Відповідно до пункту 3 частини четвертої статті 53-1 Закону України "Про запобігання корупції" з метою належної організації роботи з повідомленнями про можливі факти порушень Закону України "Про запобігання корупції" НАКАЗУЮ:

1. Затвердити Порядок обробки повідомлень про корупцію, що надходять до Фонду державного майна України та його регіональних відділень, що додається.

2. Управлінню запобігання та виявлення корупції забезпечити подання цього наказу в установленому законодавством порядку на державну реєстрацію до Міністерства юстиції України.

3. Цей наказ набирає чинності з дня його офіційного опублікування.

4. Контроль за виконанням цього наказу залишаю за собою.

1. Цей Порядок визначає послідовність дій при отриманні, реєстрації, розгляді та обліку повідомлень про порушення вимог Закону України "Про запобігання корупції" (далі — Закон), що надходять до Фонду державного майна України (далі — Фонд) та його регіональних відділень через спеціальну телефонну лінію, офіційний вебсайт, електронну пошту, іншими засобами поштового зв’язку, Єдиний портал повідомлень викривачів (далі — Портал) та під час особистого прийому посадовими особами Фонду та його регіональних відділень.

2. Терміни, що вживаються у цьому Порядку, використовуються у таких значеннях:

ідентифікація повідомлення — встановлення відповідності інформації, наведеної в повідомленні, ознакам корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення;

повідомлення про корупцію — повідомлення, що містить фактичні дані, що вказують на можливе вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, інших порушень Закону, які можуть бути перевірені;

попередній розгляд повідомлення — перевірка фактичних даних, викладених у повідомленні про корупцію, яка проводиться у спосіб та строки, визначені Законом;

Уповноважений підрозділ (уповноважена особа) — уповноважений підрозділ (уповноважена особа) з питань запобігання та виявлення корупції Фонду (регіонального відділення).

Інші терміни вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про запобігання корупції", "Про інформацію", "Про доступ до публічної інформації", "Про захист персональних даних", "Про державну службу" та в Кодексі законів про працю України.

3. Відповідно до законодавства повідомлення про корупцію може бути як письмовим так і усним, подане як окремою особою (індивідуальне) так і групою осіб (колективне), в тому числі анонімним.

4. До Фонду та його регіональних відділень повідомлення про корупцію (у тому числі анонімні) можуть надходити внутрішніми каналами (спеціальною телефонною лінією, електронною поштою) або зовнішніми каналами, а також через відкритий для цілодобового доступу Портал.

5. Реквізитами повідомлення про корупцію мають бути:

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності) особи / осіб, яка / які ймовірно вчинила / вчинили правопорушення, її / їх посада / посади та місце роботи;

текст повідомлення, що містить конкретну інформацію про факти вчинення корупційного або пов’язаного з корупцією правопорушення, інших порушень вимог Закону, яка може бути перевірена;

прізвище, ім’я, по батькові (за наявності), контактний телефон (не обов’язково), електронна адреса (за наявності) та підпис особи (для повідомлень, що надходять засобами поштового зв’язку), яка надіслала повідомлення, із зазначенням дати (крім анонімних повідомлень про корупцію).

6. Вимоги до повідомлень (у тому числі анонімних) про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону та порядок їх розгляду визначаються Законом.

7. Усне повідомлення про корупцію викладається викривачем (викривачами) на особистому прийомі або через спеціальну телефонну лінію. Прийняття повідомлень, що надійшли через спеціальну телефонну лінію, офіційний вебсайт Фонду (регіонального відділення) (електронну пошту), Портал здійснюється Уповноваженим підрозділом (уповноваженою особою).

1. До повноважень Уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) у сфері захисту викривачів належать:

організація роботи внутрішніх каналів повідомлення про корупцію, отримання та організація розгляду одержаної через такі канали інформації;

співпраця з викривачами, забезпечення дотримання їхніх прав та гарантій захисту, передбачених Законом;

надання працівникам методичної допомоги та консультацій щодо повідомлення про корупцію та захисту викривачів, проведення внутрішніх навчань з цих питань.

