Звіт за формою N 1-ТМ (трудова міграція) складається 2 рази на рік: за I півріччя (січень-червень) та в цілому за рік (січень-грудень) на громадян України, які здійснюють професійну діяльність на підставі трудового договору (контракту) з закордонним роботодавцем або в межах виконання договорів, укладених між українським та закордонним суб'єктами господарської діяльності на певний обсяг робіт або послуг на території іноземної держави. В цьому звіті враховуються також особи без громадянства та іноземні громадяни, які постійно проживають на території України та виїжджають на роботу за кордон на вищезазначених підставах.

Звіт за формою N 1-ТМ (трудова міграція) складається:

1) комерційними бюро, агентствами та іншими організаціями, які здійснюють діяльність, пов'язану з працевлаштуванням громадян України за кордоном.

Відповідно до Закону України "Про зайнятість населення" комерційні бюро, агентства та інші організації можуть здійснювати діяльність, пов'язану із сприянням працевлаштуванню за кордоном, лише за наявності відповідного дозволу, виданого Державним центром зайнятості Міністерства праці України;

2) суб'єктами господарської діяльності України, які уклали договори з закордонними суб'єктами господарської діяльності на виконання певного обсягу робіт або послуг на території іноземної держави (надалі - підприємства України, які уклали договір підряду з закордонним підприємством);

3) органами служби зайнятості.

Зазначені у пунктах 1 і 2 організації подають звіт на 8 день після закінчення звітного періоду органу служби зайнятості Автономної Республіки Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським органам служби зайнятості.

Підставою для заповнення звіту є реєстраційна картка громадянина України, працевлаштованого за наймом органом служби зайнятості або посередницькою комерційною організацією, що має відповідний дозвіл на здійснення такої діяльності за формою N 1-ем, затвердженою наказом Мінстату України від 31.01.96 р. N 28, та реєстраційна картка громадянина України, який працює за кордоном в межах договору підряду між українським та закордонним підприємствами за формою N 2-ем, затвердженою наказом Мінстату України від 31.01.96 р. N 28.

На підставі одержаних звітів органи служби зайнятості Автономної Республіки Крим, обласні, Київський та Севастопольський міські органи служби зайнятості з урахуванням звітів щодо кількості громадян, які ними були направлені на роботу за кордон, на 15 день після закінчення звітного періоду подають звіти по своїх регіонах Державному центру зайнятості та Держкомстату Автономної Республіки Крим, обласним, Київському та Севастопольському управлінням статистики.

Загальний звіт по Україні складається Державним центром зайнятості і на 25 день після закінчення звітного періоду подається Міністерству статистики України.

Розділ I містить дані про розподіл громадян України, які тимчасово працюють за кордоном, по країнах за формами працевлаштування. Підставою для заповнення розділу є рядок "форма працевлаштування" реєстраційної картки за формою N 1-ем.

До трудящих-мігрантів належать громадяни України, які здійснюють трудову діяльність за кордоном на підставі трудового договору (контракту) з закордонним роботодавцем. В межах цієї звітності моряки, які працевлаштовані за кордоном за наймом, належать до категорії трудящі-мігранти.

До сезонних працівників належать особи, праця яких у закордонного роботодавця залежить від сезонних умов та виконується тільки протягом частини року.

До прикордонних працівників належать особи, які працюючи у закордонного роботодавця, зберігають своє постійне місце проживання в Україні та повертаються туди кожного дня або хоча б один раз на тиждень.

До стажистів, які працюють за наймом, належать особи, які працюють за наймом у закордонного роботодавця за професією, яку вони одержали, з метою підвищення свого професійного чи кваліфікаційного рівня.

До осіб, зайнятих в межах договорів підряду, належать особи, які направлені українським роботодавцем на роботу за кордон на виконання певного обсягу робіт або послуг по реалізації договорів, укладених між українськими та закордонними суб'єктами господарської діяльності.

По всіх рядках сума граф 5-8 повинна дорівнювати графі 4, а сума граф 4 і 9 - дорівнювати графі 10.

Сума рядків 03-13 по графах дорівнює рядку 02, сума рядків 15-47 дорівнює рядку 14, а сума рядків 02 і 14 дорівнює рядку 01.

Розділ II містить дані про розподіл громадян України, які тимчасово працюють за кордоном, за віком та статтю. Підставою для заповнення розділу є рядки "стать" та "рік народження" зазначених вище реєстраційних карток.

По рядках повинно додержуватись таке рівняння: графа 4 дорівнюєть сумі граф 5-7. Дані рядка 01 графи 4 розділу II дорівнюють даним рядка 01 графи 4 розділу I; а дані рядка 04 графи 4 розділу II дорівнюють рядку 01 графи 9 розділу I.

Розділ III містить дані про розподіл громадян України, які тимчасово працюють за кордоном, по країнах за рівнем освіти та тривалістю роботи, яка передбачена трудовим договором (контрактом) та договором підряду. Підставою для заповнення граф 5-8 є рядок "освіта" реєстраційних карток, а графи 9-13 - рядок "строк трудового договору (контракту)" або "строк виконання робіт" залежно від форми реєстраційної картки.