Звіт за формою N 3-екран складають Міністерство культури Автономної Республіки Крим, державні обласні, Київське та Севастопольське міські органи управління кінематографією (кіномережею і кіновідеопрокатом).

Звіт складається щомісячно і надсилається Мінкультури Автономної Республіки Крим, обласним, Київському та Севастопольському міським управлінням статистики не пізніше 20-го числа місяця після звітного періоду.

Звіт складається на підставі даних, представлених кіновидовищними закладами, телерадіоорганізаціями, які використовують канал мовлення для трансляції телепередач, мережами кабельного телебачення (оператори кабельної мережі) за формами N 1-екран, N 2-екран.

Показники в графі 15 складаються як сума показників гр. 5, 6, 13, 14.

У рядку 02 - "Фільми вітчизняного виробництва" - показуються дані тільки про фільми, що вироблені кіно- і телестудіями, телекомпаніями, іншими виробниками кіно- і телефільмів України (художні ігрові, документальні, науково-просвітницькі, анімаційні) незалежно від року їхнього виробництва.

У рядку 03 - "Фільми іноземного виробництва" - показуються дані про фільми, що вироблені кіно- і телестудіями, телекомпаніями, іншими виробниками кіно- і телефільмів зарубіжних країн, в тому числі Росії і країн колишнього СРСР.

У звіті повинні бути заповнені всі показники. Якщо відсутній який-небудь показник, то ставиться прочерк. Усі дані заповнюються в одиницях, які вказані у відповідних графах. Виправлення помилок підтверджується підписом керівника.

Відсоток демонстрування національних фільмів розраховується за формулою:

Приклад 1. Кіновидовищним закладом за звітний період було продемонстровано кінофільмів загальною тривалістю 16500 хв., з них фільмів вітчизняного виробництва - загальною тривалістю 5600 хв. У цьому разі відсоток демонстрування національних фільмів становитиме: (5600 хв. : 16500 хв.) х 100% = 33%.

Приклад 2. Телерадіоорганізацією за звітний період було продемонстровано кіно- і телефільмів загальною тривалістю 3400 хв., з них фільмів вітчизняного виробництва - загальною тривалістю 1200 хв. У цьому разі відсоток демонстрування національних фільмів становитиме: (1200 хв. : 3400 хв.) х 100% = 35%.

В рядку (04) показуються дані про кількість кіновидовищних закладів, які діють в даному регіоні.

В рядку (05) показуються дані про кількість кіновидовищних закладів, які дотримуються квоти демонстрування національних фільмів.

В рядку (06) показуються дані про кількість телеорганізацій, мереж кабельного телебачення, які працюють в даному регіоні.

В рядку (07) показуються дані про кількість телеорганізацій, мереж кабельного телебачення, які дотримуються квоти демонстрування національних фільмів.