1. Цей Порядок визначає процедуру присудження, організаційні засади розгляду, аналізу інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості, надання рекомендацій Експертною комісією з присудження молодіжним центрам Національного знака якості (далі — Комісія) Міністерству молоді та спорту України про присудження молодіжним центрам Національного знака якості з використанням засобів інформаційно-комунікаційної системи "Молодіжні центри та молодіжні простори України" (далі — Система).

Дія цього Порядку поширюється на молодіжні центри, які зареєстровані в установленому законодавством порядку та здійснюють свою діяльність не менше ніж два роки до дати участі у процедурі присудження молодіжним центрам Національного знака якості, які беруть участь у процедурі присудження Національного знака якості вперше або повторно (далі — претенденти на присудження Національного знака якості).

Присудження молодіжним центрам Національного знака якості підтверджує їхню відповідність критеріям якості для молодіжних центрів, встановленим наказом Міністерства молоді та спорту України від 03 серпня 2017 року № 3284, зареєстрованим у Міністерстві юстиції України 28 серпня 2017 року за № 1061/30929 (далі — Критерії якості).

2. Присудження молодіжним центрам Національного знака якості здійснюється Міністерством молоді та спорту України спільно з державною установою "Всеукраїнський молодіжний центр" (далі — Центр) із залученням структурних підрозділів, що відповідають за реалізацію державної політики у сфері молодіжної політики Міністерства освіти і науки, молоді та спорту Автономної Республіки Крим, обласних, Київської та Севастопольської міських державних адміністрацій, інших місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування (далі — структурні підрозділи місцевих органів виконавчої влади та органів місцевого самоврядування).

3. Організаційний, інформаційний супровід процедури присудження молодіжним центрам Національного знака якості забезпечується Міністерством молоді та спорту України разом з Центром шляхом проведення відповідних заходів.

4. Інші терміни в цьому Порядку вживаються у значеннях, наведених у Законах України "Про основні засади молодіжної політики", "Про інформацію", "Про захист інформації в інформаційно-комунікаційних системах", "Про електронні документи та електронний документообіг", "Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги", "Про електронні комунікації", Положенні про інформаційно-комунікаційну систему "Молодіжні центри та молодіжні простори України", затвердженому наказом Міністерства молоді та спорту України від 26 листопада 2024 року № 7396.

1. З метою здійснення розгляду інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості, аналізу інформації про їхню діяльність відповідно до Критеріїв якості, надання рекомендацій для прийняття рішення Міністерством молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості Міністерством молоді та спорту України формується персональний склад Комісії.

2. Оголошення про відбір представників до складу Комісії, в якому зазначаються вимоги до кандидатів, строки подання пропозицій про включення до складу Комісії, розміщується на офіційних вебсайтах Міністерства молоді та спорту України та Центру.

3. До складу Комісії крім представників Міністерства молоді та спорту України та Центру, можуть входити представники інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування, представники інститутів громадянського суспільства, міжнародних організацій, наукових установ, експерти у сфері молодіжної політики, молодіжні працівники (за їхньою згодою).

Загальна кількість членів Комісії має складати не менше ніж 7 осіб.

Кількість представників від Міністерства молоді та спорту України, Центру, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади, органів місцевого самоврядування не може перевищувати половини кількості членів Комісії.

4. Персональний склад Комісії затверджується наказом Міністерства молоді та спорту України, у разі потреби до нього можуть вноситися зміни та доповнення.

5. Комісію очолює заступник Міністра молоді та спорту України відповідно до розподілу функціональних обов’язків.

6. Строк повноважень Комісії становить три роки, що відповідає строку присудження молодіжним центрам Національного знака якості.

7. Основними завданнями Комісії є:

1) розгляд, аналіз, оцінювання інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості щодо їх відповідності Критеріям якості;

2) аналіз інформації про діяльність молодіжних центрів відповідно до Критеріїв якості;

3) надання рекомендацій для прийняття рішення Міністерством молоді та спорту України про присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості.

8. Організаційною формою роботи Комісії є засідання.

Засідання Комісії можуть проводитися у режимі реального часу (онлайн) з використанням відповідних технічних засобів, зокрема через мережу Інтернет, шляхом відеоконференції для всіх учасників засідання або особисто, або поєднанням двох способів.

9. Засідання Комісії вважається правоможним, якщо на ньому присутні не менше ніж дві третини її складу.

10. Члени Комісії беруть участь у роботі Комісії на громадських засадах, керуються у своїй діяльності нормативно-правовими актами у сфері молодіжної політики, а також цим Порядком.

11. Комісія провадить свою діяльність на засадах верховенства права, законності, гласності, прозорості, відповідальності, об’єктивності та неупередженості.

12. Члени Комісії під час розгляду інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості та поданих документів зобов’язані дотримуватися вимог, передбачених Законом України "Про запобігання корупції".

Члени Комісії зобов’язані не допускати конфлікту інтересів під час розгляду, оцінювання інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості. Перед початком розгляду інформаційних електронних карток претендентів на присудження Національного знака якості член Комісії зобов’язаний повідомити засобами Системи про наявність конфлікту інтересів та надати пояснення щодо обставин, які можуть перешкоджати об’єктивному виконанню ним обов’язків. Член Комісії, у якого виявлено конфлікт інтересів, утримується під час голосування з питань, що його становлять.

13. З метою забезпечення належної роботи членів Комісії, Центр протягом п’яти календарних днів з дня затвердження Міністерством молоді та спорту України персонального складу Комісії надає членам Комісії доступ до їхніх особистих електронних кабінетів у Системі.

В особистому електронному кабінеті членам Комісії доступні подані інформаційні електронні картки претендентів на присудження Національного знака якості та документи в Системі.

14. Голосування за присудження / продовження строку дії / скасування молодіжним центрам Національного знака якості здійснюється членами Комісії з використанням засобів Системи під час засідання.