць вимірювання згідно з ТН ЗЕД.

Розділ 17. Кількість товару в одиницях вимірювання, зазначених у розділі 16, якщо інше не зазначене у розділі 14.

Розділ 18. Номер та дата укладення договору (контракту), у відповідності з яким надається дозвіл.

Розділ 19. Додаткова інформація про умови здійснення поставок.

Розділ 20. Посада, прізвище, ім'я та по батькові уповноваженої особи, яка підписує дозвіл, дата оформлення; ставиться підпис та печатка.

3.2. При вивезенні за межі митної території України у генеральному дозволі зазначається:

Розділ 1. Реєстраційний номер дозволу.

Розділ 2. Встановлений строк дії дозволу.

Розділ 3. Тип дозволу "Генеральний".

Розділ 4. Повне найменування заявника.

У підрозділах 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни заявника.

Розділ 5. Повне найменування експортера.

У підрозділах 5.1, 5.2, 5.3, 5.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни експортера.

Розділ 6. Повне найменування імпортера.

У підрозділах 6.2, 6.3, 6.4 зазначається відповідно місцезнаходження (місцязнаходження), країна (країни), до якої (яких) планується експорт, код (коди) країни (країн) імпортера (імпортерів).

Якщо інформація для внесення у розділ 6, підрозділ 6.2 не визначена, ці графи дозволу можуть не заповнюватися. Підрозділ 6.1 не заповнюється.

Розділ 7. Повне найменування споживача.

У підрозділах 7.2, 7.3, 7.4 зазначаються відповідно місцезнаходження, країна, код країни споживача.

Якщо кінцевого споживача не визначено, відповідні підрозділи не заповнюються. При цьому до розділу 19 дозволу можуть бути внесені певні умови в залежності від специфіки товару та особливостей його використання. Підрозділ 7.1 не заповнюється.

Розділ 8. Назви митних установ.

У підрозділах 8.1 та 8.2 зазначаються відповідно митниця оформлення і митниця на кордоні.

Якщо у поданих заявником документах митниця на кордоні не визначена, в підрозділі 8.2 зазначається "не визначено".

Розділ 9. Коди митниць та/або митних постів.

Розділ 10. Назва валюти платежу, передбаченої договором (контрактом).

В окремих випадках може бути не визначеною.

Розділ 11. Назва міжнародного режиму передачі "Вивезення".

Розділ 12. Код валюти платежу.

В окремих випадках може бути не визначеною.

Розділ 13. Загальна вартість товару, який буде вивезено за цим дозволом, у відповідності до договору (контракту) та інших документів, наведених у розділі 18. У підрозділі 13.1 зазначається вартість кожної номенклатури товару.

В окремих випадках вартість товару може не визначатись.

Розділ 14. Повне чи загальноприйняте скорочене найменування товару.

Розділ 15. Код ТН ЗЕД для кожного найменування товарів (дев'ять знаків), наведених в розділі 14 дозволу.

Розділ 16. Код одиниці вимірювання товару відповідно до діючого класифікатора кодів одиниць вимірювання згідно з ТН ЗЕД.

Розділ 17. Кількість товару в одиницях вимірювання, зазначених у розділі 16, якщо інше не зазначене у розділі 14.

Якщо у поданих заявником документах кількість товару не визначена, розділи 16 та 17 не заповнюються.

Розділ 18. Номер та дата укладення договору (контракту), у відповідності з яким надається дозвіл.

Якщо в межах одного дозволу передбачається здійснювати поставки товарів за декількома договорами (контрактами) протягом строку дії дозволу, розділ 18 не заповнюється. В цьому випадку митні органи приймають товар для митного оформлення тільки за умови подання заявником конкретного договору (контракту), згідно з яким здійснюється операція з товаром.

Розділ 19. Додаткова інформація про умови здійснення поставок.

Розділ 20. Посада, прізвище, ім'я та по батькові уповноваженої особи, яка підписує дозвіл, дата оформлення; ставиться підпис та печатка.

3.3. При ввезенні на митну територію України у разовому дозволі зазначається:

Розділ 1. Реєстраційний номер дозволу.

Розділ 2. Встановлений строк дії дозволу.

Розділ 3. Тип дозволу "Разовий".

Розділ 4. Повне найменування заявника.

У підрозділах 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни заявника.

Розділ 5. Повне найменування експортера.

У підрозділах 5.2, 5.3, 5.4 зазначаються відповідно місцезнаходження, країна, код країни експортера.

Розділ 6. Повне найменування імпортера.

У підрозділах 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни імпортера.

Розділ 7. Повне найменування споживача.

У підрозділах 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни споживача.

Якщо у поданих заявником документах споживач не визначений, розділ не заповнюється.

Розділ 8. Назви митних установ.

У підрозділах 8.1 та 8.2 зазначаються відповідно митниця оформлення і митниця на кордоні.

Якщо у поданих заявником документах митниця на кордоні не визначена, в підрозділі 8.2 зазначається "не визначено".

Розділ 9. Коди митниць та/або митних постів.

Розділ 10. Назва валюти платежу, передбаченої договором (контрактом).

Розділ 11. Назва міжнародного режиму передачі "Ввезення".

Розділ 12. Код валюти платежу.

Розділ 13. Загальна вартість товару, який буде ввезено за цим дозволом, у відповідності до договору (контракту) та інших документів, наведених у розділі 18. У підрозділі 13.1 зазначається вартість кожної номенклатури товару.

В окремих випадках вартість товару може не визначатись.

Розділ 14. Повне чи загальноприйняте скорочене найменування товару.