2. Уповноважений підрозділ (уповноважена особа) має право:

витребувати від інших структурних підрозділів Фонду (регіональних відділень), суб’єктів господарювання, що належать до сфери управління Фонду документи, у тому числі ті, що містять інформацію з обмеженим доступом (крім державної таємниці), та робити чи отримувати їх копії згідно з законодавством;

викликати та опитувати посадових осіб, дії або бездіяльність яких стосуються повідомлених викривачем фактів;

звертатися до Національного агентства з питань запобігання корупції щодо порушених прав викривача, його близьких осіб;

виконувати інші визначені Законом повноваження, спрямовані на всебічний розгляд повідомлень викривачів та захист їхніх прав та свобод.

3. Керівник Уповноваженого підрозділу (уповноважена особа), до повноважень якого належить організація роботи внутрішніх каналів повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону, отримання та організація розгляду одержаної через них інформації, співпраця з викривачами, підзвітний і відповідальний у своїй діяльності лише перед Головою Фонду (начальником регіонального відділення) або особою, яка виконує його обов’язки.

4. Керівник Уповноваженого підрозділу має визначити окрему особу, відповідальну за реалізацію повноважень із захисту викривачів.

5. При використанні особами будь-яких інших способів здійснення повідомлення про можливі факти корупційних або пов’язаних з корупцією правопорушень, інших порушень Закону (надсилання повідомлення, у тому числі анонімного, у паперовій або електронній формі чи здійснення повідомлення на особистому прийомі, через спеціальну телефонну лінію тощо) їм гарантуються дотримання умов конфіденційності та анонімності, а також внесення цієї інформації через Портал уповноваженими на це особами Фонду (регіонального відділення) не пізніше наступного робочого дня з дати її отримання.

1. Повідомлення про корупцію можуть бути отримані через спеціальну телефонну лінію, а також на особистому прийомі громадян відповідно до затвердженого графіку (у разі його затвердження).

2. Номер телефону, за яким працює спеціальна телефонна лінія, графік роботи спеціальної телефонної лінії та графік особистого прийому громадян (у разі його затвердження) підлягають опублікуванню на офіційному вебсайті Фонду (регіонального відділення).

3. Спеціальна телефонна лінія працює у робочі дні з понеділка по четвер з 09:00 до 16:30, у п’ятницю та передсвяткові дні з 9:00 до 15:00 (з перервою з 12:30 до 13:15).

4. Повідомлення про корупцію, які надходять до Фонду та його регіональних відділень реєструються за умови наявності інформації, визначеної у пункті 5 розділу I цього Порядку.

5. Повідомлення про корупцію, що надійшло на спеціальну телефонну лінію Фонду (регіонального відділення) або під час особистого прийому, вноситься відповідальною особою Уповноваженого підрозділу (уповноваженою особою) до Повідомлення про корупцію, форму якого наведено у додатку 1 до цього Порядку.

6. У разі якщо під час телефонної розмови неможливо встановити суть можливого правопорушення, відповідальна особа Уповноваженого підрозділу (уповноважена особа) пропонує звернутися до Фонду (регіонального відділення) письмово або надіслати повідомлення через офіційний вебсайт, електронну пошту Фонду (регіонального відділення) чи Портал.

7. Повідомлення про корупцію, отримані через спеціальну телефонну лінію або під час особистого прийому, в день отримання передаються Уповноваженим підрозділом (уповноваженою особою) до структурного підрозділу, що забезпечує реєстрацію, облік, організацію документообігу службових документів Фонду (регіонального відділення) (далі — Служба діловодства) для їх реєстрації.

8. Інформування викривача про унікальний ідентифікатор повідомлень, який автоматично формується засобами спеціалізованого програмного забезпечення Порталу, здійснюється безпосередньо під час здійснення повідомлення через спеціальну телефонну лінію (за технічної можливості).

9. Повідомлення про корупцію, отримані через спеціальну телефонну лінію, не пізніше наступного робочого дня з дня отримання, вноситься через Портал.

1. Повідомлення можуть надходити через офіційний вебсайт Фонду (регіонального відділення), на електронну пошту та через Портал.

2. Повідомлення, що надходять через Портал, не пізніше наступного робочого дня, відповідальною особою Уповноваженого підрозділу (уповноваженої особи) вноситься до Повідомлення про корупцію, форму якого наведено у додатку 1 до цього Порядку.

3. З метою отримання повідомлень через офіційний вебсайт Фонду (регіонального відділення) від викривачів на головній сторінці офіційного вебсайту Фонду (регіонального відділення) створюється посилання "Повідом про корупцію".