На виконання постанови Кабінету Міністрів України від 31 грудня 1993 р. N 1086 "Про першочергові заходи щодо забезпечення видачі паспортів громадянина України"

1. Затвердити Порядок приймання органами внутрішніх справ документів від суб'єктів підприємницької діяльності на оформлення (перереєстрацію) паспортів громадян України для виїзду за кордон (додається).

2. Міністру внутрішніх справ Республіки Крим, начальникам ГУВС м.Києва і Київської області, УВС областей і м.Севастополя:

2.1. Організувати вивчення даного Порядку з особовим складом органів внутрішніх справ, який має відношення по видачі дозволів і закордонних документів, і здійснити необхідні заходи щодо чіткого виконання його вимог.

2.2. У приймальнях апаратів ВІР та міськрайорганів внутрішніх справ розмістити інформаційні матеріали про зміст цього Порядку.

3. Контроль за виконанням цього наказу покласти на УПР та МР (Шепель В.М.) і ГФЕУ (Цимбалюк В.І.) МВС України.

Постановою Кабінету Міністрів України від 31 грудня 1993 р. N 1086 "Про першочергові заходи по забезпеченню видачі паспортів громадянина України" встановлено, що за бажанням громадян приймання документів на оформлення закордонних паспортів може здійснюватися також суб'єктами підприємницької діяльності з наступною передачею їх до органів внутрішніх справ. Цей Порядок визначає умови та порядок приймання органами внутрішніх справ від суб'єктів підприємницької діяльності документів на оформлення (перереєстрацію) паспортів громадян України для виїзду за кордон.

1.1. Дія цього Порядку поширюється на суб'єкти підприємницької діяльності, що створені відповідно до вимог Закону України "Про підприємництво", у статутних документах яких передбачено здійснення посередницької діяльності та які мають належні умови для обслуговування населення з питань прийому документів для оформлення закордонних паспортів.

1.2. Для здійснення діяльності щодо оформлення (перереєстрації) паспортів громадян України для виїзду за кордон суб'єкти підприємницької діяльності повинні одержати на це дозвіл, виданий МВС України (додаток N 1).

1.3. Для одержання дозволу суб'єкти підприємницької діяльності подають заяву (додаток N 2) за територіальністю до МВС Республіки Крим, ГУВС м.Києва і Київської області, УВС областей та м.Севастополя.

До заяви додаються:

- підприємцями-юридичними особами - завірені в установленому порядку копії засновницьких документів: статуту, рішення власника майна або уповноваженого ним органу (установчий договір, якщо власників або уповноважених органів два і більше), свідоцтва про державну реєстрацію;

- підприємцями-громадянами, які здійснюють свою діяльність без створення юридичної особи, - завірену в установленому порядку копію свідоцтва про державну реєстрацію;

- список осіб, які від імені суб'єкта підприємницької діяльності уповноважені приймати документи на оформлення закордонних паспортів і передавати їх до органів внутрішніх справ.

1.4. МВС Республіки Крим, ГУВС м.Києва і Київської області, УВС областей та м.Севастополя, до яких надійшла заява на отримання дозволу, приймають її до свого провадження і перевіряють наявність умов для здійснення суб'єктом підприємницької діяльності належного обслуговування населення щодо приймання документів для оформлення закордонних паспортів.

1.5. За результатами розгляду заяви, не пізніше 10 днів з дати її реєстрації, приймається рішення про направлення подання до Управління паспортної, реєстраційної та міграційної роботи МВС України (додаток N 3) або про відмову у її задоволенні.

1.6. Рішення про відмову у направленні клопотання приймається у разі неподання суб'єктом підприємницької діяльності документів, зазначених у підпунктах 1.1., 1.2. цього Порядку, або неправильного їх оформлення.

1.7. Від імені МВС України дозвіл суб'єкту підприємницької діяльності видається Управлінням паспортної, реєстраційної та міграційної роботи МВС України.

1.8. Дозвіл видається заявникові на строк до одного року. На прохання заявника термін його дії може бути продовжено УПР та МР МВС України на такий же строк.

1.9. Після видачі дозволу на приймання від громадян документів для оформлення закордонних паспортів суб'єкту підприємницької діяльності на місцях встановлюються конкретні дні й години їх звернення до органів внутрішніх справ.

1.10. Організація роботи із суб'єктами підприємницької діяльності не повинна негативно впливати на умови прийому громадян України, які безпосередньо звертаються до органів внутрішніх справ щодо оформлення закордонних паспортів.

1.11. Гранична кількість матеріалів, що подаються суб'єктами підприємницької діяльності під час прийому, встановлюється за взаємною домовленістю з керівництвом підрозділів ВІР, виходячи з фізичних можливостей працівників цих підрозділів.

2.1. Для оформлення громадянину України закордонного паспорта представник суб'єкта підприємницької діяльності зобов'язаний подати службі віз і реєстрації необхідні документи, передбачені законодавством. Вони подаються разом із заявкою суб'єкта підприємницької діяльності, яка містить клопотання про видачу конкретному громадянину закордонного паспорта.

2.2. Документи вважаються прийнятими до розгляду після запису працівником відділу віз і реєстрації на анкеті-заяві громадянина "Анкету прийняв" із зазначенням дати, своєї посади, прізвища та проставленням підпису. Запис здійснюється у присутності представника організації. Анкета реєструється у встановленому порядку.