Відповідно до частини третьої статті 21 Закону України "Про доступ до публічної інформації", постанови Кабінету Міністрів України від 13 липня 2011 року № 740 "Про затвердження граничних норм витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію", з метою врегулювання механізму відшкодування запитувачами інформації витрат на копіювання або друк документів, що надаються Службою безпеки України за запитом на інформацію,

1. Затвердити Порядок відшкодування витрат на копіювання або друк документів, що надаються Службою безпеки України за запитом на інформацію, що додається.

2. Начальнику Управління режиму, документального забезпечення і контролю Служби безпеки України забезпечити подання цього наказу на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Розмістити цей наказ на офіційному веб-сайті Служби безпеки України в мережі Інтернет та на інформаційних стендах у приміщеннях приймалень громадян Центрального управління, регіональних органів, органів військової контррозвідки, закладів та установ Служби безпеки України, Штабу Антитерористичного центру при Службі безпеки України.

4. Контроль за виконанням цього наказу покласти на начальника Управління режиму, документального забезпечення і контролю Служби безпеки України.

5. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

1. Цей Порядок визначає процедуру відшкодування запитувачами інформації витрат на копіювання або друк документів, що надаються Службою безпеки України за запитом на інформацію.

2. Цей Порядок застосовується у випадку, коли Служба безпеки України є належним розпорядником інформації.

3. Документи за запитом на інформацію надаються безкоштовно:

особі у разі надання інформації про неї;

якщо задоволення запиту передбачає виготовлення копій документів обсягом, що не перевищує 10 сторінок;

щодо інформації, що становить суспільний інтерес.

4. Відшкодування запитувачами інформації витрат на копіювання або друк документів здійснюється у разі потреби у виготовленні більш як 10 сторінок запитуваних документів, починаючи з одинадцятої сторінки, відповідно до розміру плати за копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Служба безпеки України, згідно з додатком 1 до цього Порядку.

5. Розмір плати за копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію, розпорядником якої є Служба безпеки України, визначається Фінансово-економічним управлінням.

6. Функціональний підрозділ Центрального управління, Апарат Голови Служби безпеки України, регіональний орган, заклад, установа Служби безпеки України, Штаб Антитерористичного центру при Службі безпеки України, який є розпорядником інформації (далі – структурний підрозділ), у разі необхідності здійснення копіювання або друку документів за запитом на інформацію обсягом більш як 10 сторінок подає до відповідного підрозділу фінансового забезпечення Заявку на виписку рахунку для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – Заявка), за формою згідно з додатком 2 до цього Порядку.

7. Копія Заявки передається:

в Центральному управлінні Служби безпеки України – до Управління режиму, документального забезпечення і контролю;

в органі, закладі, установі, Штабі Антитерористичного центру при Службі безпеки України – до його режимно-секретного підрозділу.

Одночасно структурний підрозділ у письмовій формі повідомляє запитувача інформації про продовження строку розгляду запиту відповідно до положень частини четвертої статті 20 Закону України "Про доступ до публічної інформації".

8. На підставі отриманої Заявки підрозділ фінансового забезпечення протягом одного робочого дня виписує Рахунок для здійснення оплати витрат на копіювання або друк документів, що надаються за запитом на інформацію (далі – Рахунок), за формою згідно з додатком 3 до цього Порядку і передає його до структурного підрозділу, в якому знаходиться запитувана інформація, для направлення в установлений законом строк запитувачу інформації.

9. Оплата Рахунку здійснюється у будь-якій фінансовій установі, зручній для запитувача інформації.

10. Не пізніше наступного дня після надходження від запитувача інформації коштів на реєстраційний рахунок Служби безпеки України відповідний підрозділ фінансового забезпечення передає структурному підрозділу, в якому знаходиться запитувана інформація, копію виписки з реєстраційного рахунку, на який зараховано кошти, завізовану відповідальною особою підрозділу фінансового забезпечення із зазначенням її прізвища, ініціалів та дати візування.

Копії платіжних документів (Рахунку та виписки з реєстраційного рахунку Служби безпеки України) структурний підрозділ, у якому знаходиться запитувана інформація, невідкладно передає:

в Центральному управлінні Служби безпеки України – до Управління режиму, документального забезпечення і контролю;

в органі, закладі, установі, Штабі Антитерористичного центру при Службі безпеки України – до його режимно-секретного підрозділу.

11. Запитувані документи надаються після підтвердження повної оплати Рахунку протягом трьох робочих днів з дня підтвердження факту оплати.

12. Відповідь на запит не надається у разі повної або часткової відмови запитувача від оплати Рахунку.

Відмовою від оплати вважається ненадання запитувачем інформації документів, які б підтверджували факт оплати витрат, протягом 20 робочих днів з дня реєстрації запиту в Службі безпеки України.

В такому разі структурний підрозділ, у якому знаходиться запитувана інформація, на адресу запитувача інформації надсилає лист з відмовою в задоволенні запиту на інформацію на підставі вимог підпункту 3 частини першої статті 22 Закону України "Про доступ до публічної інформації".