Розділ 15. Код ТН ЗЕД для кожного найменування товарів (дев'ять знаків), наведених в розділі 14 дозволу.

Розділ 16. Код одиниці вимірювання товару відповідно до діючого класифікатора кодів одиниць вимірювання згідно з ТН ЗЕД.

Розділ 17. Кількість товару в одиницях вимірювання, зазначених у розділі 16, якщо інше не зазначене у розділі 14.

Розділ 18. Номер та дата укладення договору (контракту), у відповідності з яким надається дозвіл.

Розділ 19. Додаткова інформація про умови здійснення поставок.

Розділ 20. Посада, прізвище, ім'я та по батькові уповноваженої особи, яка підписує дозвіл, дата оформлення; ставиться підпис та печатка.

3.4. При ввезенні на митну територію України у генеральному дозволі зазначається:

Розділ 1. Реєстраційний номер дозволу.

Розділ 2. Встановлений строк дії дозволу.

Розділ 3. Тип дозволу "Генеральний".

Розділ 4. Повне найменування заявника.

У підрозділах 4.1, 4.2, 4.3, 4.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни заявника.

Розділ 5. Повне найменування експортера.

У підрозділах 5.2, 5.3, 5.4 зазначається відповідно місцезнаходження (місцязнаходження), країна (країни), з якої (яких) планується експорт, код (коди) країни (країн) експортера (експортерів).

Якщо інформація для внесення у розділ 5, підрозділ 5.2 не визначена, ці графи дозволу можуть не заповнюватися. Підрозділ 5.1 не заповнюється.

Розділ 6. Повне найменування імпортера.

У підрозділах 6.1, 6.2, 6.3, 6.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни експортера.

Розділ 7. Повне найменування споживача.

У підрозділах 7.1, 7.2, 7.3, 7.4 зазначаються відповідно код ЗУКПО, місцезнаходження, країна, код країни споживача.

Якщо у поданих заявником документах споживач не визначений, розділ не заповнюється.

Розділ 8. Назви митних установ.

У підрозділах 8.1 та 8.2 зазначаються відповідно митниця оформлення і митниця на кордоні.

Якщо у поданих заявником документах митниця на кордоні не визначена, в підрозділі 8.2 зазначається "не визначено".

Розділ 9. Коди митниць та/або митних постів.

Розділ 10. Назва валюти платежу, передбаченої договором (контрактом).

В окремих випадках може бути не визначеною.

Розділ 11. Назва міжнародного режиму передачі "Ввезення".

Розділ 12. Код валюти платежу.

В окремих випадках може бути не визначеною.

Розділ 13. Загальна вартість товару, який буде ввезено за цим дозволом, у відповідності до договору (контракту) та інших документів, наведених у розділі 18. У підрозділі 13.1 зазначається вартість кожної номенклатури товару.

В окремих випадках вартість товару може не визначатись.

Розділ 14. Повне чи загальноприйняте скорочене найменування товару.

Розділ 15. Код ТН ЗЕД для кожного найменування товарів (дев'ять знаків), наведених в розділі 14 дозволу.

Розділ 16. Код одиниці вимірювання товару відповідно до діючого класифікатора кодів одиниць вимірювання згідно з ТН ЗЕД.

Розділ 17. Кількість товару в одиницях вимірювання, зазначених у розділі 16, якщо інше не зазначене у розділі 14.

Якщо у поданих заявником документах кількість товару не визначена, розділи 16 та 17 не заповнюються.

Розділ 18. Номер та дата укладення договору (контракту), у відповідності з яким надається дозвіл.

Якщо в межах одного дозволу передбачається здійснювати поставки товарів за декількома договорами (контрактами) протягом строку дії дозволу, розділ 18 не заповнюється. В цьому випадку митні органи приймають товар для митного оформлення тільки за умови подання заявником конкретного договору (контракту), згідно з яким здійснюється операція з товаром.

Розділ 19. Додаткова інформація про умови здійснення поставок.

Розділ 20. Посада, прізвище, ім'я та по батькові уповноваженої особи, яка підписує дозвіл, дата оформлення; ставиться підпис та печатка.

3.5. При транзитних перевезеннях через митну територію України у дозволі зазначається:

Розділ 1. Реєстраційний номер дозволу.

Розділ 2. Встановлений строк дії дозволу.

Розділ 3. Тип дозволу "Разовий".

Розділ 4. Повне найменування заявника.

У підрозділах 4.2, 4.3, 4.4 зазначаються відповідно місцезнаходження, країна, код країни заявника.

Підрозділ 4.1 заповнюється лише у випадку, коли заявником виступає українська уповноважена особа.

Розділ 5. Повне найменування експортера, його місцезнаходження.

У підрозділах 5.2, 5.3, 5.4 зазначаються відповідно місцезнаходження, країна, код країни експортера. Підрозділ 5.1 не заповнюється.

Якщо у поданих заявником документах місцезнаходження експортера не визначено, підрозділ 5.2 не заповнюється.

Розділ 6. Повне найменування імпортера, його місцезнаходження (підрозділ 6.2) заповнюються, якщо вони визначені.

У підрозділах 6.2, 6.3, 6.4 зазначаються відповідно місцезнаходження, країна, код країни імпортера. Підрозділ 6.1 не заповнюється.

Якщо у поданих заявником документах місцезнаходження імпортера не визначено, підрозділ 6.2 не заповнюється.

Розділ 7. Заповнюється, якщо споживача визначено.

Розділ 8. Назви митних установ.

У підрозділах 8.1 та 8.2 зазначаються відповідно впускна та випускна митниці або митні пости.